Empfangsmitarbeiter*in | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Gilching suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten sowie Bedienung der Telefonanalage
  • Bearbeitung/Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Eingangspost nach vorgegebenen Regeln öffnen, stempeln und abteilungsspezifisch sortieren
  • Ausgangspost kuvertieren und frankieren bzw. bei Bedarf faxen oder einscannen und per Mail versenden
  • Zutrittskontrollen, Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Besucherausweisen
  • Mietfahrzeuge annehmen und wieder an Dienstleiter zurückgeben
  • Firmenschlüssel verwalten
  • Bearbeiten von Alarmmeldungen, ggf. von betrieblichen Störungen und Einleiten von Maßnahmen nach entsprechenden Notfallplänen (nach Alarm- oder Störungsplänen) einschließlich Bedienen der entsprechenden Meldeeinrichtungen
  • eingehende Informationen über besondere Vorkommnisse weiterleiten, ggf. Sofortmaßnahmen einleiten (z. B. Unfälle weitermelden, Polizei informieren, etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter
  • MS-Office mind. vertiefte Anwendungskenntnis
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähig
  • Zuverlässig
  • Selbstständig und gewissenhaft

Interessiert?

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Administrative Assistant in Teilzeit 60% | M/W/D - Referenz 2210160

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
  • Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter sowie Besucherbetreuung
  • Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  • Terminierungen intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung und deren Überwachung
  • Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
  • Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
  • Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
  • Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
  • Versand von Dokumenten und Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
  • Eigenständige und zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellen in BIRDS, Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nichtklinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen ist von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word), Erfahrung in der Arbeit mit internen Programmen wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Controller Konzernplanung und -Steuerung | M/W/D

Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die Konzernplanung und den Forecast
  • Verantwortlich für das internationale Steuerrecht inkl. Ausgestaltung Transferpreise
  • Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses mit allen relevanten Konsolidierungs- schritten und Buchungen
  • Kaufmännische Betreuung der internationalen Tochtergesellschaften und Bearbeitung von diversen kaufmännischen Sonderaufgaben
  • Mitarbeit bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
  • Ad-hoc Anfrage sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Ihr Profil:

  • Studium im Bereich Dipl. Betriebswirt / Dipl. Kaufmann
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und methodische Vorgehensweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Assistent*in | M/W/D - Referenz 2210105

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die standortübergreifende Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben innerhalb der Organisationseinheit selbstständig verantwortlich
  • Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und Meetings.
  • Als Assistant / Project Coordinator organisieren Sie Umzüge sowie bearbeiten Ein- und Austritte von MitarbeiterInnen, Consultants, Praktikanten/Diplomanden.
  • Souverän kümmern Sie sich auch um die Zeitwirtschaft der gesamten Gruppe.
  • Zudem übernehmen Sie die Verantwortlichkeit für den Bestand des Büromaterials und Bestellungen aller Art.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse und Concur
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Technische*n Assistent*in | M/W/D - Referenz 229025

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung und Auswertung von Endotoxin Assays
  • Zeitgerechte Freigabe sämtlicher Proben unter GMP-Bedingungen
  • Erstellung von GMP-relevanten Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination aller Abläufe inklusive Auswertung, Darstellung und Präsentation von Versuchsergebnissen im Aufgabenbereich
  • Eigenständige Koordination, Entwicklung, Implementierung und Verifizierung neuer hochkomplexer Analysenmethoden im Rahmen bereichsübergreifender Projekte
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium zum Bachelor oder abgeschlossene Ausbildung als Biologie- oder Chemielaborant*in mit zusätzlicher zweijähriger Aus- oder Weiterbildung (z. B. IHK-Meister; IHK-Techniker) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Langjährige Erfahrung im Umgang mit Pyrogenen und Endotoxinen
  • Langjährige Erfahrung im GMP-Umfeld
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute GMP-Kenntnisse
  • Sehr gute fachliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, starke Problemlösungsorientierung und bei Projekttätigkeiten
  • Agilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

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Junior Supply Chain Quality Manager | W/M/D

Unser Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen, Radartechnik, Optronik und elektronische Schutzsysteme sowie Weltmarktführer u.a. bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.
Für den Standort in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

Für den Bereich Supply Chain Quality suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Supplier Chain Quality Manager (w/m/d) am Standort Ulm.

Die Abteilung Supply Chain Qualitystellt die Qualitätsfähigkeit der Lieferanten in der Lieferkette sicher. Hierzu arbeitet die Abteilung in enger Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Produktion, Projektteams und mit Lieferanten. Gemeinsam mit den Lieferanten werden Maßnahmen und Ziele zur Qualitätsverbesserung und Lieferabsicherung umgesetzt.

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als Junior Supply Chain Quality Manager (w/m/d) zuständig für die folgenden Aufgaben:

  • Betreuung von Lieferanten bezüglich Qualitätsstandards und Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei Bewertung und Freigabe von Lieferanten in Qualitätsaspekten
  • Unterstützung bei Erkennung und Bewertung von Risiken durch Auswertung von Qualitätsdaten und Informationen
  • Unterstützung bei der Planung und Überprüfung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Lieferanten
  • Überwachung der Lieferqualität, ggf. Verfolgung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen bei Qualitätsabweichungen
  • Ursachenanalysen, sowie Einforderung und Bewertung von Maßnahmen beim Lieferanten
  • Vorbereitung und Mitwirkung von Qualitätsgesprächen (intern und mit Lieferanten)
  • Unterstützung bei der Planung der Qualitäts- / Prozessaudits
  • Umsetzung von Qualitätskonzepten und Vorschläge zur Weiterentwicklung und Verbesserung ableiten
  • Ableitung und Umsetzung der Prüfplanung für die Wareneingangsprüfung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktionstechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse und erste Erfahrungen in der Anwendung von Qualitätswerkzeugen und -methoden, wie z.B. 8D, Erstbemusterung, Messsystemanalyse, Prozess- und Produktaudit, statistische
    Prozesskontrolle, Maschinenfähigkeitsanalyse
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP QM (Q2 Meldungen) und MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch Englischkenntnisse
  • gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
  • die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt

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Operativer Einkäufer | W/M/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeitung und Pflege diverser Übersichten & Daten sowie deren Auswertungen
  • Lieferantenspezifische Anfragen zum LTB bzw. Liefermengen fortlaufend (Mengen, Liefertermine, Forecasts
  • Aktionslisten erstellen & pflegen
  • Identifikation von für „Sales“ relevanten Informationen und Daten sowie deren Austausch mit „Sales“
  • Verfolgung von Aktionen des Bauteil-Managements, SCR´s; Planung FAI´s
  • Verfolgung von Aktionslisten (intern/extern) inkl. interner Eskalation bei Terminverzug (z.B. Aktionslisten in Zusammenhang mit Verlagerungen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mind. Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Einkauf / SCM, d.h. im Umgang mit Lieferanten und komplexen Supply Chain-Thematiken
  • MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
  • Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
  • Konzeptionelle und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Team Player

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Disponent Einkauf | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Gilching bei München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung einer oder mehrerer Warengruppen sowie Verantwortung für die Disposition und das Auslösen der Bestellungen für diese Teile
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Lieferanten
  • Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Zukaufteilen und Bereitstellung der Produkte
  • Verfolgung der Einhaltung vorgegebener Termine sowie Identifizierung von Abweichungen und Schaffung von Ausgleichsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Materialstammdatenpflege sowie bei der Erstellung von Auswertungen (Verfügbarkeit, Überbestandsartikel, etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf
  • Berufserfahrung in Einkauf und Logistik eines Industrieunternehmens
  • MS-Office
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

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HR Business Coordinator | W/D/M

Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Formulierung, Abstimmung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenausschreibungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Versetzungen oder Austritten) in Abstimmung mit dem HRBP
  • Erstellung von Reportings nach definierten Vorgaben
  • Übername von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Korrespondenz, Ablage)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Bereich Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • MS-Office und SAP
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Flexible, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

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HR Specialist | W/M/D

Für ein international sehr erfolgreiches Biberacher Traditionsunternehmen in der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst im Rahmen der ANÜ einen

Kaufmännisch

Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung im Bereich Vertragsadministration und Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei HR-Projekten, national und international
  • Betreuung von HR-IT-Projekten als SAP Key User zur Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse in der Zeitwirtschaft und Schnittstelle zu internen/externen IT-Dienstleistern
  • Analyse von fachlichen Anforderungen in der Zeitwirtschaft, Identifikation von Verbesserungsbedarfen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
  • Mitgestaltung und Betreuung von Prozessen im Bereich der Zeitwirtschaft und Abrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • gute Anwenderkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem SAP/R3 und ESS/MSS
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Interessiert?

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