Abteilungsassistenz / Teilzeit | M/W/D - Ref# STS / JR-13680
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Der Bereich Produktion Naval Systems ist verantwortlich für die Herstellung und Instandsetzung von U-Boot Periskopen und optronischen Systemen für nationale und internationale Kunden. Hier werden Komplettsysteme im Werk in Betrieb genommen und Kundenabnahmen durchgeführt. Das Serviceteam integriert die Systeme weltweit und führt die Abnahmen beim Kunden vor Ort durch.
- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
- Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Büro
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
- MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
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Mitarbeiter Kundenauftragsabwicklung Serie | M/W/D – Ref: N-3116
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben (je nach Fertigungsbereich):
- Auftragsabwicklung von Standardseriengeräten
- standardisierte Angebotserstellung nach Vorgaben inkl. sachlicher Prüfung, d. h. hinsichtlich der Verfügbarkeit, der Lieferzeit, des Preises, der Liefer- und Zahlungskonditionen sowie der Qualitätsanforderungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Verantwortlichen
- Auftragsprüfung gemäß Checkliste bzw. Serviceanweisung
- zusätzlich Prüfung von Liefer- und Zahlungsbedingungen, Prüfung der Materialverfügbarkeit, Abklärung der Liefertermine mit Fachbereichen und Verantwortlichen, Abstimmung von Termin- oder Mengenänderungen mit dem Kunden
- Ergebnis ggf. mit Verantwortlichen abklären
- Auftragsbestätigung an den Kunden nach Abstimmung mit Fachbereichen und ggf. Freigabe durch Verantwortlichen
- Nachhalten von Terminen
- Auftragsnachbearbeitung wie Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Kommunikation mit dem Kunden ggf. auch über kundenspezifische Internetplattform
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Kundenservice / Customer Service
- Erfahrung im Umgang mit Bauunterlagen
- MS-Office, SAP/R3 wünschenswert
- selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch fortgeschritten
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Empfangsmitarbeiter | M/W/D - Ref# 2024/3333
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale
- Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
- Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- umfassendes Reisemanagement durch Konzernrichtlinie vorgegeben
- interne Schulungsorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse, fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale wünschenswert
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- ausgeprägtes Organisationstalent
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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
- Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
IT - Kaufmann / Support | M/W/D - Referenz 521
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Als 1st Level Support sind Sie der/die erste Ansprechpartner*in für Fragestellungen zu zentralen Beschaffungs- und Buchhaltungssystemen und arbeiten eng mit dem 2nd Level Support zusammen.
- Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Anwender*innen, in dem Sie Lösungen bei Problemstellungen zu unseren Systemen aufzeigen.
- Sie analysieren Fehler, wie etwa im Bereich von Stammdaten, und beheben diese unmittelbar und informieren Mitarbeitende und Lieferant*innen über den aktuellen Status der Rechnungsbearbeitung.
- Sie schulen kleine Nutzergruppen regelmäßig zu spezifischen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachrichtungsausbildung mit tätigkeitsrelevanten Weiterbildungen
- Sie verfügen über erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen oder der Lieferantenbuchhaltung oder in vergleichbaren Bereichen der Serviceerbringung
- Sie bringen Erfahrungen im Endanwender-Support (z.B. 1st-Level-Support, Callcenter) sowie ausgeprägte IT- Affinität mit
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke, analytische und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Unterstützung Materialbeschaffung & Fertigungssteuerung | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Reklamationen und Reparaturen (lieferanten- und kundenseitig)
- Druck und Erstellung von Fertigungsmappen (keine papierlose Produktion)
- Erstellung von Purchase Order für C-Teile
- Unterstützung in der Materialbeschaffung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder andere kaufmännische Ausbildung mit vertiefter qualifizierter Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Einkauf, Disposition oder Materialbeschaffung
- MS-Office und SAP vertiefte Anwendungskenntnis
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Lernbereitschaft, Neugier, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
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Versicherungskaufmann/-frau | M/W/D
Unser Mandant ist ein gut eingeführtes Versicherungsmakler-Büro in Biberach. Wir suchen zur Direktanstellung
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Angebotserstellung in allen Versicherungssparten
Kundenbetreuung
Schadensannahme, -Aufnahme und -Bearbeitung
Allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in allen Versicherungssparten
- Sie überzeugen durch Sach- und Fachkenntnis
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Konsequente, zielgerichtete Arbeitsweise
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Patient Affairs Manager | M/W/D - Referenz 000405
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Sie sind das Bindeglied zwischen Patientenorganisationen und unserem Mandanten. Der persönliche Aufbau von Partnerschaften auf Augenhöhe und eine nachhaltige Weiterentwicklung dieser Beziehungen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Verantwortung.
- Sie sind wichtiger Teil des cross-funktionalen Teams. Damit bei der Entwicklung der Brand-Strategie die Patientenperspektive in den Fokus rückt, bringen Sie diese ein. Das gelingt Ihnen gut, weil Sie strategisch denken und Lösungen finden, von denen alle Beteiligten gleichermaßen profitieren.
- Sie sind neugierig und finden heraus, an welcher Stelle des Behandlungspfades es nicht rund läuft. Sie nutzen Ihre Kreativität um darauf aufbauend cross-funktional innovative taktische Maßnahmen (z.B. Maßgeschneiderte Serviceangebote, Disease-Awareness…) zu entwickeln und diese mit den externen Partnern voranzutreiben.
- Sie werden zum Botschafter und Vorbild für Patientenzentriertheit. Indem Sie indikationsübergreifende Maßnahmen unterstützen, treiben Sie den internen Kulturwandel voran.
- Sie arbeiten Hands-On und treiben die Umsetzung ihrer innovativen Projekte ergebnisorientiert voran. Durch Ihre Kundenorientierung verlieren Sie die Belange externer Partner nie aus dem Blick und haben Spaß diese in die tägliche Brand-Arbeit einzubringen.
An dieser Position ist Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich !
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Master oder vergleichbarer Abschluss), flexibel im Hinblick auf die Fachrichtung.
- Mehrjährige industrieseitige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen oder in der Arbeit innerhalb von Patientenorganisationen.
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung patientenzentrierter Aktivitäten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen („Co-Creation“).
- Erfahrungen in der Leitung cross-funktionaler Projekte.
- Sie denken strategisch und haben Lust mit dem Brand-Team Strategien patientenzentriert zu gestalten.
- Bereitschaft gelegentlich Veranstaltungen und Kongresse innerhalb Deutschlands und in seltenen Fällen innerhalb Europas zu besuchen und Gelegenheiten zu nutzen persönlich mit externen Partnern zu interagieren.
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Pforten- und Empfangsdienst | M/W/D - Referenz 000400
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Pforten und Empfangsdienst in 2-Schicht (früh/spät), Montag – Freitag
- Verantwortlich für den Gästeempfang
- Umgang mit sicherheitstechnischen Systemen (Zugangssysteme)
- Erstellung von Werksausweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung – es ist keine Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) notwendig
- Deutsch und Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Schichtbereitschaft (2-Schicht)
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Sachbearbeiter Rechnungswesen | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller anfallenden buchhalterischen Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Rechnungsprüfung, Erfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Stammdatenpflege und Überprüfung
- Intercompany-Abstimmungen
- Statistiken und Meldungen an Behörden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Diskretion
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