Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

• Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
• Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement – Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

• Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
• Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
• Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !