Assistenz Office - TZ-VZ | M/W/D – Referenz: 2621
Unser Mandant steht für innovative Lösungen im Maschinen- und Anlagenbau und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und langfristigen Perspektiven.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung inklusive Kundenkommunikation
- Einholung von Lieferantenangeboten und Abwicklung von Bestellungen
- Enge Abstimmung mit den Fertigungsteams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination und Überwachung von Liefer- und Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,00 € brutto/Std.., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 37 h oder 40 h / Woche (nach Vereinbarung)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Rechnungsprüfer - TZ 20h | M/W/D – Ref: 2620
Unser Mandant zählt zu den traditionsreichen Industrieunternehmen Deutschlands und steht für hochwertige Metallurgie, innovative Technologien und anspruchsvolle Lösungen für internationale Kunden. Es erwartet Sie ein innovatives Technologieumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Perspektiven. Für den Standort im Kreis Sigmaringen suchen wir ab sofort,
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen für Waren, Investitionen und Dienstleistungen in SAP
- Nutzung digitaler Prozesse zur effizienten Rechnungsverarbeitung
- Prüfung von Leistungsnachweisen und Rapporten im Rahmen von Dienstleistungsbestellungen
- Klärung von Rechnungsabweichungen mit dem Einkauf und den zuständigen Fachbereichen
- Überwachung offener, gesperrter und zur Klärung vorgemerkter Rechnungen sowie zugehöriger Workflows
- Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung fehlerhafter Rechnungsstellungen
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen bei offenen Zahlungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Gute SAP-Kenntnisse; Erfahrung mit AFI von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20€ /Std. je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Support Backoffice - TZ 60% | M/W/D - Referenz #37830
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 60%, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.
Ihr Profil:
- Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit – Teilzeit 60%
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,50 € brutto/Std. je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 18 Tage
- Arbeitszeit: 97,80 h/Woche, 3 Tage/Woche (Di – Do)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
- Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 1916€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Technischer Assistent - Methodenexperte | M/W/D – Referenz: #1220
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung komplexer, zeitkritischer Analysen (Endotoxinanalytik via GelClot, UV-Scan, TOC Analytik) und Review der Analysenergebnisse
- Erste*r Ansprechpartner*in (Expert*in) für eine Analysenmethode inkl. Erstellung und Koordination von Vorschriften
- Mitwirkung bei Methodenqualifizierungen, -validierungen und -verifizierungen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionsprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen an Analysegeräten
- Abstimmung mit anderen Bereichen sowie Kontakt zu Herstellern, Servicetechnikern und Kunden (auch auf Englisch)
- Planung und Leitung von Sondertätigkeiten, insbesondere Troubleshooting
- Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitenden im Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Biologie, Chemie, Biotechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborantin, Biologielaborantin, CTA, BTA, MTA, Pharmakant*in mit langjähriger relevanter Berufserfahrung im GMP-regulierten Laborumfeld
- Mehrjährige Erfahrung im GMP-Labor sowie Kenntnisse in der TOC-Analytik; idealerweise Erfahrung mit UV Scan- und/oder SoloVPE-Analytik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines 2- bzw. 3-Schicht-Modells nach erfolgter Einarbeitung. Gelegentliche Nacht-, Wochenend- und Rufbereitschaftseinsätze sind Teil des Aufgabenbereichs und werden entsprechend der Einsatzplanung koordiniert
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4.742,00 € brutto / Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.