Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 5 Monate, in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Assistenz – Administrative Coordinator TZ 50% | M/W/D – Referenz 897
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten und erste*r Ansprechpartner*in für das Office-Paket (Travelmanagement, Terminmanagement, Meetingmanagement)
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen (Beschaffungsmanagement, Bestellung von Materialen)
- Koordinierung des Vertragsmanagement, Unterstützung bei den Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement und Personalmanagement
- Unterstützung bei Sonderthemen/-projekten wie Gebäudemanagement, Diversity, Organisation von standortübergreifenden Meetings und Veranstaltungen wie z.B. Azubi-Seminaren
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an max. 1 Tag pro Woche nach Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor beim Kunden ist . Bei Arbeiten vor Ort, werden keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen .
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !