Back Office Kundenbetreuung | M/W/D – Referenz: 951
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab dem 01.08.2025, zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Als Back Office Support für Regional Customer Meetings (m/w/d) unterstützen Sie unsere internen Kundengruppen und Stakeholder durch eine strukturierte und effiziente Bearbeitung von Daten und Prozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und höchste Servicequalität zu gewährleisten.
Aufgaben:
Datenerfassung und Prozessmanagement:
- Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System für verschiedene Stakeholder.
- Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten.
Kommunikation und Beratung:
- Strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail, Chat) mit Initiatorinnen und crossfunktionalen Ansprechpartnerinnen.
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und systemischen Lösungen.
Administrative Aufgaben:
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten.
- Strukturierte Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen.
Pilotierung und Weiterentwicklung:
- Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche und am Ausbau des Supports.
Qualitätssicherung:
- Sicherstellung einer genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen.
Ihr Profil:
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege.
- Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen.
- Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Accountant – Finanzbuchhalter | M/W/D – Ref: STS/JR-16213
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung Accounting Operations ist innerhalb der Finance-Organisation verantwortlich für die
Erstellung der Einzelabschlüsse unserer deutschen Gesellschaften nach HGB und IFRS sowie die
hierfür notwendigen operativen Buchungsvorgänge der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung
(Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung).
Daneben ist das Team konzernweit verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung und
Sicherstellung von einheitlichen Vorgaben, Prozessen und Richtlinien im Verantwortungsbereich des operativen Accounting
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
- Prüfen und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Bearbeitung offener Vorgänge
- Zahlungsläufe prüfen, Verbuchung von Eingangszahlungen, Abstimmung von Banken
- Buchungsprozesse im SAP ERP
- Verarbeitung von Batch-Input Mappen und Abstimmungen von Differenzen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter/Buchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung erforderlich
- Fachkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in den Anforderungen von Compliance, Datenschutz und Umsatzsteuer
- MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in SAP-FI erforderlich, weitere Module wünschenswert
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Interessiert?
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Support Commodity Manager | M/W/D – Ref: N-3594
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Commodity Managers (m/w/d) EMS bei der Beschaffung von elektronischen Bauteilen zu Zeiten der Allokation
- Unterstützung für alle Aufgaben und Aktivitäten des Bereichs Strategic Purchasing im Rahmen des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Erstellen einer standortübergreifenden Fehlteilliste mit entsprechender Prioritätenvergabe in Abstimmung mit den entsprechenden Fertigungssteuerungen
- Abstimmung mit EMS Lieferanten, Distributoren, Brokern, Bauteilmanagement und Entwicklung, um Fehlteile gemäß erstellter Prioritätenliste abzuabeiten und potentielle Alternativen aufzutun
- frühestmögliche Einbindung von Vorzugslieferanten in den Produktentstehungsprozess in Abstimmung mit dem Project Buyer (m/w/d) und den Commodity Manager (m/w/d)
- Abstimmung des Projektzeitplanes mit den betroffenen Team Mitgliedern zur Sicherstellung der zeitgerechten Abarbeitung aller Aufgaben und Aktivitäten des Bereiches Strategic Purchasing
- Koordination und Monitoring der projektrelevanten Arbeitsinhalte
- interne standortübergreifende Zusammenarbeit mit operativem Einkauf und Fertigungssteuerung der zeitlichen Abarbeitung aller Aufgaben und Aktivitäten des Bereichs Strategic Purchasing
- Einhaltung von gültigen Prozessen, Arbeitsanweisungen, Methoden, Richtlinien, gesetzlichen und tariflichen Vorgaben und Regelungen, Anforderungen aus Revision, Normen Audits etc.
- Einhaltung der Compliance Richtlinien und der allgemeinen Geschäftsgrundsätze des Diehl Konzerns
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftswissenschaftler oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Strategischen Einkauf (ggf. Einkaufserfahrung in der Luftfahrt)
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Fachabteilungen sowie zum Kunden sicherzustellen
- MS-Office, SAP
- der Wille und das Vermögen, eigene Ideen und Anregungen in das Team einzubringen und für gemeinsame Ziele zu arbeiten
- selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, für eine schnelle und direkte Zielerreichung
- Flexibilität bzgl. sich ändernder Anforderungen
- die Fähigkeit, sich konstruktiv und effektiv mit (nationalen und internationalen) Gesprächspartnern auszutauschen
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Auftragsverantwortlicher Produktion im Bereich Assembly Electronics | M/W/D – Ref: STS/JR-16161
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung Assembly Electronics ist verantwortlich für die Bestückung und optische Kontrolle von Flachbaugruppen.
- Koordinierung, Pflege und Erstellung der übertragenen Stammdaten
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Betriebsmitteln, Sonderwerkstoffen und Verfahrensanweisungen
- Prüfung, Bewertung und Bestätigung der Plantermine für den zuständigen Leistungsbereich
- Bewirkung der Änderungsanträge
- Planung und Koordinierung aller erforderlichen Zuarbeiten
- Durchführung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen und Problemen mit zugeordneten Materialnummern
- Prüfung und termingerechte Umsetzung der Planaufträge in Fertigungsaufträge
- Veranlassung der Materialbeschaffung
- Identifikation der Fehlteile und Prüfung der termingerechte Verfügbarkeit
- Bereitstellung fertigungsrelevanter Unterlagen
- Prozesskonforme Auftragsabwicklung unter Anwendung des Produktionsplanungstools SAP
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker Bereich Elektronik oder vergleichbare Qualifikation
- SAP PP, QM PLM Kenntnisse
- Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
- Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch versiert
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
Interessiert?
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Operativer Einkäufer | M/W/D – Ref: F-6660
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Einleitung von Beschaffungsvorgängen innerhalb der Abteilung General Procurement (indirekter Einkauf)
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Bearbeitung von Rechnungsworkflows
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung der Lieferantenauswahl innerhalb der zugeordneten Warengruppen und im Rahmen der geltenden Prozesse
- Durchführen von Preisvergleichen
- Arbeit in der modernen Beschaffungsplattform SAP Ariba
- aktive Unterstützung bei der Überwachung, Betreuung und Weiterentwicklung von ausgewählten Lieferanten mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, als Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar
- Erfahrung in der Disposition/ Materialbeschaffung i.s. im Bereich Operativer Einkauf, insbesondere in der Beschaffung von allgemeinen Dienstleistungen, Logistikservices, IT-Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien oder Maschinen und Anlagen
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Fachabteilungen sowie zum Kunden sicherzustellen
- Kenntnisse in SAP, SAP/MM-SD, S/4 HANA – speziell Implementierungserfahrung
- gute Kommunikationsfähigkeiten
Interessiert?
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