Documentation & Training Coordinator | M/W/D - Referenz 001121
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 24 Monate, in Vollzeit oder Teilzeit 80%, und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), einschließlich der Anlage und Überwachung aller Workflows.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level Support.
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem.
- Als Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur Verfügung.
- Sie erstellen und pflegen die „best practice“-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z. B. fortgeschrittene Formatierungen).
- Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Informationen zum Gehalt finden Sie in unseren Stellenangeboten unter www.arbeitsagentur.de
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Technical Assistant | M/W/D - Referenz 1119
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet bis 14.12.2026 und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- HPLC-Analysen durchführen: Sie unterstützen bei der Durchführung von HPLC-Analysen (Spurenanalytik) im Bereich der Reinigungsvalidierungsanalysen und Arbeitsplatzmessungen.
- Planung und Dokumentation: Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Planung, Durchführung, Auswertung, Interpretation und Dokumentation der Analysenergebnisse.
- Regelkonforme Analytik: Sie stellen die fristgerechte Analytik unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, GMP-Regeln und firmeninterner Richtlinien sicher.
- Gerätebetreuung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung unserer Analysengeräte und gewährleisten deren einwandfreie Verwendbarkeit im GMP-Umfeld.
- Laborunterstützung: Sie unterstützen kompetent bei weiteren laborinternen Tätigkeiten, wie z. B. Auditvorbereitungen, Beschaffung von Labormaterialien und Projektarbeiten.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder eine vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der HPLC-gestützten Analytik.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, LabX sowie sehr gute Kenntnisse in der Chromatografie-Software Empower; Kenntnisse in Kanban sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie sind ein Teamplayer mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Logistic Specialist | M/W/D - Referenz 1066
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
Als Logistic Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Durchführung logistischer Prozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Wareneingang und -ausgang: Durchführung von Lager- und Transporttätigkeiten im Bereich des Wareneingangs, der Warenumlagerung, des Warenausgangs und Versand.
- Produktionsversorgung und -entsorgung: Sicherstellung der effizienten Versorgung und Entsorgung von Produktionsbereichen.
- Lagertätigkeiten: Mitarbeit bei anfallenden Lagertätigkeiten, wie z. B. Inventuren, und Unterstützung bei Sonderthemen nach Anweisung.
- Warenwirtschaftssystem: Bearbeitung und Dokumentation von Warenbewegungen in gängigen ERP-Systemanwendungen.
- Regulatorische Vorgaben: Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
Ihr Profil:
- Fachliche Expertise: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Systemen und Anwendungen, insbesondere ERP-Systemen.
- Flexibilität und Genauigkeit: Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld präzise und zuverlässig zu arbeiten, unter Berücksichtigung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben.
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IT System Engineer | M/W/D - Referenz 1110
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 24 Monat, in Teilzeit 80 % und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Technische Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Celonis SaaS-Plattform
- Koordination von Systemänderungen und Upgrades
- Steuerung von Support-Prozessen und Lösung von Problemen
- Verwaltung von Benutzer- und Systemzugriffen
- Integration und Wartung von Schnittstellen zu Quellsystemen
- Wartung, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Systeme.
- Übernahme des 3rd-Level Supports für implementierte und/oder zugeordnete Lösungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachgebiet.
- Erfahrung im 2nd- und 3rd-Level IT-Support
- Kenntnisse der System- und Serviceprozesse einer IT-Organisation (z. B. ITIL).
- Selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
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Specialist GMP Analytics & LIMS | M/W/D - Referenz 1115
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet bis 30.09.2027 und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Qualifizierung von Referenzmaterialien, deren Verwaltung in einem internen System (LIMS) inkl. Pflege der Stammdaten
- KeyUser für das Dokumentenmanagementsystem für Prüfungsvorschriften (GSpecS), selbstständige und termingerechte Erstellung und Administration von Prüfungsvorschriften unter Berücksichtigung projektspezifischer Vorgaben
- selbstständige Anlage, Kontrolle und Pflege von Stammdaten (z.B. GMP-Sichten zum Materialstamm in SAP, Produktspezifikationen in HAL), First-Level-Support der Anwender und weitere Schnittstellen
- Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen LIMS-Systemen, eigenverantwortliche Validierungstätigkeiten inklusive Dokumentation
- Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten in einem betriebsinternen System, Unterstützung der Projektlabore und Schnittstellen bei der Erstellung von Berichten zur behördlichen Einreichung (CTAA/MAA) in englischer Sprache in Absprache mit dem Projektleiter
- Verwaltung des zentralen Mustereingangs mit allen dazugehörigen Faktoren
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Chemie/Pharmazie oder vergleichbarer Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung
- Tiefgreifende Kenntnisse in der Arbeit im (analytischen) Labor- und GMP-Umfeld mit detaillierten Fachkenntnissen zu Wirkstoffsynthese und –analytik
- Erfahrung mit DV-Systemen wie z.B. SAP, GSpecS, HAL, sehr gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
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Specialist Automation / Professional Automation PL3 | M/W/D - Referenz 1102
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
Aufgaben als Specialist Automation:
- Selbständige Parametrierung von Objekten in Steuerungen und Antriebseinheiten mit komplexen Verkettungen nach allgemeiner Anweisung.
- Dokumentation von hochwertigem Quellcode unter allgemeiner Aufsicht.
- Fehlerdiagnose innerhalb der Steuerungslogik und Feldbus-Geräten.
- Erweiterung von Transitionen und Ansteuerungslogiken (FUP, KOP, FC) mit Spezialkenntnissen (z. B. F-Steuerungen).
- Implementierung von Einzelgerätesteuerungen gemäß vorgegebenem Design und Architektur.
- Koordination von Inbetriebnahmen gekapselter Steuerungslogik in SPS und Prozessleitsystemen.
- Koordination und Durchführung von System Integration Tests unter allgemeinen Richtlinien in einem Spezialgebiet.
Aufgaben als Professional Automation PL3:
- Selbständige Parametrierung von Objekten in Steuerungen und Antriebseinheiten nach allgemeiner Anweisung.
- Dokumentation von Quellcode unter allgemeiner Aufsicht.
- Durchführung von Online-Fehlerdiagnosen innerhalb bekannter Steuerungslogik und Feldbus-Geräten.
- Erweiterung von Transitionen und Ansteuerungslogik unter allgemeiner Aufsicht.
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme von Steuerungen (IO-Check, Feldbus-Adressen setzen, Hardware-Parametrierung).
Ihr Profil:
Voraussetzungen als Specialist Automation:
- Fundiertes Wissen in Maschinen-/Anlagenautomatisierung und EMSR-Technik sowie Kenntnisse in computerisierten Systemen, Standard-Programmierungen (z. B. SPS, HMI, SCADA) und IT-Technologien.
- Mindestens 3-jährige fachbezogene Ausbildung oder staatlich anerkannte Fachschulausbildung (z. B. Techniker, Meister) sowie Spezialkenntnisse durch externe schulische Aus- oder Weiterbildung.
- Kenntnisse der pharmazeutischen Produktion, Technologien und regulatorischen Anforderungen.
- Erfahrung im Projektmanagement sowie qualitätsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln.
- Analytische Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Präsentationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2).
Voraussetzung als Professional Automation PL3:
- Mindestens 3-jährige fachbezogene Ausbildung sowie erweiterte Kenntnisse und Fertigkeiten im Fachgebiet.
- Sichere Beherrschung der theoretischen und praktischen Inhalte aus Ausbildung und innerbetrieblicher Weiterbildung.
- Kenntnisse in Elektro- und Automatisierungstechnik (z. B. SPS, HMI, Scada, Siemens WinCC/TIA-Portal) sowie Steuerungstechnik (Hydraulik, Pneumatik).
- Erfahrung in der pharmazeutischen Technologie/Produktion und Kenntnisse in GMP-Richtlinien.
- Fähigkeit zur Fehlersuche und -analyse in der Steuerungstechnik (z. B. S7, ELAU).
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Produktionsmechaniker/Produktionselektroniker | M/W/D - Referenz 1090
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Bedienen von Produktionsanlagen:
Bedienung von Verpackungs- und Herstellungsanlagen unter Einhaltung strenger GMP-Bedingungen. - GMP-Dokumentation:
Selbstständiges Durchführen der GMP-Dokumentationen, einschließlich Freigaben und IPC-Kontrollen, zur Sicherstellung einer hohen pharmazeutischen Qualität. - Störungsbehebung:
Eigenständiges Beheben von Störungen an den Produktionsanlagen. - Demontage und Montage:
Durchführung der Demontage und Montage von Produktionsanlagen vor und nach Reinigung, Reparatur sowie für Umstellungen. - Technische Instandhaltung:
Selbstständiges Durchführen von technischen Instandhaltungsarbeiten mit hohem Schwierigkeitsgrad sowie Wartung der Produktionsanlagen gemäß vorgegebenem Wartungsplan.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) im technischen Umfeld.
- Kenntnisse der chemischen oder pharmazeutischen Produktion.
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich vollkontinuierlicher Produktion.
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Data & Application Manager | M/W/D - Referenz 001094
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen mit Ihrer Expertise die Planung, Durchführung und Tests im Rahmen von Plattform Release Updates, Upgrades oder System-Neueinführungen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich des Customer Relationship Management (CRM) Systems.
- Sie repräsentieren und vertreten die Interessen der Stakeholder und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen lokalen und globalen Unternehmensfunktionen. Dabei bearbeiten Sie Anfragen von Nutzern und Stakeholdern eigenständig oder im Team.
- Sie konzipieren und erstellen Anwenderdokumentationen, entwerfen Testszenarien und führen eigenverantwortlich oder koordinierend Datenvalidierungsaufgaben durch, um einen hohen Datenqualitätsstandard in den Prozessen sicherzustellen.
Ihr Profil:
- Sie haben nachweislich Erfahrung im Management von Systemumstellungs- oder -einführungsprojekten in einem globalen Umfeld, idealerweise als Workstreamlead oder in einer höheren Funktion.
- Sie verfügen über starke konzeptionelle Fähigkeiten und ein ausgeprägtes abstraktes Denkvermögen.
- Sie bringen weitgehende Kenntnisse und Erfahrungen im CRM-Datenumfeld mit, insbesondere in der Pharma-Industrie. Kenntnisse in Datenselektions- oder -manipulationssprachen wie SQL oder vergleichbaren Technologien sind zwingend erforderlich.
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Junior Expert Environmental & Sustainability Management - Immissionschutz | M/W/D - Referenz 1086
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet bis 31.12.2026 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
Als Junior Expert im Bereich Environmental & Sustainability Management mit Schwerpunkt Immissionsschutz übernehmen Sie spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Genehmigungsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen und -anzeigen gemäß Bundesimmissionsschutzgesetz (BImSchG).
- Rechtskonformität: Unterstützung bei der Relevanzprüfung von rechtlichen Anforderungen im Bereich Immissionsschutz, insbesondere der Industrieemissionsrichtlinie (IED), sowie damit verbundener Regelwerke.
- Datenmanagement: Meldung von relevanten Daten und Informationen an interne und externe Stellen.
- Umweltmanagement: Unterstützung bei der Implementierung neuer Anforderungen an das Umweltmanagementsystem, z. B. im Bereich Chemikalienmanagement.
- Klimaschutz: Mitarbeit bei der Ermittlung von Treibhausgasemissionen und der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduktion.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom) in Chemie, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Immissionsschutzrecht sowie fundierte Kenntnisse im Umweltrecht.
- Idealerweise Kenntnisse über chemische Produktionsbetriebe und Verfahren.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
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Plant Security Staff | M/W/D - Referenz 1087
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Überwachung, Regelung und Kontrolle des Fahrzeug- und Güterverkehrs: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und die Sicherheit im Bereich des Verkehrs auf dem Werkgelände.
- Besetzung der Werkspforten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende und gewährleisten einen sicheren Zugang.
- Überwachung und Regelung des Personenverkehrs sowie der Zutrittsprozesse: Sie kontrollieren und steuern den Zugang zu den Werkspforten und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten.
- Sicherung, Überwachung und Kontrolle des Werkgeländes im Schichtdienst: Sie überwachen das Gelände und sorgen für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften rund um die Uhr.
- Interventionsdienste intern und extern: Sie reagieren auf sicherheitsrelevante Meldungen und unterstützen bei der Überprüfung und Bearbeitung von Vorfällen.
- Beachtung gesetzlicher und interner Vorschriften: Sie führen Überprüfungen von Fahrzeugen und Personen gemäß den geltenden Vorschriften durch und stellen die Einhaltung dieser sicher.
Ihr Profil:
- GSSK-Weiterbildung oder höherwertige Sicherheitsbildung: Sie bringen eine fundierte Qualifikation im Bereich Sicherheit mit.
- Bereitschaft zur Arbeit im III-Schicht Vollkonti-System: Sie sind flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift: Sie kommunizieren sicher in beiden Sprachen.
- Erfahrung im Objekt- und Werkschutz: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und kennen die Anforderungen im Bereich Werkschutz.
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