Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Rohrdorf/Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 18 Monate  und im Rahmen der ANÜ

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
• Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
• Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung
• Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
• Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement – Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
• Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
• Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !