Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen einer Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung
Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Ref: 2608
Ihre Aufgaben:
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Finance & kaufmännische Administration
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
- Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten
Organisation & interne Zusammenarbeit
- Organisation des Büro- und Standortmanagements
- Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 2600€ / Monat bei 20h/Woche
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 20h / Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Trainingsangebote mit Fitness Coach
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrads
- Attraktive Corporate Benefits
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Kategorie: Bürokaufmann Kaufmännisch Personal Assistenz Finanzbuchhaltung Back Office Teamassistenz Office Management
Zeitmodell: Teilzeit
Ort: Allgäu