Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Administrative Assistant | M/W/D – Referenz 000362
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kollegen bei der Projektarbeit
- Editieren von Dashboards
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
- Führen des Bürokalenders
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
- Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems auf dem neuesten Stand und organisiert
- Einkauf von Büromaterial und Zusammenarbeit mit Anbietern
Ihr Profil:
- Ausgeprägte operative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- Sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
- Gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, usw.)
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch !
An dieser Position sind nach erfolgter Einarbeitung 2 Tage Homeoffice / Woche möglich.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Kategorie: Kaufmännisch Assistenz Pharma Biotechnologie Biopharma Verwaltung
Zeitmodell: Vollzeit
Ort: Mainz