Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Assistant | M/W/D – Referenz 545

Ihre Aufgaben:

Mobiles Arbeiten ist nach Abstimmung möglich. jedoch setzen wir eine gewisse Flexibilität vor Ort zu arbeiten voraus.

Da die zuständige Führungskraft englischsprachig ist und auch die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen erfolgt, sind sehr gute Englischkenntnisse wichtig!

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation von internationalen Workshops
  • Sie erstellen über ein internes Bestellsystem sogenannte Purchase Orders (Pos)
  • Sie bearbeiten Rechnungen über das System Invoicetrack
  • Sie unterstützen bei der Reisekoordination und generellen administrativen Tätigkeiten
  • Sie arbeiten eng zusammen mit anderem Assistenten*innen im internationalen Bereich

Ihr Profil:

  • Sie haben bereits erfolgreich ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse bei den Standard Office Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook etc.)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gutes Zahlenverständnis für die Bearbeitung und Anlegung der POs im Rahmen der Budgetverarbeitung runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !

Kategorie: Biochemie Kaufmännisch Personal Assistenz Pharma Biotechnologie Biopharma Office Sachbearbeitung Bürotätigkeiten
Zeitmodell: Vollzeit
Ort: Mainz

Bewerbung

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mögliche Dateiformate: .pdf