Assistant | M/W/D - Referenz 000382
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Die Assistenzposition wird im Rahmen eines temporären Projektes benötigt. Ganz remote kann die Position leider nicht ausgeübt werden, wir wünschen uns von den Kandidat*innen eine gewisse Flexibilität, auch vor Ort in Ingelheim arbeiten zu können.
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc.
- Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen
- Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO
- Onboarding externer Projektpartner*innen auf AWARO
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport- und Versandaufträgen
- Ausstellen von Fotografier Erlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim
- Projekterfahrung
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistent | M/W/D - Referenz 000376
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Support the Internal Consulting team in the day-to-day work with general administrative tasks including internal and external correspondence in German and English language
- scheduling and meeting planning
- Administrative support for e. g. organization of meetings and workshops
- Hosting of internal and external guests
- Support for the Internal Consulting team in the organization of travels
Ihr Profil:
- Profound professional experience in a comparable role as assistant
- Preferably working experience in international environment
- Excellent organization and coordination skills
- Communication and language skills (German, English)
- Highly professional conduct
- Understanding of the professional environment in international Corporate environment
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch!
Interessiert?
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Assistent | M/W/D - Referenz 000364
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie
- Entweder eine Ausbildung als kaufmännische Ausbildung wie z. B. Verwaltungsassistent/in , Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
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Administrative Assistant | M/W/D - Referenz 000362
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kollegen bei der Projektarbeit
- Editieren von Dashboards
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
- Führen des Bürokalenders
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
- Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems auf dem neuesten Stand und organisiert
- Einkauf von Büromaterial und Zusammenarbeit mit Anbietern
Ihr Profil:
- Ausgeprägte operative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- Sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
- Gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, usw.)
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch !
An dieser Position sind nach erfolgter Einarbeitung 2 Tage Homeoffice / Woche möglich.
Interessiert?
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Sachbearbeiter Rechnungswesen | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller anfallenden buchhalterischen Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Rechnungsprüfung, Erfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Stammdatenpflege und Überprüfung
- Intercompany-Abstimmungen
- Statistiken und Meldungen an Behörden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Diskretion
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Sachbearbeiter kaufm. Auftragsabwicklung | M/W/D
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort im Raum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Verteilung der eingehenden Aufträge
- Komplette selbständige Auftragsabwicklung In- und Ausland sowie termingerechte Bearbeitung (Verfügbarkeitskontrolle, Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Hausabteilungen, Korrespondenz, Lieferscheine, Versandpapiere, Rechnungen)
- Prüfung und Klärung sämtlicher auftragsbezogener Daten unter kaufmännischen Gesichtspunkten sowie die Pflege kundenrelevanter Informationen
- Forderungsmanagement
- Bearbeitung und Auswertung von Montagerapporten In- und Ausland
- Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Versand- und Exportdokumente inkl. Transport- und Zollabwicklung (Erstellung sowie Kontrolle von Export- und Zolldokumenten)
- Erstellung und Bearbeitung von Akkreditiven
- Konsequente Abwicklung der Auftragsverwaltungssysteme
- Erstellung und Betreuung von Statistiken
- Erstellung der Intrastat-Meldungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/-Frau, Industriekaufmann/-Frau, oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-Frau (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zollkenntnisse (idealerweise Export und Import)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
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Assistenz | M/W/D - Referenz 000307
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten.
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge.
- Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen.
- Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen.
- Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
- Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Interessiert?
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Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
-
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
- Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Sachbearbeiter Buchhaltung | M/W/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international tätigen Metallbauunternehmen im Bereich Regenerative Energie mit Sitz im Raum Biberach, suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Kontierung und Verbuchung von Debitoren- Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Vorbereitung und Abwicklung des internationalen und nationalen Zahlungsverkehrs
- Statische Meldungen (Z4 Bundesbank, Intrastat)
- Prüfen und Buchen des Kassenbuchs
- Kontenabstimmung
- Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Vorbereitung Umsatzsteuermeldung EU
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Mandant bietet Ihnen:
Leistungsgerechte Bezahlung, Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, Ladestationen für E-Mobilität
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Mitarbeiter Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | M/W/D - Referenz 2214185
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
- Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)
- Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
- Unterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Pflege)
- Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektassistenz Inklusionsstellen / Inklusionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !