Team Assistant | M/W/D - Referenz 507

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
  • Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
  • Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
  • Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Teamassistenz
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


Mitarbeiter Unterstützung Materialbeschaffung & Fertigungssteuerung | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Reklamationen und Reparaturen (lieferanten- und kundenseitig)
  • Druck und Erstellung von Fertigungsmappen (keine papierlose Produktion)
  • Erstellung von Purchase Order für C-Teile
  • Unterstützung in der Materialbeschaffung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder andere kaufmännische Ausbildung mit vertiefter qualifizierter Weiterbildung
  • Berufserfahrung in der Einkauf, Disposition oder Materialbeschaffung
  • MS-Office und SAP vertiefte Anwendungskenntnis
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Lernbereitschaft, Neugier, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz

Interessiert?

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HR Associate Reporting | M/W/D - Referenz 469

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse.
  • Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings.
  • Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business Warehouse, SAP Analytics Cloud)
  • Erstellung von Monats- / Quartalsberichten sowie Jahresendauswertungen
  • Erstellen und Auswertung von HR Zahlen für Arbeitgeberverbände

Ihr Profil:

  • hohe Affinität im Umgang mit Daten & Zahlen
  • Beherrschung der gängigen Systemlandschaft (Success Factors, SAP, MyServices)
  • fundierte Excel-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten

Interessiert?

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Versicherungskaufmann/-frau | M/W/D

Unser Mandant ist ein gut eingeführtes Versicherungsmakler-Büro in Biberach. Wir suchen zur Direktanstellung

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

Angebotserstellung in allen Versicherungssparten

Kundenbetreuung

Schadensannahme, -Aufnahme und -Bearbeitung

Allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in allen Versicherungssparten
  • Sie überzeugen durch Sach- und Fachkenntnis
  • Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Konsequente, zielgerichtete Arbeitsweise

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Patient Affairs Manager | M/W/D - Referenz 000405

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind das Bindeglied zwischen Patientenorganisationen und unserem Mandanten. Der persönliche Aufbau von Partnerschaften auf Augenhöhe und eine nachhaltige Weiterentwicklung dieser Beziehungen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Verantwortung.
  • Sie sind wichtiger Teil des cross-funktionalen Teams. Damit bei der Entwicklung der Brand-Strategie die Patientenperspektive in den Fokus rückt, bringen Sie diese ein. Das gelingt Ihnen gut, weil Sie strategisch denken und Lösungen finden, von denen alle Beteiligten gleichermaßen profitieren.
  • Sie sind neugierig und finden heraus, an welcher Stelle des Behandlungspfades es nicht rund läuft. Sie nutzen Ihre Kreativität um darauf aufbauend cross-funktional innovative taktische Maßnahmen (z.B. Maßgeschneiderte Serviceangebote, Disease-Awareness…) zu entwickeln und diese mit den externen Partnern voranzutreiben.
  • Sie werden zum Botschafter und Vorbild für Patientenzentriertheit. Indem Sie indikationsübergreifende Maßnahmen unterstützen, treiben Sie den internen Kulturwandel voran.
  • Sie arbeiten Hands-On und treiben die Umsetzung ihrer innovativen Projekte ergebnisorientiert voran. Durch Ihre Kundenorientierung verlieren Sie die Belange externer Partner nie aus dem Blick und haben Spaß diese in die tägliche Brand-Arbeit einzubringen.

An dieser Position ist Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich !

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss (Master oder vergleichbarer Abschluss), flexibel im Hinblick auf die Fachrichtung.
  • Mehrjährige industrieseitige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen oder in der Arbeit innerhalb von Patientenorganisationen.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung patientenzentrierter Aktivitäten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen („Co-Creation“).
  • Erfahrungen in der Leitung cross-funktionaler Projekte.
  • Sie denken strategisch und haben Lust mit dem Brand-Team Strategien patientenzentriert zu gestalten.
  • Bereitschaft gelegentlich Veranstaltungen und Kongresse innerhalb Deutschlands und in seltenen Fällen innerhalb Europas zu besuchen und Gelegenheiten zu nutzen persönlich mit externen Partnern zu interagieren.

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Pforten- und Empfangsdienst | M/W/D - Referenz 000400

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Pforten und Empfangsdienst in 2-Schicht (früh/spät), Montag – Freitag
  • Verantwortlich für den Gästeempfang
  • Umgang mit sicherheitstechnischen Systemen (Zugangssysteme)
  • Erstellung von Werksausweisen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung – es ist keine Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) notwendig
  • Deutsch und Englisch (B2) in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Schichtbereitschaft (2-Schicht)

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Sachbearbeiter Rechnungswesen | M/W/D

Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller anfallenden buchhalterischen Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung)
  • Rechnungsprüfung, Erfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit an Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Stammdatenpflege und Überprüfung
  • Intercompany-Abstimmungen
  • Statistiken und Meldungen an Behörden

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und Diskretion

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Sachbearbeiter kaufm. Auftragsabwicklung | M/W/D

Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Verteilung der eingehenden Aufträge
  • Komplette selbständige Auftragsabwicklung In- und Ausland sowie termingerechte Bearbeitung (Verfügbarkeitskontrolle, Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Hausabteilungen, Korrespondenz, Lieferscheine, Versandpapiere, Rechnungen)
  • Prüfung und Klärung sämtlicher auftragsbezogener Daten unter kaufmännischen Gesichtspunkten sowie die Pflege kundenrelevanter Informationen
  • Forderungsmanagement
  • Bearbeitung und Auswertung von Montagerapporten In- und Ausland
  • Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Versand- und Exportdokumente inkl. Transport- und Zollabwicklung (Erstellung sowie Kontrolle von Export- und Zolldokumenten)
  • Erstellung und Bearbeitung von Akkreditiven
  • Konsequente Abwicklung der Auftragsverwaltungssysteme
  • Erstellung und Betreuung von Statistiken
  • Erstellung der Intrastat-Meldungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/-Frau, Industriekaufmann/-Frau, oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-Frau (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Zollkenntnisse (idealerweise Export und Import)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

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Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:

    • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
    • Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
    • Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
    • Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
  • Englisch und Deutsch auf C1-Niveau

Interessiert?

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Sachbearbeiter Buchhaltung | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international tätigen Metallbauunternehmen im Bereich Regenerative Energie mit Sitz im Raum Biberach, suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Kontierung und Verbuchung von Debitoren- Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
  • Vorbereitung und Abwicklung des internationalen und nationalen Zahlungsverkehrs
  • Statische Meldungen (Z4 Bundesbank, Intrastat)
  • Prüfen und Buchen des Kassenbuchs
  • Kontenabstimmung
  • Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Vorbereitung Umsatzsteuermeldung EU

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Mandant bietet Ihnen:
Leistungsgerechte Bezahlung, Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, Ladestationen für E-Mobilität

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