Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 60%, zunächst befristet für 12 Monate und zunächst im Rahmen der ANÜ

• Meeting management – Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions
• Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues
• Travel management – booking and billing of business trips
• Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)
• Support Management regarding the team budget and follow up of milestones
• Standardized procurement management – ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly
• Support in contract negotiations
• Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)

• High level of communication capability & service orientation
• Organizational talent with high flexibility
• Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes
• Reliability, loyalty and resilience
• Friendly, confident and determined appearance
• High level of discretion
• Networked/systemic thinking
• initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions
• Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored
• fun with new technologies, artistic and creative skill
• very good knowledge of English (C1)
• Experience / training in project management

Please send us your application in English!

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an einzelnen Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !