Assistant | M/W/D - Referenz 558
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit (50%-70%) zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in allen anstehenden Projekten
- Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen für das Team
- Urlaubsvertretung und Zuarbeit für Assistant to Head
- Organisation und Planung von Meetings
- Inside-page pflegen und updaten
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar mit umfassender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (MS Teams, Outlook, etc.)
- Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich
Interessiert?
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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
- Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
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Senior Sourcing Manager | M/W/D - Referenz 543
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen Einkaufsaktivitäten bei Facilitymanagement Projekten und anhand von Sourcing-Tools und Reports managen Sie die Facilitymanagement Gewerke mit der Ausrichtung diese auch global zu betrachten.
- Weiter gehören zu Ihren Aufgaben die Ermittlung von Rahmenvertragspartnern, das Erstellen, Verlängern und Monitoren von Rahmenverträgen, sowie Sicherstellung der Werksversorgung.
- Sie koordinieren die Anforderungen der lokalen Business Partner im Bereich Sourcing, teilen relevante Informationen und unterstützen Ihre lokalen Business Partner dabei gemeinsame Ziele zu verwirklichen und stellen gleichzeitig einen Bezug zu anderen europäischen Standorten her.
- Außerdem verfolgen Sie die Marktgelegenheiten und deren Veränderungen hinsichtlich Verfügbarkeit, möglicher Lieferengpässen und setzen ein aktives Lieferantenmanagement um.
Ihr Profil:
- Sie verfügen vorzugsweise über Erfahrungen im IFM (integrated Facilitymanagement Marktes), wie z.B. Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Ausschreibungen, Vergabeverhandlung, Vertragsabschluss und einkaufsseitige Projektbetreuung sowie Kenntnisse der Pharmabranche sowie des lokalen Marktes
- Masterabschluss oder Diplom im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ Bachelorabschluss mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikativ, zielorientiert und kostenbewusst
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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Bio Operator | M/W/D - Referenz 000534
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Reinigung rekombinanter Proteine und monoklonaler Antikörper im Prozessmaßstab
- Betreiben von prozessspezifischen Systemen zur Reinigung rekombinanter Proteine mittels Ultra- und Diafiltration
- Durchführung automatisierter Einfrier-/Auftauprozesse von Wirkstofflösungen
- Durchführung verschiedener Filtrationen, Herstellung von Pufferlösungen
- Reinigung und Sterilisation von Prozessbehältern
- Chargendokumentation unter GMP- Richtlinien weitestgehend über eine elektronische Herstellungssoftware (BioMES)
- Aseptisches Arbeiten in klassifizierter Reinraumumgebung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Biofacharbeiter*in, Produktionsfachkraft für Biotechnik/Chemie, Pharmakant*in, Chemikant*in, Brauer*in, Mälzer*in bzw. Molkereifachleute, Bäcker*in, Fachkraft für Fruchtsafttechnik, Mechatroniker*in oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Arbeitsorganisation und Fähigkeit komplexe Arbeitsinhalte zielgerichtet abzuarbeiten
- Handwerkliche Begabung und Geschick
- Verständnis für hygienisches Arbeiten
- Gute PC-Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Team- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zum vollkontinuierlichen Schichtbetrieb (3 Schichtbetrieb inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit) ist Voraussetzung
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Senior Laborant LLC | M/W/D - Referenz 528
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Planen, durchführen, überwachen, auswerten und fachgerechte interpretieren von Analysen anhand verschiedener Methoden
- Durchführen von Methodenvalidierung und -optimierung
- Selbstständiges Betreuen von Analysegeräten
- Eigenverantwortliche Kontrolle und Erstellung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Arbeiten unter Beachtung der anerkannten pharmazeutischen Regeln wie z.B. GMP-Leitfaden sowie der firmeninternen Richtlinien und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil:
- Vertiefte Kenntnisse in instrumenteller Analytik von Arzneimitteln (Geräte und Anwendung)
- Sehr gute Kenntnisse in chromatographischen Techniken mit Schwerpunkt auf HPLC
- Hohes Qualitätsverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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IT - Kaufmann / Support | M/W/D - Referenz 521
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Als 1st Level Support sind Sie der/die erste Ansprechpartner*in für Fragestellungen zu zentralen Beschaffungs- und Buchhaltungssystemen und arbeiten eng mit dem 2nd Level Support zusammen.
- Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Anwender*innen, in dem Sie Lösungen bei Problemstellungen zu unseren Systemen aufzeigen.
- Sie analysieren Fehler, wie etwa im Bereich von Stammdaten, und beheben diese unmittelbar und informieren Mitarbeitende und Lieferant*innen über den aktuellen Status der Rechnungsbearbeitung.
- Sie schulen kleine Nutzergruppen regelmäßig zu spezifischen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachrichtungsausbildung mit tätigkeitsrelevanten Weiterbildungen
- Sie verfügen über erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen oder der Lieferantenbuchhaltung oder in vergleichbaren Bereichen der Serviceerbringung
- Sie bringen Erfahrungen im Endanwender-Support (z.B. 1st-Level-Support, Callcenter) sowie ausgeprägte IT- Affinität mit
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke, analytische und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Produktionsfachkraft od. Pharmawerker | M/W/D - Referenz 000515
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- GMP gerechte Durchführung und Dokumentation von Produktions- und Reinigungsprozessen
- Management von analytischen Proben nach vorgegebenen Probenahmepläne
- Bedienung von komplexen Anlagen und/oder Prozessen incl. der Durchführung der geforderten InProzess-Kontrollen
- Mitarbeit bei Projekten, die im Bereich zu verschiedenen Optimierungszwecken durchgeführt werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 2- oder 3-jährige Berufsausbildung oder alternativ mehrjährige Berufspraxis, aufgrund derer Sie gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten erlangt haben
- Pharmazeutisches Grundverständnis und aseptisches Knowhow und Hygieneverständnis
- Technisches Grundverständnis
- Gute GMP-Kenntnisse
- PC-Kenntnisse z.B. SAP, MS Office; Bedien- und Anwendungssoftware (z.B. MES, Novatec)
- Bereitschaft für versetzte Arbeitszeit, zur Arbeit im Schichtbetrieb bis hin zu vollkontinuierlichem Schichtbetrieb
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Engagement, hohe Flexibilität
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Mitarbeiter Globale Mobilität | M/W/D - Referenz 000516
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Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen Mobilität
- Unterstützung bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistungspartnern zur erfolgreichen Durchführung von Einleitungen und Folgemaßnahmen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung von Themen und Fakten im Zusammenhang mit der globalen Mobilität
- Kontinuierliche Schulung (regelmäßige Auffrischung und Weiterbildung), rechtliche und betriebliche Rahmenbedingungen nach Vorgabe und im Rahmen der speziellen/zentralen Aufgabe
- Administration von Personalprozessen in einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen HR-Systemen (z.B. SuccessFactors, Equus, OpenText, SAP, InvoiceTrack)
- Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen mit HR- und globalen Mobilitätsprozessen
- Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und Prozesse einzuarbeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im genannten Bereich
- Bereitschaft, sich in mindestens eine Kern- und/oder Spezialaufgabe einzuarbeiten und bei allen Themen der globalen Mobilität mitzuwirken
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen (z.B. Abrechnungsstichtag, Vorlagefrist für den Betriebsrat) und dem Ziel der optimalen Kundenzufriedenheit
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
Aufgrund der sprachlichen Anforderungen der Aufgabe reichen Sie bitte, neben den üblichen Bewerbungsunterlagen, Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch ein.
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Teamleiter Planung BMS/Automation | W/M/D - REF# 16497
Unser Mandant ist weltweit führend in Design, Konstruktion und Lieferung von Anlagen für die High-Tech-Industrie und bedient die technisch anspruchsvollsten Kunden im Bereich Halbleiter, Batterietechnologie, Pharma, Biotechnologie und Lebensmittel. Für den Standort in Stuttgart suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung
Biochemie
Ihre Aufgaben:
Als kommunikationsstarke/r Mitarbeiter/in leiten Sie die Planung und Konzeption von Gebäudeleittechnik (GLT) und Gebäudeautomationssystemen, der zugehörigen Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) sowie der Umweltüberwachungstechnik (UMS) in enger Abstimmung mit anderen beteiligten Gewerken.
Mit Ihrem Team entwickeln Sie komplexe, anwendungsspezifische Lösungen im Bereich der Bewirtschaftung, Automatisierung und Digitalisierung von Gebäuden und Produktionsanlagen, vornehmlich im Bereich der pharmazeutischen Biotechnologie und Life Science.
- Teamleitung und Anlaufstelle für alle relevanten Leistungsphasen (z.B. nach HOAI, VOB) n den Bereichen Gebäudemanagement, Gebäudeautomation, MSR- und EMS-Technik
- Planung und Projektierung aller Systeme für Produktions- oder Laborgebäude
- Koordination und Erarbeitung relevanter Unterlagen (Architekturen, Konzepte, Spezifikationen, Schnittstellenbeschreibungen, Berechnungen, Ausschreibungsunterlagen, Kostenermittlung, Terminplanung, Berichte, etc.) in allen Projektphasen des Engineerings (Machbarkeitsstudie, Konzept, Basic, Detail Engineering)
- Unterstützung und Beratung bei Bauleitung, Inbetriebnahme, Qualifizierung und Validierung als Senior Engineer BMS (m/w/d)
- Teilprojektleitung in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht unter Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Normen und Vorschriften
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium im Bereich HLK, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik, technische Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Anlagenprojektierung im Bereich Pharma und Live Science sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MSR-Technik, Gebäudeleittechnik und -automation, Netzwerktechnik, IT
- Gute Kenntnisse von Gebäudeautomations-Bussystemen (z.B. BACnet, Dali, KNX, Profinet, Modbus, LONWorks etc.) sowie von Planungstools (z.B. Eplan)
- Kenntnisse von EMS/BMS-Systemen (z.B. Siemens Desigo oder Scheider EcoStruxure oder Honeywell Building Solutions, Zenon usw.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Kooperation und Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
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Team Assistant | M/W/D - Referenz 507
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Biochemie
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
- Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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