Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen einer Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung

Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Ref: 2608

Ihre Aufgaben:

HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

  • Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Finance & kaufmännische Administration

  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
  • Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten

Organisation & interne Zusammenarbeit

  • Organisation des Büro- und Standortmanagements
  • Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
  • Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:

  • Gehalt: 2600€ / Monat bei 20h/Woche
  • Urlaub: bis zu 30 Tage
  • Arbeitszeit: 20h / Woche
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
  • Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
  • Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Trainingsangebote mit Fitness Coach
  • Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrads
  • Attraktive Corporate Benefits

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.

Kategorie: Bürokaufmann Kaufmännisch Personal Assistenz Finanzbuchhaltung Back Office Teamassistenz Office Management
Zeitmodell: Teilzeit
Ort: Allgäu

Bewerbung

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