Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Documentation Management Assistant | M/W/D – Referenz 566
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern, mit dem Ziel der Zusammenführung und Übertragung der o. a. elektronischen Dokumente
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt „Digitale Pathologie – Bigpicture“ zur Unterstützung der Projektleiterin
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Als Teammitglied administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten in der Gruppe Pathologie und in anderen digitalen Projekten der Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht.
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Bitte beachten Sie, dass keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden!
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !