Assistent | M/W/D - Referenz 000376
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Support the Internal Consulting team in the day-to-day work with general administrative tasks including internal and external correspondence in German and English language
- scheduling and meeting planning
- Administrative support for e. g. organization of meetings and workshops
- Hosting of internal and external guests
- Support for the Internal Consulting team in the organization of travels
Ihr Profil:
- Profound professional experience in a comparable role as assistant
- Preferably working experience in international environment
- Excellent organization and coordination skills
- Communication and language skills (German, English)
- Highly professional conduct
- Understanding of the professional environment in international Corporate environment
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch!
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Senior Specialist Controlling (Supply Chain) | M/W/D - Referenz 000368
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Als Senior Specialist tragen Sie zur Koordination und Betreuung aller finanziellen Belange der Globalen Funktionen von Global Supply bei
- Dies beinhaltet die Durchführung der finanziellen Planungs- und Reportingaktivitäten (Budget / Outlook +1 / Long Term Forecast) und die Gewährleistung von konsistenten Daten inklusive deren Präsentation vor dem Management
- Zu Ihren Kernaufgaben gehört die proaktive und transparente Beratung unserer Business Partner zu Chancen und Risiken unterschiedlicher Szenarien unter Beachtung der gesetzten Ziele und Reporting-Anforderungen
- Weiterhin erstellen Sie Berichte und Analysen für die Logistik- und Distributionsfunktion
- In enger Zusammenarbeit mit den Businesspartnern sind Sie für die Überwachung, Berichterstattung und Analyse von Kostenentwicklungen der Globalen Funktionen von Global Supply zuständig
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Masterstudium oder ein vergleichbarer Abschluss mit Fokus aus Finance, Accounting, Economics, oder ähnlich
- Berufserfahrung in Finance & Controlling
- Gutes Verständnis der Finanzprozesse
- Gute Kenntnisse der Finanz- und Datenmodellierungssysteme (SAP, BCS, AfO, etc.) sowie der gängigen MS-Office Anwendungen
- Teamplayer mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit sowie einer ausgeprägten analytischen und strukturierten Denkweise
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Englisch
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Operational Assistant | M/W/D - Referenz 000366
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei:
- Produktionsarbeiten
- Reinigungsarbeiten
- Rüstvorgängen
- Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge
- Durchführung von Betriebsraumreinigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise eine naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Vollkonti)
- Teamfähigkeit (Schichtstärke ca. 40 MA)
- Befähigung zum Führen von Flurförderzeugen und Staplern
- Tauglichkeit zum: Tragen von Chemikalien- und Atemschutz
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Assistent | M/W/D - Referenz 000364
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie
- Entweder eine Ausbildung als kaufmännische Ausbildung wie z. B. Verwaltungsassistent/in , Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
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Administrative Assistant | M/W/D - Referenz 000362
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kollegen bei der Projektarbeit
- Editieren von Dashboards
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
- Führen des Bürokalenders
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
- Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems auf dem neuesten Stand und organisiert
- Einkauf von Büromaterial und Zusammenarbeit mit Anbietern
Ihr Profil:
- Ausgeprägte operative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- Sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
- Gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, usw.)
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch !
An dieser Position sind nach erfolgter Einarbeitung 2 Tage Homeoffice / Woche möglich.
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Assistenz | M/W/D - Referenz 000307
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
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Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten.
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge.
- Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen.
- Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen.
- Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
- Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Interessiert?
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Operational Sourcing Manager | M/W/D - Referenz 000349
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mainz
Ihre Aufgaben:
- You support Category managers in operational tasks such as filing contracts into a system, downloading templates and comparing cost proposals
- You will as well support the contract retention and analyze spend data on Excel
- Further you will issue Rfxs in ARIBA/SAP (Rfxs= vendor selection process)
Ihr Profil:
- Completed commercial training as well as many years of experience in international procurement.
- Fluent in English (all communications, contracts and vendors conversations are held in this language)
- Experience in Procurement (desired)
- Analytical mind
- Good management of Excel
- Organized and strong work ethics
- We kindly ask you to send your application such as your cv and documents in English
Interessiert?
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