Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Ref: 2608
Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen einer Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung
Bürokaufmann
Ihre Aufgaben:
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Finance & kaufmännische Administration
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
- Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten
Organisation & interne Zusammenarbeit
- Organisation des Büro- und Standortmanagements
- Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 2600€ / Monat bei 20h/Woche
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 20h / Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Trainingsangebote mit Fitness Coach
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrads
- Attraktive Corporate Benefits
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Operativer Einkäufer | M/W/D – Ref: STS 84613
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Bürokaufmann
Ihre Aufgaben:
Das Procurement des Unternehmens verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche sowie alle indirekten Bedarfe mit einem jährlichen
Beschaffungsvolumen von rund 1,3 Mrd. EUR. Der Operational Buyer stellt als Teammitglied des Operational Procurement die Beschaffung und Lieferung aller notwendigen Materialien und
Dienstleistungen an allen deutschen Standorten gemäß den Anforderungen (z.B. Qualität, Zeit, Preis, Menge, usw.) sicher.
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
- Umsetzung und Begleitung des Prozesses von Bedarfsanforderung bis Wareneingang
- Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
- Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
- Klärung von Rechnungs- oder Lieferunklarheiten
- Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
- Unterstützung und enge Abstimmung mit dem Strategic Procurement
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten oder Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Einkauf
- MS-Office
- ERP, SAP MM
- Deutsch Englisch sehr gut
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 20€/Std. – 26€/Std.,- brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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