Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
- Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3832€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Ref: 2608
Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen einer Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Finance & kaufmännische Administration
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
- Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten
Organisation & interne Zusammenarbeit
- Organisation des Büro- und Standortmanagements
- Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 2600€ / Monat bei 20h/Woche
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 20h / Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Trainingsangebote mit Fitness Coach
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrads
- Attraktive Corporate Benefits
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Technischer Assistent - Methodenexperte | M/W/D – Referenz: #1220
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung komplexer, zeitkritischer Analysen (Endotoxinanalytik via GelClot, UV-Scan, TOC Analytik) und Review der Analysenergebnisse
- Erste*r Ansprechpartner*in (Expert*in) für eine Analysenmethode inkl. Erstellung und Koordination von Vorschriften
- Mitwirkung bei Methodenqualifizierungen, -validierungen und -verifizierungen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionsprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen an Analysegeräten
- Abstimmung mit anderen Bereichen sowie Kontakt zu Herstellern, Servicetechnikern und Kunden (auch auf Englisch)
- Planung und Leitung von Sondertätigkeiten, insbesondere Troubleshooting
- Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitenden im Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Biologie, Chemie, Biotechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborantin, Biologielaborantin, CTA, BTA, MTA, Pharmakant*in mit langjähriger relevanter Berufserfahrung im GMP-regulierten Laborumfeld
- Mehrjährige Erfahrung im GMP-Labor sowie Kenntnisse in der TOC-Analytik; idealerweise Erfahrung mit UV Scan- und/oder SoloVPE-Analytik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines 2- bzw. 3-Schicht-Modells nach erfolgter Einarbeitung. Gelegentliche Nacht-, Wochenend- und Rufbereitschaftseinsätze sind Teil des Aufgabenbereichs und werden entsprechend der Einsatzplanung koordiniert
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4.742,00 € brutto / Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
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IT Coordinator TZ 50% | M/W/D – Referenz: #1228
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort in Teilzeit 50%, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von IT-bezogenen Anforderungen und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebung voran
- Sie gestalten, betreuen und optimieren die IT-Infrastruktur sowie die digitale Kollaborationslandschaft, einschließlich SharePoint-basierter Informationsplattformen, sicherer Informations- und Kommunikationslösungen sowie Anwendungen und Prozesse auf Basis der Microsoft Power Plattform
- Darüber hinaus beraten, betreuen und schulen Sie Mitarbeitende in IT-relevanten Fragestellungen, insbesondere als Key User im Umgang mit Systemen und der Datenarchivierung
- Sie arbeiten in nationalen und internationalen Projekten und Teams mit und fungieren als Schnittstelle zur IT-Organisation sowie zu externen Dienstleistern
- Dabei berücksichtigen Sie die Anforderungen eines regulierten und qualitätsgesicherten Umfelds, insbesondere hinsichtlich Compliance-Vorgaben sowie des Schutzes sensibler Daten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder PhD) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren IT-nahen Fachrichtung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Fachinformatiker*in, IT-Systemadministrator*in mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Installation, Konfiguration und Integration von Softwarelösungen in Unternehmensnetzwerke sowie Kenntnisse in den Bereichen Datenintegrität, Datensicherheit und Datenschutz
- Fundierte Kenntnisse in der IT-Infrastruktur, insbesondere in den Bereichen Server- und Netzwerkadministration, Berechtigungsmanagement sowie Systeminstallation und -konfiguration
- Idealerweise Erfahrung mit Anwendungen der Microsoft Power Plattform (z. B. Power BI, Power Automate, Power Apps)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice nach Abstimmung möglich)
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 31,77 € brutto / Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Materials and Supply Chain Planner TZ 50% | M/W/D – Referenz: #1221
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 30.04.2027 in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Der Fokus liegt auf der Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Versandprozessen für verschiedene Materialien aus der Entwicklungseinheit – inklusive Planung, Abstimmung und Nachverfolgung der Lieferungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Stammdaten für alle relevanten Produkte im System
- Durchführung von Bedarfsplanung und Disposition sowie Unterstützung bei der Planung und Beschaffung ausgewählter Ausgangsmaterialien
- Überwachung und Steuerung der Bestände unter Sicherstellung einer bedarfsgerechten Lagerverfügbarkeit
- Koordination der Materialanlieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit für die Produktion
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Logistik oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter und langjähriger Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Supply Chain Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Organisation und Koordination internationaler Versandprozesse sowie im operativen Supply Chain Management
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bestellabwicklung, Materialstammdaten und Disposition
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in einer Matrixorganisation sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4.742,00 € brutto / Monat bei (100%), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage (100%)
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Technischer Assistent - Methodenexperte | M/W/D – Referenz: #1220 A
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung komplexer, zeitkritischer Analysen (Endotoxinanalytik via GelClot, UV-Scan, TOC Analytik) und Review der Analysenergebnisse
- Erste*r Ansprechpartner*in (Expert*in) für eine Analysenmethode inkl. Erstellung und Koordination von Vorschriften
- Mitwirkung bei Methodenqualifizierungen, -validierungen und -verifizierungen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionsprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen an Analysegeräten
- Abstimmung mit anderen Bereichen sowie Kontakt zu Herstellern, Servicetechnikern und Kunden (auch auf Englisch)
- Planung und Leitung von Sondertätigkeiten, insbesondere Troubleshooting
- Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitenden im Team
- Arbeitsmodus: 2. bzw. 3- Schicht, Rufbereitschaft und Wochenendeinsätze
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Biologie, Chemie, Biotechnologie oder ähnlich oder abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in, Biologielaborant*in, CTA, BTA, MTA oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre)
- Mehrjährige Berufserfahrung im GMP-Laborumfeld
- Expertise in TOC oder UV Scan / SoloVPE Analytik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisation und Planungsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit inkl. Nacht- und Wochenendarbeit sowie Rufbereitschaftseinsätzen
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4.742,00 € brutto / Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Hauswirtschafter in Teilzeit | M/W/D - Referenz 001177
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 18 Monate, in Teilzeit 50%, und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Reinigung der Sozial- und Übernachtungsbereiche (Zimmer, Duschen und Toiletten), im Humanpharmakologischen Zentrum (HPZ)
- Grund- und Unterhaltsreinigung, sowie Wäscheversorgung im HPZ nach Vorgabe
- Selbstständiges Anrichten, Zubereiten und Ausgabe von Probandenmahlzeiten nach Vorgabe
- Selbstständige GCP (Good Clinical Practice) gerechte Dokumentation im Rahmen der klinischen Prüfung
- Einhaltung der vorhandenen Vorschriften und Regularien (z. B. Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung)
Ihr Profil:
- Ausbildung als Hauswirtschaftshelfer*in, Hauswirtschaftsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung in einem hauswirtschaftlichen Beruf (z. B. Wirtschafter*in, Dorfhelfer*in oder Assistent*in in hauswirtschaftlichen Betrieben)
- Kenntnisse in der Hauswirtschaft und vertraut mit den einschlägigen Regularien z. B. HACCP und Infektionsschutzgesetz
- Ausgeprägtes Verständnis dafür, dass das eigene Verhalten maßgeblich zum Wohlbefinden der Proband*innen sowie zum positiven Gesamtbild der Einrichtung beiträgt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten, umsichtiges Handeln sowie gutes Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (grundlegende Schulkenntnisse sind ausreichend)
- Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung von Montag bis Freitag sowie bei Bedarf an Wochenenden und Feiertagen, abhängig vom Studienverlauf (auf Abruf)
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 21,38 € brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 Std. / Woche (Teilzeit 50%)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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