Mitarbeiter Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | M/W/D - Referenz 2214185
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
- Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)
- Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
- Unterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Pflege)
- Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektassistenz Inklusionsstellen / Inklusionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Interessiert?
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Controller Konzernplanung und -Steuerung | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Konzernplanung und den Forecast
- Verantwortlich für das internationale Steuerrecht inkl. Ausgestaltung Transferpreise
- Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses mit allen relevanten Konsolidierungs- schritten und Buchungen
- Kaufmännische Betreuung der internationalen Tochtergesellschaften und Bearbeitung von diversen kaufmännischen Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Ad-hoc Anfrage sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Dipl. Betriebswirt / Dipl. Kaufmann
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und methodische Vorgehensweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Operativer Einkäufer | W/M/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung und Pflege diverser Übersichten & Daten sowie deren Auswertungen
- Lieferantenspezifische Anfragen zum LTB bzw. Liefermengen fortlaufend (Mengen, Liefertermine, Forecasts
- Aktionslisten erstellen & pflegen
- Identifikation von für „Sales“ relevanten Informationen und Daten sowie deren Austausch mit „Sales“
- Verfolgung von Aktionen des Bauteil-Managements, SCR´s; Planung FAI´s
- Verfolgung von Aktionslisten (intern/extern) inkl. interner Eskalation bei Terminverzug (z.B. Aktionslisten in Zusammenhang mit Verlagerungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mind. Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf / SCM, d.h. im Umgang mit Lieferanten und komplexen Supply Chain-Thematiken
- MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Konzeptionelle und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Team Player
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HR Specialist | W/M/D
Für ein international sehr erfolgreiches Biberacher Traditionsunternehmen in der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst im Rahmen der ANÜ einen
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung im Bereich Vertragsadministration und Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei HR-Projekten, national und international
- Betreuung von HR-IT-Projekten als SAP Key User zur Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse in der Zeitwirtschaft und Schnittstelle zu internen/externen IT-Dienstleistern
- Analyse von fachlichen Anforderungen in der Zeitwirtschaft, Identifikation von Verbesserungsbedarfen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Mitgestaltung und Betreuung von Prozessen im Bereich der Zeitwirtschaft und Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Anwenderkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem SAP/R3 und ESS/MSS
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Interessiert?
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung | w/d/m
Für unseren Mandanten, ein mittelständisches und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Raum Ehingen, suchen wir zum sofortigen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren, Debitoren, Banken und Sachkonten
- Verbuchen von Zahlungsvorgängen / Zahlungsverkehr / Cashpooling
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Buchen von Kassen und Kreditkartenabrechnungen
- Kontenabstimmungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
- Statistische Meldungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Assistent (m/w/d) für Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse als Finanzbuchhalter (m/w/d) ggf. Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) von Vorteil
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Umsatzsteuerliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV-ReWe und MS-Office
Unser Mandant bietet Ihnen Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Tankgutschein, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Sozialleistungen
Interessiert?
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