Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

• Sie sind ein hochqualifizierter und motivierter Digital Champion.  Es macht Ihnen Spaß, Intranet-Inhalte, MS Teams-Räume und -Kanäle zu gestalten, Viva Engage zu nutzen und nach neuen Tools Ausschau zu halten, die dem Team einen Mehrwert bieten.  Sie schulen andere und testen ständig neue Möglichkeiten.
• Sie fungieren als Multiplikator innerhalb unseres Bereiches und übernehmen komplexe und vertrauliche Assistenz-, Projekt und Sachbearbeitungsaufgaben, die Sie eigenständig und koordinierend ausführen.
• Hierbei unterstützen Sie die Gruppenleitung, sowie die Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung. Dies beinhaltet auch Sachbearbeitungsthemen (z.B. Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring).
• Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
• Sie sind zuständig für die Organisation verschiedenster Termine und kümmern sich um die Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Sie unterstützen den Bereich des administrativen Personalmanagements. Hierzu gehört das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Beantragung von Zugängen.
• Sie erstellen eigenständig Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos / Vertonungen.
• Darüber hinaus verwalten Sie die Auftragsabwicklung in unserem internen Bestellsystem, sowie die Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetüberwachung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
• Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !