Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Berlin, in Vollzeit, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Administrative Coordinator Professional | M/W/D – Referenz 1006
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten:
- Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
- Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
- Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Organisatorische Aufgaben:
- Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
- Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)
- Projektarbeit:
- Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
- Kommunikation:
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
- Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen
Ihr Profil:
- Ausbildung & Erfahrung:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachliche Fähigkeiten:
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
- Netzwerkanalyse und systemisches Denken
- Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Kategorie: Büromanagement Service Arzneimittelentwicklung Pharma Biotechnologie GMP Biopharma Bürotätigkeiten Kommunikation Back Office Büro Kaufmännisch
Zeitmodell: Vollzeit
Ort: Berlin