Mitarbeiter Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | M/W/D - Referenz 2214185
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
- Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)
- Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
- Unterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Pflege)
- Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektassistenz Inklusionsstellen / Inklusionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Interessiert?
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Spezialist Kreditorenbuchhaltung | M/W/D
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Wareneingang und Kreditorenbuchhaltung
- Steuerungsfunktion und Ansprechpartner (m/w/d) unseres externen Dienstleisters
- Klärung komplexer kreditorischer Vorgänge
- Anzahlungsverrechnungen, Kontenklärung
- Buchungsvorgänge im SAP ERP
- Intercompany Abstimmungen in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch
- Stammdatenpflege im Bereich Kreditoren
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zum Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) vorteilhaft
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Spezialistenwissen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- MS-Office, SAP FI mind. detaillierte Spezialkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens versierte Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
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Sachbearbeiter Lieferantenentwicklung | W/M/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Auswertung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Reportings
- Kommunikation mit Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
- Administrative FAI-Bearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) und/oder technischer Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung im Qualitätswesen oder Einkauf wünschenswert
- MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse
- Teamfähig
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
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Produktkoordinator*in | M/W/D - Referenz 2213195
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Planung, Koordination und Durchführung komplexer Arbeitsabläufe im Rahmen der Produktbetreuung / Produktverwaltung verschiedener biopharmazeutischer Produkte
- Eigenständige Abstimmung und Priorisierung von Maßnahmen und Zeitlinien mit den beteiligten Laboren und Fachbereichen
- Selbständige Erstellung und Pflege von GMP-relevanten Vorgabedokumenten (Musternahme- und Verteilvorschriften) und deren Abbildung in Labware LIMES für Freigaben, Stabilitäten, Prozessvalidierungen sowie Referenzmaterialien
- Fachliche Mitarbeit bei der Beantwortung von Behörden- oder Kundenanfragen
- Bearbeitung und Verwaltung von Freigabe-, Stabilitäts-, Wiederholungs-, Retest- und Sonderproben
- Organisation komplexer Reagenzien- und Materialverschickungen an Kunden und Behörden
- Reklamationsbearbeitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in, Biologielaborant*in, CTA, BTA, PTA mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. abgeschlossenes naturwissenschaftliches Bachelorstudium oder entsprechend anderweitig erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
- Selbstständiges, sorgfältiges und gut organisiertes, strukturiertes Arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Englisch – erweiterte Kenntnisse in Wort und Schrif
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Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
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Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Administrative Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen
- Bearbeiten von Kundenaufträgen
- Auftragserfassung mit Prüfung der Rahmendaten aus Verträgen
- Überwachung der internen Auftragsabwicklung
- Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Erstellen von Auftragsauswertungen
- Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs
- Mitarbeit bei Budget- und Strategieplanung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb
- MS-Office und SAP/R3 mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
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Administrative Assistant in Teilzeit 60% | M/W/D - Referenz 2210160
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter sowie Besucherbetreuung
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminierungen intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung und deren Überwachung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten und Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige und zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellen in BIRDS, Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nichtklinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word), Erfahrung in der Arbeit mit internen Programmen wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Controller Konzernplanung und -Steuerung | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Konzernplanung und den Forecast
- Verantwortlich für das internationale Steuerrecht inkl. Ausgestaltung Transferpreise
- Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses mit allen relevanten Konsolidierungs- schritten und Buchungen
- Kaufmännische Betreuung der internationalen Tochtergesellschaften und Bearbeitung von diversen kaufmännischen Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Ad-hoc Anfrage sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Dipl. Betriebswirt / Dipl. Kaufmann
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und methodische Vorgehensweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Junior Supply Chain Quality Manager | W/M/D
Unser Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen, Radartechnik, Optronik und elektronische Schutzsysteme sowie Weltmarktführer u.a. bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.
Für den Standort in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Für den Bereich Supply Chain Quality suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Supplier Chain Quality Manager (w/m/d) am Standort Ulm.
Die Abteilung Supply Chain Qualitystellt die Qualitätsfähigkeit der Lieferanten in der Lieferkette sicher. Hierzu arbeitet die Abteilung in enger Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Produktion, Projektteams und mit Lieferanten. Gemeinsam mit den Lieferanten werden Maßnahmen und Ziele zur Qualitätsverbesserung und Lieferabsicherung umgesetzt.
Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als Junior Supply Chain Quality Manager (w/m/d) zuständig für die folgenden Aufgaben:
- Betreuung von Lieferanten bezüglich Qualitätsstandards und Qualitätssicherung
- Unterstützung bei Bewertung und Freigabe von Lieferanten in Qualitätsaspekten
- Unterstützung bei Erkennung und Bewertung von Risiken durch Auswertung von Qualitätsdaten und Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Überprüfung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Lieferanten
- Überwachung der Lieferqualität, ggf. Verfolgung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen bei Qualitätsabweichungen
- Ursachenanalysen, sowie Einforderung und Bewertung von Maßnahmen beim Lieferanten
- Vorbereitung und Mitwirkung von Qualitätsgesprächen (intern und mit Lieferanten)
- Unterstützung bei der Planung der Qualitäts- / Prozessaudits
- Umsetzung von Qualitätskonzepten und Vorschläge zur Weiterentwicklung und Verbesserung ableiten
- Ableitung und Umsetzung der Prüfplanung für die Wareneingangsprüfung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktionstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und erste Erfahrungen in der Anwendung von Qualitätswerkzeugen und -methoden, wie z.B. 8D, Erstbemusterung, Messsystemanalyse, Prozess- und Produktaudit, statistische
Prozesskontrolle, Maschinenfähigkeitsanalyse - Sehr gute Kenntnisse in SAP QM (Q2 Meldungen) und MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt
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Operativer Einkäufer | W/M/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung und Pflege diverser Übersichten & Daten sowie deren Auswertungen
- Lieferantenspezifische Anfragen zum LTB bzw. Liefermengen fortlaufend (Mengen, Liefertermine, Forecasts
- Aktionslisten erstellen & pflegen
- Identifikation von für „Sales“ relevanten Informationen und Daten sowie deren Austausch mit „Sales“
- Verfolgung von Aktionen des Bauteil-Managements, SCR´s; Planung FAI´s
- Verfolgung von Aktionslisten (intern/extern) inkl. interner Eskalation bei Terminverzug (z.B. Aktionslisten in Zusammenhang mit Verlagerungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mind. Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf / SCM, d.h. im Umgang mit Lieferanten und komplexen Supply Chain-Thematiken
- MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Konzeptionelle und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Team Player
Interessiert?
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