Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ

• Provide administrative support for the leadership team, including scheduling and organizing team meetings and individual meetings for leadership team.
• Coordinate travel logistics for auditors, ensuring all arrangements are made in a timely and efficient manner.
• Responsible for the upkeep and organization of various systems such as distribution lists for audit reports, MS Teams folders, Intranet, Team calendars, etc.
• Assist in various communication activities, ensuring effective and clear communication within the team and with external stakeholders.
• Provide assistance in the recruitment process, including onboarding for new team members.

• A bachelor’s degree in business administration or a related field is a plus
• Proven experience as an administrative assistant or in another relevant administrative role
• Strong organizational skills with the ability to multi-task
• Excellent written and verbal communication skills in English and German language

Wir bitten Sie uns ihren CV sowohl in Deutsch wie auch in Englisch einzureichen.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !