Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 17 Monate, in Vollzeit und im Rahmen der ANÜ

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben:
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
• Verwaltung und Administration von Systemen:
  • Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme.
  • Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und Durchführung von Compliance-Prüfungen.
• Budgetüberwachung:
  • Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben.
• Kommunikation und Korrespondenz:
  • Verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Informationen zum Gehalt finden Sie in unseren Stellenangeboten unter www.arbeitsagentur.de

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