Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 3 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz Archivierung | M/W/D – Referenz: 936
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung von Dokumenten:
- Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
- Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
- Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
- Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
- Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
- Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
- Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
- Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)
- Erfahrung in der Bediendung von Scannern von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen
- Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Kategorie: SAP Biotechnologie Biopharma Arzneimittelproduktion Stammdatenpflege
Zeitmodell: Vollzeit
Ort: Mainz