Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Mitarbeiter Sekretariatsbereich | M/W/D – Ref: STS/JR-2777
Ihre Aufgaben:
Der Bereich „Multi Domain Solutions SW Center“ ist verantwortlich für die Software-Engineering Aktivitäten für unsere Multi Domain Solutions.“
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Kategorie: Reiseorganisation Büromanagement Assistenz Industriekaufmann / frau Luft- und Raumfahrt Organisation Technische Assistenz Bürotätigkeiten Planung Wehrtechnik Back Office Teamassistenz Kaufmännisch
Zeitmodell: Vollzeit
Ort: Ulm