Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ

• eigenständige administrative Auftragsabwicklung von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung über ERP-System inkl. Stammdatenpflege
• Anlage von Stammdaten im ERP-System auf Basis technischer Spezifikationen
• Neuanlagen, Löschungen sowie Umsetzung von geänderten Terminen nach Vorgabe der Programm Manager im ERP-System
• administrative Abwicklung der Kundenaufträge über das AIRBUS Supplier Portal
• Erstellen der Rechnung unter Überprüfung der aktuellen Verkaufspreise
• Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Statistikverbuchung; Überprüfung der Fehlerprotokolle auf fehlerhafte Datensätze, ggf. Korrektur
• Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen und Prüfung des Zahlungsavis
• Preispflege im ERP-System nach Vorgaben der Programm Manager sowie Überarbeitung und Vervollständigung der Preisübersichten
• Aufarbeitung und Übergabe der Umsatzdaten an die Finanzbuchhaltung (Fibu); Abstimmung/Plausibilitätsprüfungder Umsätze mit Fibu und Controlling, manuelle Fehlersuche bei Differenzen; Korrekturbuchungen; Erstellen der Vertriebsstatistik
• Erfassung der Umsätze im Forecast (MS Excel) und Übergabe an das Controlling
• Unterstützung der Fibu im Rahmen des monatlichen Berichtswesen sowie des Jahresabschlusses
• monatliche Aktualisierung des Retrofit Orderbooks nach Vorgaben
• Erstellung und Vorstellung der monatlichen Programm-Planung auf Basis des Delivery Plannings und der Airbus Forecast Daten in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten
• Erstellung von Auswertungen aus dem ERP-System für das Programm Management und weitere Fachbereiche, z.B. Finance & Controlling
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Focal Point für das Airbus Supplier Portal/Airsupply
• Mitwirkung bei der Überarbeitung von Verfahrensanweisungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirtschaftl. Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Kunden Service wünschenswert
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch fortgeschritten
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Ausdauer und Durchhaltevermögen in komplexen Umfeldern.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie hohem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Informationen zum Gehalt finden Sie in unseren Stellenanzeigen unter www.arbeitsagentur.de

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.