Entgeltsachbearbeiter | M/W/D - Referenz 590
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie für die administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung von standardisierten Abrechnungsprozessen und Zentralaufgaben innerhalb von Payroll und Time Management zuständig
- Mit Ihrem selbstständigen Arbeitsstil bearbeiten und priorisieren Sie Ihre Arbeitsaufträge und setzen die Prozesse in unserer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen Payroll & Time-Management- Systemen um (z.B. HR SAP System, SuccessFactors, OpenText)
- Durchführung von Qualitätsprüfungen während des monatlichen Abrechnungszyklus sowie Qualitätsprüfungänderungen
- Eigenverantwortliches Dokumentieren, Aktualisieren von Themen und Sachverhalten im Wissensmanagementsystem der Gruppe Payroll & Time Management
- Proaktive Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen und fortlaufende Optimierung von Prozessabläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Allgemeine Berufserfahrung ggf. erste Berufserfahrung im Payroll-Umfeld sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wären wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Nutzung im Umgang mit SAP, Success Factors, Service Now und MS Office
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B1)
Interessiert?
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Assistant | M/W/D - Referenz 591
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Internal and external correspondence, including daily coordination with OPUs worldwide and external agencies, mainly in English language.
- General administration and secretarial duties incl. efficient daily management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support, drawing up of reports and presentations, work with MS office and other softwares (e.g., Cora, IDEA, Veeva Vault, SAP etc.)
- Back- up for other assistants within the team, knowing and applying internal compliance guidelines (e.g., travel management, Contracting and HCP engagement etc.)
- Effective communication across functions is essential as well as self-sufficiently finding solutions and adequate approaches. Operating with minimal tactical guidance and surveillance by superior is expected and significantly contributing to success of activities of the respective teams.
Ihr Profil:
- Either an apprenticeship as administrative assistant, management assistant or similar, or equivalent professional experience
- English and German C1 level or equivalent
- Excellent self-management and organizational skills
- Highly motivated team player with problem-solving attitude
- Working under pressure and international exposure
- Flexibility to adjust quickly and effectively to frequent change and altered priorities
- Intercultural competencies, strong interpersonal and communicating skills (oral and written)
Interessiert?
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Corporate Finance und Treasury Risk Manager | M/W/D – Ref: JR-13634
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Management der externen Finanzierungsinstrumente (Term Loan, RCF, Kapitalmarktprodukte, Exportfinanzierung etc.) und Unterstützung in allen Finanzierungsfragen
- Verhandlung der Finanzierungskonditionen mit den Banken und kontinuierliche Optimierung der Finanzierungslösungen einschließlich Einhaltung und Überwachung aller Informationspflichten
- Interne Umsetzung der Anforderungen aus den Finanzierungsverträgen, einschließlich fortlaufendem Monitoring
- Verantwortung für die internen Finanzierungslösungen
- Verantwortung für monatliche Zuarbeiten an Accounting (Zinsen, Bundesbankmeldungen etc.)
- Begleitung von M&A Projekten und Integration der Zukäufe von Seiten Treasury
- Koordination und Optimierung von Bankbeziehungen weltweit
- Konzeptionelle Entwicklung der Treasury Policy und proaktive Verbesserung von Treasury Prozessen
- Monitoring und Reporting von Corporate Finance/Treasury Risiken
- Kenntnisse Trade Finance (Akkreditive, Garantien)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Weitreichende Erfahrung idealerweise in einem verwandten Umfeld des Bank- und Finanzwesens oder Corporate Treasury
- Kenntnisse über TMS (tm5 Coupa) vorteilhaft
- MS-Office, -Excel und -Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Französischkenntnisse vorteilhaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Analyse- und Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte
- Arbeitsweise, auch in zeitkritischen Situationen
- Teamorientierter und flexibler Arbeitsstil
- Hohes Maß an Initiative und Eigenverantwortung
Project Manager | M/W/D – Ref: G002/2024
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Gilching suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für mehrere Entwicklungsprojekte niedriger bis mittlerer Komplexität gleichzeitig zuständig und verantworten insbesondere die Kosten, die Termine und die Qualität/Leistung dieser Projekte
- Um die inhaltlichen Projektziele sicher zu stellen, managen Sie die Projektrisiken
- Sie koordinieren Ihre abteilungsübergreifenden Projektteams und stimmen die Ressourcenplanung mit den jeweiligen verantwortlichen der Fachabteilungen ab
- Sie sorgen für Transparenz bezüglich des Projektfortschritts und berichten regelmäßig an verschiedene Informationsempfänger (z.B. interner Auftraggeber / externer Kunde)
- Sie repräsentieren das Projekt intern sowie auch beim externen Kunden und schließen Ihre Projekte mit der Überleitung in die Serie ab
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) im Bereich Luft- und Raumfahrt oder Maschinenbau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 2-3 Jahre), nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement von Entwicklungsprojekten
- Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. fortgeschritten
- Einsatzfreude, Flexibilität, Teamfähigkeit
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Consultant Betriebliches Eingliederungsmanagement | M/W/D - Referenz 579
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements für unsere Standorte in Ingelheim und Dortmund.
- Sie sind verantwortlich für das Fallmanagement der Betrieblichen Eingliederungsmanagement-Prozesse (BEM) und koordinieren diese effizient inklusive Schnittstellenmanagement.
- Sie planen und moderieren die BEM-Gespräche mit BEM-Berechtigten, Führungskräften, HR, dem Betriebsrat, der Schwerbehindertenvertretung, Arbeitsmedizin und Sozialberatung.
- Sie stellen die Zusammenarbeit mit relevanten externen Stellen, Trägern und Partnern wie bspw. der deutschen Rentenversicherung und Krankenkassen sicher, um die Ziele des BEM zu erreichen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes sozialwissenschaftliches Studium (idealerweise Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder Sozialmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Fallmanagement, berufliche Rehabilitation und Beratung -idealerweise Expertise im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und Disability Management
- Mehrjährige Erfahrung im Konfliktmanagement und Kenntnisse in der systemischen Beratung sind von Vorteil
- Expertise im Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in allen Office 365 Produkte
- Reisebereitschaft nach Dortmund (1/Woche)
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit, gute Kommunikation, Empathie, engagierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Interessiert?
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Mitarbeiter Zeitmanagement | M/W/D - Referenz 588
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Änderung, sowie Überwachung von krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Verarbeitung der über das elektronische Austauschverfahren von den Krankenkassen übermittelte AU-Meldungen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen für privat Versicherte
- Second-Level-Support zur Administration von Krankheit, Reha und Wiedereingliederung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kompetenzcenter Time Management und Ansprechpartner vor Ort für die Payroll
Ihr Profil:
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte dem Kunden/Mitarbeiter zu vermitteln
- Empathie und Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung, geistige Flexibilität
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Verpflichtung zur Vertraulichkeit
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Engineering Planning Manager | M/W/D - Ref# STS / JR-13491
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Das Team verantwortet die Ausrichtung der Prozesse und Methodiken für die Zusammenarbeit innerhalb der Entwicklungsabteilungen in der Division Optronics, aber auch zu deren Stakeholdern. Dies beinhaltet unter anderem die Workload- und Ressourcenplanung, die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktentwicklungsprozesses, die R&D-Kostenübersicht sowie die PLM/CAD-Tool Betreuung und das Reporting. Zudem ist die Abteilung Focal Point für das Risikomanagement und die Nachhaltigkeitsaktivitäten (ESG) des Entwicklungsbereiches in die Gruppe.
- Eigenständige Aufbereitung und Bereitstellung aussagekräftiger Entscheidungshilfen aus Planungsdaten im ERP System (SAP) und in dezentralen Datenbanken
- Auswertung, Prüfung und Weiterentwicklung von Methodiken zur Verfügung-Stellung von abteilungs- und projektbezogener Daten (Kapazität, Workload)
- Abstimmung von Anforderungen und Klärung von Fragen mit den Verantwortlichen aus Engineering, Finance, den Business Units sowie Operations
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Informationsplattformen und Schnittstellen
- Controlling von R&D Entwicklungsprojekten (Kosten, Zeit, Personal)
- Koordinierung und Interpretation der R&D Budgetplanung für eigenfinanzierte Entwicklungsprojekte und deren Abhängigkeit in der Supply Chain
- Reporting und Weiterentwicklung von KPI´s sowie Verifizierung von Projektreports
- Controlling des Risk-Managementprozesses und Verifikation/Abstimmung der Inhalte
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung hinsichtlich der Methodenentwicklung und -implementierung bzgl.
Multiprojektanforderungen - (Workload/Kapa) im Engineering in einer Matrixorganisation.
- MS-Office, Excel und SAP
- Hohe Affinität für IT Anwendungen und deren Nutzung / Schnittstelle SAP
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Generierung, Auswertung sowie Interpretation von
Projektdaten/-kennzahlen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
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Training & Development Manager | M/W/D - Referenz 576
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie machen primär unseren Außendienst fit für den Vertrieb unserer Produkte – sodass diese den Ärzten da draußen auf Augenhöhe begegnen können. Dazu entwickeln Sie Fach- und Kommunikationstrainings, führen sie durch und evaluieren den Trainingserfolg.
- In den Trainings geht es einerseits um medizinisch wissenschaftliche Inhalte rund um unsere Produkte: Krankheitsgenese, Leidensdruck der Patienten und vieles mehr; zum anderen um Kommunikationsthemen: Wie höre ich aktiv zu, wie kommuniziere ich verbindlich und so weiter.
- Genauso wichtig: Ihre Weiterentwicklungs- und Change-Maßnahmen, mit denen Sie Transformationsprozesse unterstützen.
- Stichwort Blended Learning: Sie verquicken sämtliche analoge und digitale Methoden und Tools, die der Sache dienen: interaktive PDFs? F2F-Trainings? Workshops? e-Learnings? Apps? Ganz anders? Sie entscheiden. Genauso ermutigen Sie Ihre Trainingsteilnehmer*innen, die digitalen Möglichkeiten in ihrer Arbeit noch mehr auszuschöpfen. Mal haben Sie 10 Teilnehmer*innen, mal 300 Zuhörer*innen auf einer Tagung.
- Gemeinsam mit Medizin, Marketing und Vertrieb entwickeln Sie die Kommunikation rund um neue Kampagnen und für neue Produkte. Wenn dann alle gemeinsam konzentriert an einer Sache arbeiten, sind das oft tolle Momente.
- Manchmal ein wenig anstrengend: Rahmenbedingungen, die sich von einem auf den anderen Tag ändern können. Wenn man schon viel Arbeit investiert hat, ist das natürlich frustrierend. Was sollen wir sagen? Kommt in den besten Familien vor. Aber – das versichern wir Ihnen – das ist es wert. Ihr Impact ist enorm: Sie beeinflussen erheblich mit, wie gut der Arzt oder die Ärztin informiert sind und wie gut die Patienten versorgt werden können.
- Regelmäßig evaluieren Sie den Trainingserfolg; per Fragebogen, per Feedbackrunde, vielleicht sogar face to face. Auch hier: Neue Ideen sind uns willkommen, toben Sie sich aus, wir freuen uns schon auf den frischen Wind, den Sie mitbringen.
- Und sonst? Begleiten Sie auch Transformationsprozesse. Dabei geht‘s eher um den Dialog: Was beschäftigt euch? Welche Sorgen habt ihr? Was braucht ihr? Sie machen sich Gedanken, wie wir die Mitarbeiter*innen am besten mitnehmen.
Ihr Profil:
- Sie haben Pädagogik, Kommunikation, Medienpädagogik oder Psychologie studiert. Ein ähnliches Fach? OK.
- Trainer-Ausbildung vorhanden? Super, ist aber kein Muss.
- Brauchen Sie auf jeden Fall: fundierte Erfahrung im Entwickeln, Umsetzen und Evaluieren von Trainingskonzepten. Mit Blended Learning Konzepten und e-Learnings kennen Sie sich aus.
- Sie haben es oft mit eloquenten und bestens ausgebildeten Gesprächspartnern zu tun; gut wenn Sie sich nicht so leicht die Butter vom Brot nehmen lassen.
- Perfekt, wenn Sie schon Change-Prozesse begleitet haben.
- Je mehr Sie schon mit der Pharmabranche zu tun hatten, desto besser.
- Erste Vertriebserfahrung haben Sie bereits, vielleicht auch in der Zusammenarbeit mit einer Vertriebsorganisation.
- Ihr Englisch? Sollte sitzen. Brauchen Sie zum Beispiel in vielen Meetings.
- Diese Vakanz ist auch als Junior Position möglich.
- Die Stelle ist teilweise nach Absprache im Homeoffice möglich.
- Reisebereitschaft zu Tagungen.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Mechatroniker| M/W/D - Ref# STS / 73244
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Der Bereich Airborne Sensors produziert und repariert Kameras. Diese werden direkt an den Kunden geliefert und dort in dessen Gesamtsystem integriert.
- Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, ggf. Klärung vorliegender Unstimmigkeiten
- Selbständige Montage komplexer Unter- und Hauptbaugruppen gemäß den Fertigungsunterlagen
- Eigenverantwortliche Endmontage sowie Justage des Gesamtgeräts
- Reinigung optischer Oberflächen und Geräte
- Durchführung von Verdrahtungs-, Löt- und Klebearbeiten
- Durchführen von Zwischenprüfungen gemäß vorgegebenen Spezifikationen
- Prüfung des Zusammenwirkens einzelner Komponenten und Baugruppen und Durchführung von Nachjustierungen
- Abnahmen von fertigen Geräten
- Kapazitäts- und Auftragsplanung in enger Abstimmung/Zusammenarbeit mit den Kollegen*innen und dem/der Teamleiter*in
- Durchführung der Qualitätssicherung sowie Dokumentation des gesamten Fertigungs- und Abnahmeprozesses
- Zusammenarbeit mit Entwicklung, Konstruktion und Projektleitung bei technischen Themen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker, Mechatroniker oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Montage von feinmechanischen, elektronischen und optischen Baugruppen
- Gutes technisches Verständnis
- Erfahrung mit optischen Komponenten sowie Löt-, Crimp- und Klebekenntnisse von Vorteil
- MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
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Industriemechaniker | M/W/D - Ref# STS / 73239
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung produziert stabilisierte optronische Systeme für Landfahrzeuge, die in verschiedenen Plattformen unserer internationalen Kunden integriert werden und zum Einsatz kommen (z.B. für Leopard 2 oder Schützenpanzer Puma). Diese optronischen Produkte werden weltweit von Streitkräften und Sicherheitspersonal zur Überwachung, Identifizierung und Klassifizierung sowie zur hochpräzisen Messung, Auswertung, Zielerfassung und zum Selbstschutz eingesetzt.
- CNC-Bearbeitung sowie manuelle Nachbearbeitung von mechanischen (Alt-) Teilen an Dreh- und Fräsmaschinen
- CNC- und manuelle Bearbeitung von Sonder- und Prototypenteilen an Dreh- und Fräsmaschinen
- Selbständige Montage sowie Justage von Klein- und Unterbaugruppen gemäß den Fertigungsunterlagen
- Reinigung optischer Oberflächen und Baugruppen sowie Kleben von optischen Komponenten
- Löten von Bauteilen
- Selbständige Durchführung von Prüfungen / Messungen zur Sicherstellung der Qualität unserer Produkte
- Sicherstellung einer zuverlässigen Dokumentation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker, Mechatroniker oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Montage von feinmechanischen, elektronischen und optischen Baugruppen
- Gutes technisches Verständnis
- Erfahrung mit optischen Komponenten sowie Löt-, Crimp- und Klebekenntnisse von Vorteil
- MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.