Assistant | M/W/D - Referenz 578
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
General secretarial duties and administrative tasks as well as project support. Tasks include:
-
- Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- Help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- Take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- Monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- Independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- Manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required)
Ihr Profil:
- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., office management assistant and/or management assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- Very good English and German knowledge both spoken and written
Interessiert?
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Laboratory Expert | M/W/D - Referenz 565
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Sie leisten Ihren Beitrag zur Projektarbeit im Rahmen der technologischen Entwicklung von Arzneimitteln bzw. Medizinprodukten/Herstellverfahren.
- Als CMC (Chemistry, Manufacturing and Controls) Team Member steuern Sie Teilaspekte für Entwicklungsprojekte von Biologika und vertreten den Fachbereich in R&D Teams wie beispielsweise in der Optimierung von Device-Eigenschaften oder der Vorentwicklung und technische Spezifizierung von Anlagenkomponenten.
- Hierbei leiten Sie insbesondere auch zulassungsrelevante Design-Verifizierungsstudien inklusive Entwicklung/Planung der Verifizierungsstrategie.
- Sie erstellen die Projektdokumentation inklusive Einreichungsdokumenten für die Zulassungsbehörden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, pharmazeutisches oder ingenieurswissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung. Promotion wäre wünschenswert.
- Wissenschaftliche Fachkenntnisse im Fachgebiet und Erfahrung in der industriellen, pharmazeutischen Entwicklung von Applikatoren
- Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Hohe Eigeninitiative und Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
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Senior Softwareentwickler - Fullstack | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten im Anlagen- und Werkzeugbau für die Automobilindustrie, Elektromobilität und Engineering mit Sitz in der Bodenseeregion, suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Direktvermittlung und Festanstellung
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Position als Senior Softwareentwickler – Fullstack fungieren Sie aufgrund Ihrer umfassenden Programmierfähigkeiten und Ihres breiten Fachwissens als vielseitiger Experte. Sie übernehmen die Rolle des Bindeglieds zwischen Frontend- und Backend-Entwicklung, wodurch Sie die nahtlose Integration und Zusammenarbeit beider Bereiche gewährleisten.
- Konzeption und Definition der Softwarearchitektur
- Neu- und Weiterentwicklung von Softwareapplikationen inkl. Bedarfsanalyse
- Life-Cycle Management und Dokumentation von Softwareapplikationen
- Anwendung von Micro-Service Konzepten auf Webapplikationen
- Mitwirkung bei fachbereichsübergreifenden IT-Projekten mit dem Fokus technische Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, angewandte Informatik bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Frontend- und Backendentwicklung von Webanwendungen
- Kenntnisse in den Bereichen C#, Blazor und SQL
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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CTSU Vertriebs Assistenz | M/W/D - Referenz 000555
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Die Global CTSU Distribution Assistance ist verantwortlich für die Unterstützung der Distribution Trial/Process Managers und IRT Trial/Process Managers für das autonome Management des CTSU Supply Change innerhalb der Matrixstruktur innerhalb wie auch ausserhalb der Organisation .
- Unterstützung der Planung, des Managements und der Steuerung des Zeitplans, der Kosten und des Umfangs des globalen CTSU-Vertriebs für die vereinbarten Ergebnisse der globalen Lieferkettenaktivitäten für zugewiesene klinische Studien, einschließlich hochkomplexer Studien (z. B. Mega-Studien, adaptives Studiendesign, digitale Studien, vollständig an Dritte ausgelagerte Studien (CRO)) und Investigator Initiated Studies (IIS), EAP sowie NPU-Programme)
- Unterstützung von internen und Vendor Meetings, Protokolle mit Aktionspunkten und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Dokumentation des IRT- und Vertriebssystems. Z.B.: Pflege der Benutzerlisten für die IRT-Systeme, Verwaltung des Superuser-Zugangs, Erstellung und Aktualisierung von POs.
- Unterstützung verschiedener Systeme wie z.B. BIRDS (internes System) Verwaltung und Workflows, FoCUS, EVA-Einträge/Aktualisierungen, ShipSheet-Einträge/Aktualisierungen, Koordination der Steuerauswertung, Elpro-Datenbank / IRT-Datenbank-Auswertung und KPI-Erfassung, manuelle Freigabeformulare sowie manuelle Versandanfragen, Organisation und Überwachung von Bulk-Sendungen, Stabilitätsproben und Probenahme-Dokumentation für Prüfpräparate
Ihr Profil:
- Master-Abschluss in Naturwissenschaften und mehrjährige Erfahrung in einer verwandten wissenschaftlichen Disziplin oder Bachelor-Abschluss mit langjähriger Erfahrung in einem verwandten Bereich
- Erfahrung im IRT-Bereich, nachweislich fundierte Kenntnisse der technischen Aspekte und Funktionen eines IRT-Systems (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse des allgemeinen Softwareentwicklungszyklus, einschließlich der Validierung von Computersystemen in der Cloud (von Vorteil)
- Gutes Verständnis der regulatorischen und GMP/GCP-Anforderungen in der pharmazeutischen Industrie und deren Anwendung auf die Funktion ist erforderlich
- Gutes Verständnis der globalen Aktivitäten zur Prüfung von Arzneimitteln sowie der allgemeinen Durchführung und Gestaltung klinischer Studien
- Fähigkeit zur selbständigen Einleitung und Analyse komplexer Aufgaben unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften, der Kosteneffizienz und des Zeitrahmens
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Position kann, in Absprache bzw. nach Bedarf bis zu 50% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden. Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Bei Arbeiten vor Ort werden weder vom Mandanten noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen.
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Konstrukteur | W/D/M - Ref DD02/2024
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Konzeptionierung und Auslegung von Bauteilen und Baugruppen aus Metall,
Kunststoff und Faserverbundmaterialien für den Einsatz in der Luftfahrt (bspw. Wasser-,
Abwassertanks, Ventile, Pumpen, Lüfter, Sensoren, Anzeigegeräte / Controller)
Anfertigung von Modellen und Bauunterlagen mit Hilfe des 3D-CAD-Systems CATIA V5 und/oder
PTC CREO sowie die Erstellung von Stücklisten und deren Integration in das ERP System
Produktpflege und Änderungskonstruktionen inkl. Erstellung und Prüfung von Zeichnungen und
Kaufteilspezifikationen
Technische Abstimmung mit Kunden und Lieferanten u.a. zur Optimierung von Bauteilen
hinsichtlich Kosten, Gewicht oder Qualität
Aktive Mitarbeit in dynamischen Projektteams (abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit
Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Einkauf, Vertrieb und Qualitätssicherung)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Konstruktion
- CATIA, PTC CREO
- teamfähig, verantwortungsbewusst, selbstständig und lösungsorientiert
- technisches Verständnis
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Produkt Manager | M/W/D – Ref: 030/24
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ mehrere
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Teil-Programmleitung für eine Airbus Arbeitspaket-Auslieferung
- Verfolgung der termingerechten Bauteilproduktion
- Steuerung von Verbesserungsprojekten
- Kundenkommunikation in Bezug auf Liefertermine und Qualität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Luft- und Raumfahrt oder Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement in der Luft- und Raumfahrt
- MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und ein komplexes Umfeld einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte und akkurate Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
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Projektassistenz in Teilzeit | M/W/D - Referenz 518
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 25% zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Projekterfahrung wünschenswert
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Senior Process Engineer | M/W/D - Referenz 553
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Betreuung von nationalen und internationalen Projekten im Rahmen des Life Cycle für den Bereich „Purification Coordination H84“ inklusive Schnittstellenmanagement, Kundenbetreuung und Unterstützung bei Inspektionen/Audits. Als Linienvertreter*in treffen Sie dabei Entscheidungen in den interdisziplinären Projektteams.
- Sie stellen die Campaign Readiness für eine reibungslose Produktion sicher, indem die Bearbeitung von Untersuchungen aus Abweichungen, Umsetzung von CAPAs und Changes unter Verwendung verschiedener Instrumente des pharmazeutischen Qualitätssystems zeitgerecht durchgeführt werden.
- Die Produktionsprozesse und Arbeitsabläufe werden kontinuierlich mittels Prozessmonitoring, Trendanalysen und statistischen Auswertungen zu Prozessauffälligkeiten analysiert und verbessert. Leitung oder Teilnahme von Trouble Shootings, zur Fehlerbehebung und an Projekten zur operational excellence. Hierbei werden standardisierte, statistische Analyseverfahren etabliert und weiterentwickelt.
- Die Auswertung, Interpretation, Bewertung und Aufbereitung von Prozessdaten und Kennzahlen für den Kunden und die relevanten Schnittstellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Kommunikation und Abstimmung mit Kunden im Rahmen der Kampagnen-/Produktbetreuung.
- Für behördlich relevante GMP-Dokumente (Qualifizierung, Validierung, Annual Product Review, Continued Process Verification, Marketing Authorization Application, Variation, Request for information) stellen Sie sicher, dass die Initiierung, die Erstellung, der Review und die Nachverfolgung fristgerecht erfolgt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder fortgeschrittene technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in relevanten Arbeitsumfeldern/Bereichen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Biotechnologie, idealerweise in der Herstellung oder Entwicklung von Biopharmazeutika unter GMP-Bedingungen
- Erfahrung in der Erstellung und Anwendung von Power Apps und Power Automate, zur automatisierten Nutzung von Kennzahlen
- Gute Kenntnisse in der Daten Visualisierung (z.B. mittels Spotfire) und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von vorhandenen Programmierungen sowie allgemein gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Affinität für statistische Auswertung inklusive Verwendung entsprechender Software (z.B. mittels SIMCA)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch für die erfolgreiche Kommunikation mit internationalen Partnern und Behörden (z.B. bei Audits, Kundenmeetings usw.)
- Fähigkeit zur selbstständigen Problemerkennung/ -bearbeitung/ -lösung inkl. Analyse komplexer Zusammenhänge
- Das Arbeiten in einer Matrixstruktur erfordert eine hohe fachliche und soziale Kompetenz, Motivation und Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zur fachlichen Führung von interdisziplinären Teams
- Verhandlungsgeschick im Interessensumfeld interner Zielstellungen, Kundenbedürfnissen und in Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Specialist CME Zertifizierung | M/W/D - Referenz 000462
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit, zunächst im Rahmen der ANÜ
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team.
- Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail.
- Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team
- Fähigkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und souveränes Auftreten im Kontakt mit Externen und Internen Ansprechpartnern
Diese Position kann, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zum Teil aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Bei Arbeiten vor Ort werden weder vom Mandanten noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen.
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Projektleiter Elektrotechnik - Anlagenbau Automotive | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Unternehmen in der Palnung und Fertigung von Anlagen für die Fertigung von Autochassis, Karosserien und Batterien mit Sitz im Bodenseeraum suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlicher Ansprechpartner/in aus dem Bereich Steuerungstechnik für alle Fragestellungen zur Planung und Inbetriebnahme von Karosserierohbauanlagen für die Automobilindustrie. In Ihrer Funktion verantworten Sie ein Projektvolumen zwischen 5 Mio. € und 20 Mio. € und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten sowie den internen Fachabteilungen und der Gesamtprojektleitung. Sie tragen maßgeblich zur technisch und wirtschaftlich erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte bei.
- Verantwortung für das gesamte Projektmanagement im Bereich Steuerungstechnik – von der Planung bis hin zur Inbetriebnahme von Karosserierohbauanlagen
- Planung von Automatisierungskonzepten unter Berücksichtigung von Termin-, Qualitäts- und Kostenaspekten
- Weiterentwicklung der eingesetzten Technologien
- Erstellung von Lieferantenanfragen mit anschließender Bewertung der Angebote und Auswahl möglicher Lieferanten
- Koordination der Aufbau- und Inbetriebnahmephase von Seiten der Steuerungstechnik (zeitweise vor Ort im Werk bei unseren Kunden)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Techniker der Elektrotechnik / Mechatronik / Automatisierungstechnik oder eine entsprechende Qualifikation
- Kenntnisse in der Programmierung von SPS Steuerungen z.B. Siemens S7, TIA Portal
- Reisebereitschaft sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
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