Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 6 Monate in Teilzeit 60% und im Rahmen der ANÜ
Project Assistance – TZ | M/W/D – Referenz: 1032
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
- Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
- Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
- Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
- Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
- Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !