Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ

• Durchführung/ Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann:
  – Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
  – Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc.
  – Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
  – Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Untersützung bei Vertragsverhandlungen 

•  Erfahrung im Assistenzbereich
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent mit hoher Flexibilität, gute Englischkenntnisse (C1)
• Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
• Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen

• Gehalt: ab 3746€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.