Hauswirtschafter in Teilzeit | M/W/D - Referenz 001177
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 18 Monate, in Teilzeit 50%, und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Reinigung der Sozial- und Übernachtungsbereiche (Zimmer, Duschen und Toiletten), im Humanpharmakologischen Zentrum (HPZ)
- Grund- und Unterhaltsreinigung, sowie Wäscheversorgung im HPZ nach Vorgabe
- Selbstständiges Anrichten, Zubereiten und Ausgabe von Probandenmahlzeiten nach Vorgabe
- Selbstständige GCP (Good Clinical Practice) gerechte Dokumentation im Rahmen der klinischen Prüfung
- Einhaltung der vorhandenen Vorschriften und Regularien (z. B. Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung)
Ihr Profil:
- Ausbildung als Hauswirtschaftshelfer*in, Hauswirtschaftsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung in einem hauswirtschaftlichen Beruf (z. B. Wirtschafter*in, Dorfhelfer*in oder Assistent*in in hauswirtschaftlichen Betrieben)
- Kenntnisse in der Hauswirtschaft und vertraut mit den einschlägigen Regularien z. B. HACCP und Infektionsschutzgesetz
- Ausgeprägtes Verständnis dafür, dass das eigene Verhalten maßgeblich zum Wohlbefinden der Proband*innen sowie zum positiven Gesamtbild der Einrichtung beiträgt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten, umsichtiges Handeln sowie gutes Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (grundlegende Schulkenntnisse sind ausreichend)
- Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung von Montag bis Freitag sowie bei Bedarf an Wochenenden und Feiertagen, abhängig vom Studienverlauf (auf Abruf)
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 21,38 € brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 Std. / Woche (Teilzeit 50%)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Teamassistenz TZ 50% | M/W/D – Referenz: #1181
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Die Position umfasst die selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten zur Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
- Selbstständige Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben
- Sie sind für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der eigenverantwortlichen Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben verantwortlich
- Darüber hinaus beinhaltet die Rolle die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Steuerung administrativer Abläufe
- Sie fungiert zudem als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung externer Gäste, einschließlich der Anmeldung an der Pforte, der Abholung sowie der Begleitung zu den entsprechenden Meetingräumen usw.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung vor Ort bei Terminen und Besprechungen
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 23,42 € brutto/Std, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage, je nach Verteilung der Arbeitszeit
- Arbeitszeit: 18,75 Std. / Woche (Teilzeit 50%)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Specialist CME Zertifizierung / TZ 50% | M/W/D – Referenz: #1172
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
- Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 25,79 € brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 h/Woche (50% TZ)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.