Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 7 Monate und im Rahmen der ANÜ

• Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
• Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
• Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
• Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
• Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.

• Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit – Teilzeit 60%
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
• Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten

• Gehalt: ab 3340€ brutto/Monat (bei 100%!), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.