HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
- Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
IT - Kaufmann / Support | M/W/D - Referenz 521
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Als 1st Level Support sind Sie der/die erste Ansprechpartner*in für Fragestellungen zu zentralen Beschaffungs- und Buchhaltungssystemen und arbeiten eng mit dem 2nd Level Support zusammen.
- Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Anwender*innen, in dem Sie Lösungen bei Problemstellungen zu unseren Systemen aufzeigen.
- Sie analysieren Fehler, wie etwa im Bereich von Stammdaten, und beheben diese unmittelbar und informieren Mitarbeitende und Lieferant*innen über den aktuellen Status der Rechnungsbearbeitung.
- Sie schulen kleine Nutzergruppen regelmäßig zu spezifischen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachrichtungsausbildung mit tätigkeitsrelevanten Weiterbildungen
- Sie verfügen über erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen oder der Lieferantenbuchhaltung oder in vergleichbaren Bereichen der Serviceerbringung
- Sie bringen Erfahrungen im Endanwender-Support (z.B. 1st-Level-Support, Callcenter) sowie ausgeprägte IT- Affinität mit
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke, analytische und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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EHS Material Compliance Expert | M/W/D - Referenz 000501
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
Die Stelle stellt die Verantwortung für sicherheitstechnische und CLP relevante Stoffstammdaten (EHS Material Safety Data) zur Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern und systemtechnischer Daten sowie der Überwachung und Strukturierung der Datentransferprozesse an den deutschen Standorten sicher.
- Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Bearbeitung nationaler organisationsübergreifender Prozesse für die (Neu-)Anlage von Gefahrstoffrelevanten Stoffstammdaten sowie deren Weiterentwicklung
- Konkretisierung globaler regulatorischer Vorgaben von Global EHS/ EHS Product Stewardship (REACH, CLP, GefahrstoffV, ChemVV, AusgStG, CWÜ, Psychotrope Subst., hochenergetische Stoffe) hinsichtlich lokaler Prozesse und Besonderheiten.
- Schnittstellenarbeit (Single point of contact) in allen relevanten Unternehmensbereichen welche EHS Stammdaten nutzen (Labore, Produktion, Lager, Versand,etc).
- Beratung und Vertretung des Themenkomplexes EHS Stammdaten und Klassifizierung in internen Arbeitskreisen und Projekten aus unterschiedlichen Interesseneinheiten innerhalb und außerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in einem naturwissenschaftlichen Studiengang (Pharmazie, Chemie, Biologie etc.) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechend langer Berufserfahrung
- Vertiefte Kenntnisse im Gefahrstoff- und Wasserrecht sowie vertieftes Spezialwissen zu chemikalienrechtlichen Vorgaben
- Erfahrung in Projektarbeit und Leitung crossfunktionaler Teams in Matrix-Funktion
- Fähigkeit, Themen der Arbeitssicherheit und interne Standards gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften und Experten zu kommunizieren und zu vertreten
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP-Modulen (wünschenswert)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Diese Position kann nach erfolgter Einarbeitung teilweise und in Absprache und nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden. Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Bei Arbeiten vor Ort werden weder vom Mandanten noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen.
Auch Teilzeit (mind. 50%) ist nach Absprache evtl. möglich.
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HR Specialist | M/W/D - Referenz 000444
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung und Administration aller Personalprozesse für die betreuten Gesellschaften am Standort Deutschland inklusive personeller Einzelmaßnahmen unter Einhaltung der Informations- und Mitbestimmungspflichten der Arbeitnehmervertretungen in einer komplexen Systemlandschaft bestehenden aus globalen und lokalen HR Systemen
- Klärung von Kundenanfragen im Rahmen der ausgewählten Prozesse in direktem Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den zuständigen HR Business Partner und Recruiter
- Bearbeitung von Arbeitsaufträgen in einem betriebseigenen Ticketsystem (MyServices), dem Onboarding Tool und SAP SuccessFactors unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie unter Einhaltung der Compliance Richtlinien
- Umfängliche Bearbeitung von Kompetenzcenter-Themen
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Aktualisierung von Sachverhalten und Themen im Wissensmanagement-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Hohe Systemaffinität; Erfahrungen in SAP SuccessFactors und/oder SAP HRP von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweiße und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
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Patient Affairs Manager | M/W/D - Referenz 000405
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Sie sind das Bindeglied zwischen Patientenorganisationen und unserem Mandanten. Der persönliche Aufbau von Partnerschaften auf Augenhöhe und eine nachhaltige Weiterentwicklung dieser Beziehungen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Verantwortung.
- Sie sind wichtiger Teil des cross-funktionalen Teams. Damit bei der Entwicklung der Brand-Strategie die Patientenperspektive in den Fokus rückt, bringen Sie diese ein. Das gelingt Ihnen gut, weil Sie strategisch denken und Lösungen finden, von denen alle Beteiligten gleichermaßen profitieren.
- Sie sind neugierig und finden heraus, an welcher Stelle des Behandlungspfades es nicht rund läuft. Sie nutzen Ihre Kreativität um darauf aufbauend cross-funktional innovative taktische Maßnahmen (z.B. Maßgeschneiderte Serviceangebote, Disease-Awareness…) zu entwickeln und diese mit den externen Partnern voranzutreiben.
- Sie werden zum Botschafter und Vorbild für Patientenzentriertheit. Indem Sie indikationsübergreifende Maßnahmen unterstützen, treiben Sie den internen Kulturwandel voran.
- Sie arbeiten Hands-On und treiben die Umsetzung ihrer innovativen Projekte ergebnisorientiert voran. Durch Ihre Kundenorientierung verlieren Sie die Belange externer Partner nie aus dem Blick und haben Spaß diese in die tägliche Brand-Arbeit einzubringen.
An dieser Position ist Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich !
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Master oder vergleichbarer Abschluss), flexibel im Hinblick auf die Fachrichtung.
- Mehrjährige industrieseitige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen oder in der Arbeit innerhalb von Patientenorganisationen.
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung patientenzentrierter Aktivitäten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen („Co-Creation“).
- Erfahrungen in der Leitung cross-funktionaler Projekte.
- Sie denken strategisch und haben Lust mit dem Brand-Team Strategien patientenzentriert zu gestalten.
- Bereitschaft gelegentlich Veranstaltungen und Kongresse innerhalb Deutschlands und in seltenen Fällen innerhalb Europas zu besuchen und Gelegenheiten zu nutzen persönlich mit externen Partnern zu interagieren.
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Pforten- und Empfangsdienst | M/W/D - Referenz 000400
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Mainz
Ihre Aufgaben:
- Pforten und Empfangsdienst in 2-Schicht (früh/spät), Montag – Freitag
- Verantwortlich für den Gästeempfang
- Umgang mit sicherheitstechnischen Systemen (Zugangssysteme)
- Erstellung von Werksausweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung – es ist keine Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) notwendig
- Deutsch und Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Schichtbereitschaft (2-Schicht)
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Projektassistenz | M/W/D - Referenz 000390
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Mainz
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt
- Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport- und Versandaufträgen
- Ausstellen von Fotografiererlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Reisebereitschaft zu anderen Standorten
- Projekterfahrung
Interessiert?
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