Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
-
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
- Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Sachbearbeiter Buchhaltung | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international tätigen Metallbauunternehmen im Bereich Regenerative Energie mit Sitz im Raum Biberach, suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Kontierung und Verbuchung von Debitoren- Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Vorbereitung und Abwicklung des internationalen und nationalen Zahlungsverkehrs
- Statische Meldungen (Z4 Bundesbank, Intrastat)
- Prüfen und Buchen des Kassenbuchs
- Kontenabstimmung
- Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Vorbereitung Umsatzsteuermeldung EU
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Mandant bietet Ihnen:
Leistungsgerechte Bezahlung, Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, Ladestationen für E-Mobilität
Interessiert?
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Sachbearbeiter Zolltarifierung und Güterklassifizierung | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der exportkontrollrechtlichen Güterklassifizierung unter Berücksichtigung des AWG, der EU-DU-VO und dem US Recht
- Einholung von Auskünften zur Güterliste beim BAFA
- Einreihung der Waren in den Zolltarif
- Aktualisierung der Zolltarifnummer nach der neusten Version der Kombinierten Nomenklatur (KN)
- Pflege und Erstellung zoll- und exportkontrollrechtlicher Stammdaten in den Systemen Sanktionslisten- und Embargoprüfung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Logistics
- mehrjährige Berufserfahrung in der Zoll- & Exportkontrolle
- Kenntnisse in der Zollsachbearbeitung und in der Tarifierung nach Zollrecht
- Kenntnisse in der Klassifizierung nach Außenwirtschaftsrecht
- MS-Office und SAP Kenntnis von Detailfunktionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- die Fähigkeit zum analytischen, strukturierten, gewissenhaften und selbstständigen Arbeiten
Interessiert?
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Mitarbeiter Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | M/W/D - Referenz 2214185
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
- Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)
- Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
- Unterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Pflege)
- Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektassistenz Inklusionsstellen / Inklusionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Interessiert?
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Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Interessiert?
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Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Administrative Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen
- Bearbeiten von Kundenaufträgen
- Auftragserfassung mit Prüfung der Rahmendaten aus Verträgen
- Überwachung der internen Auftragsabwicklung
- Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Erstellen von Auftragsauswertungen
- Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs
- Mitarbeit bei Budget- und Strategieplanung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb
- MS-Office und SAP/R3 mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
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Controller Konzernplanung und -Steuerung | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Konzernplanung und den Forecast
- Verantwortlich für das internationale Steuerrecht inkl. Ausgestaltung Transferpreise
- Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses mit allen relevanten Konsolidierungs- schritten und Buchungen
- Kaufmännische Betreuung der internationalen Tochtergesellschaften und Bearbeitung von diversen kaufmännischen Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Ad-hoc Anfrage sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Dipl. Betriebswirt / Dipl. Kaufmann
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und methodische Vorgehensweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Junior Supply Chain Quality Manager | W/M/D
Unser Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen, Radartechnik, Optronik und elektronische Schutzsysteme sowie Weltmarktführer u.a. bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.
Für den Standort in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Für den Bereich Supply Chain Quality suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Supplier Chain Quality Manager (w/m/d) am Standort Ulm.
Die Abteilung Supply Chain Qualitystellt die Qualitätsfähigkeit der Lieferanten in der Lieferkette sicher. Hierzu arbeitet die Abteilung in enger Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Produktion, Projektteams und mit Lieferanten. Gemeinsam mit den Lieferanten werden Maßnahmen und Ziele zur Qualitätsverbesserung und Lieferabsicherung umgesetzt.
Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als Junior Supply Chain Quality Manager (w/m/d) zuständig für die folgenden Aufgaben:
- Betreuung von Lieferanten bezüglich Qualitätsstandards und Qualitätssicherung
- Unterstützung bei Bewertung und Freigabe von Lieferanten in Qualitätsaspekten
- Unterstützung bei Erkennung und Bewertung von Risiken durch Auswertung von Qualitätsdaten und Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Überprüfung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Lieferanten
- Überwachung der Lieferqualität, ggf. Verfolgung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen bei Qualitätsabweichungen
- Ursachenanalysen, sowie Einforderung und Bewertung von Maßnahmen beim Lieferanten
- Vorbereitung und Mitwirkung von Qualitätsgesprächen (intern und mit Lieferanten)
- Unterstützung bei der Planung der Qualitäts- / Prozessaudits
- Umsetzung von Qualitätskonzepten und Vorschläge zur Weiterentwicklung und Verbesserung ableiten
- Ableitung und Umsetzung der Prüfplanung für die Wareneingangsprüfung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktionstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und erste Erfahrungen in der Anwendung von Qualitätswerkzeugen und -methoden, wie z.B. 8D, Erstbemusterung, Messsystemanalyse, Prozess- und Produktaudit, statistische
Prozesskontrolle, Maschinenfähigkeitsanalyse - Sehr gute Kenntnisse in SAP QM (Q2 Meldungen) und MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt
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Operativer Einkäufer | W/M/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung und Pflege diverser Übersichten & Daten sowie deren Auswertungen
- Lieferantenspezifische Anfragen zum LTB bzw. Liefermengen fortlaufend (Mengen, Liefertermine, Forecasts
- Aktionslisten erstellen & pflegen
- Identifikation von für „Sales“ relevanten Informationen und Daten sowie deren Austausch mit „Sales“
- Verfolgung von Aktionen des Bauteil-Managements, SCR´s; Planung FAI´s
- Verfolgung von Aktionslisten (intern/extern) inkl. interner Eskalation bei Terminverzug (z.B. Aktionslisten in Zusammenhang mit Verlagerungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mind. Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf / SCM, d.h. im Umgang mit Lieferanten und komplexen Supply Chain-Thematiken
- MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Konzeptionelle und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Team Player
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HR Specialist | W/M/D
Für ein international sehr erfolgreiches Biberacher Traditionsunternehmen in der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst im Rahmen der ANÜ einen
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung im Bereich Vertragsadministration und Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei HR-Projekten, national und international
- Betreuung von HR-IT-Projekten als SAP Key User zur Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse in der Zeitwirtschaft und Schnittstelle zu internen/externen IT-Dienstleistern
- Analyse von fachlichen Anforderungen in der Zeitwirtschaft, Identifikation von Verbesserungsbedarfen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Mitgestaltung und Betreuung von Prozessen im Bereich der Zeitwirtschaft und Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Anwenderkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem SAP/R3 und ESS/MSS
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
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