Specialist Internship Management | M/W/D – Referenz: 000753

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate, im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Planung, Organisation und Administration von Schülerpraktika zur Berufsorientierung. Dabei fungieren Sie für Schülerinnen und Schüler als auch für Schulen und weitere externe Stakeholder als Hauptansprechpartner.
  • In enger Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen und der Ausbildung konzeptionieren Sie ein umfangreiches Praktikumsangebotsportfolio.
  • Darüber hinaus evaluieren Sie stetig die Praktikumsaktivitäten und entwickeln die bestehenden Konzepte weiter.
  • In Ihrer Funktion organisieren und führen Sie eigenverantwortlich Praktikumstage für unterschiedliche Berufsgruppen durch und beraten Schüler*innen dabei in ihrer Berufsorientierung.
  • Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie die Praktikanten auf unserem Werksgelände und weisen sie mit Ihrem pädagogischen und didaktischen Geschick in sicherheitsrelevante Themen ein und präsentieren das Unternehmen und das Ausbildungsportfolio.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgesprochen hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, zwischenmenschliches Einfühlungsvermögen und Teamorientierung
  • Gute Kenntnisse über das dualen Bildungssystems und der verschiedenen Ausbildungsberufe und Studiengänge
  • Erfahrung und pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schüler und Heranwachsenden

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung an 1 – 2 Tagen / Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


Operativer Einkäufer | M/W/D – Referenz: 000755

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die operative Beschaffung, um die Umsetzung und Durchführung von Kategoriestrategien zu ermöglichen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Global Category Managern zusammen.
  • Durch die Unterstützung mehrerer Sourcing-Projekte in verschiedenen Unterkategorien mit Vertriebsdienstleistungen und Kundenwert, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Sekundärdaten, Marktzugang, Kongresse und Veranstaltungen, Vertragsvertriebsorganisationen, Beobachtungs- und nicht-interventionelle Studien und Real-World Evidence, führten Sie die Sourcing-Strategien aus, um die externen Ausgaben zu optimieren und sich auf zukünftige Sourcing-Herausforderungen vorzubereiten.
  • Mit Hilfe von Lieferantenklassifizierungs- und bewertungsinstrumenten unterstützen Sie die jeweiligen Category Manager bei der Lieferantensteuerung und -überwachung.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie funktionsübergreifend intern und extern zusammen und bauen eine enge Beziehung auf operativer Ebene zu Geschäftspartnern, Global Business Services-Funktionen und unseren Lieferanten auf.
  • Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit unterschiedlichen Systemen und Prozessen, wie z.B: Ausschreibungsprozess (ARIBA-System), Wesave: Erstellen von Anfragen, CorA: Unterstützung von Sourcing Managern bei der Pflege von CorA-Verträgen, DocuSign: Implementierung von elektronischer Korrespondenz, MDGx: Initiierung des Onboarding-Prozesses für neue Lieferanten, Wechsel bestehender Lieferanten, Webuy/IBIS R3: Kenntnisse über die Beschaffungskanäle

Ihr Profil:

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder erfolgreiche Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder Fortbildung
  • Verhandlungsgeschick und Konfliktmanagement
  • Erste Erfahrungen im Sourcing, idealerweise gepaart mit Erfahrungen in der Pharmaindustrie
  • Interkulturelles Bewusstsein und kundenorientiertes Denken sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Englisch verhandlungssicher

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung bis zu 50% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Specialist Process Control | M/W/D – Referenz: 000754

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Review der Herstelldokumentation für die Produktionsbetriebe der CSI (GMP-Dokumente, Anlagen-Logbücher, EBR, MBR, MCR, Zusatzdokumentation, Unterschriftenkontrolllisten)
  • Kontrolle aller GMP- und Compliance-relevanten Aspekte in den Dokumenten
  • Identifizieren von Abweichungen und Auffälligkeiten bei der ausgeführten Herstelldokumentation sowie Fehlerquellen und Optimierungspotenzial in der Masterdokumentation
  • Koordination aller Aktivitäten mit Produktionsbetrieb, Qualitätssicherung und anderen beteiligten Funktionen
  • Unterstützung der Betriebe bei Fragestellungen und Fehleranalysen rund um das GMP-gerechte Ausfüllen von Herstell- und Reinigungsdokumenten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einer Fachrichtung Chemie/Pharmazie z. B. Chemikant, Pharmakant, Chemielaborant oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hintergrundwissen bzgl. Produktionsabläufen in der chemischen Produktion / GMP Produktion
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Operational Specialist | M/W/D – Referenz: 000740

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 24 Monate, im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich/zuständig für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik & Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen.
  • Vorbereitung und Versand von Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen.
  • Führung der Verteilerlisten für solche Mitteilungen.
  • Überwachung der Feasibility Mailbox und Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams.
  • Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen und Schnittstellezu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien (verantwortlich für Fragen und Antworten, Videoaufzeichnungen und die anschließende Ablage der Unterlagen)
  • Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.)
  • Erstellung und Pflege Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen.
  • Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Basislinien/Planungsdaten und Unterstützung bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
  • Überprüfung und Vorbereitung von Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen.
  • Administrative Unterstützung wie die Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Benchmark-Analysen, Überprüfung von Daten, Erstellen von Tabellen, Erstellen von Abfragen und Speichern von Ergebnissen, Zusammenfassen und Verknüpfen von Ergebnissen
  • Führen der Tagesordnung und der Protokolle für Teamsitzungen oder Radarsitzungen, Funktion als Zeitnehmer in den Sitzungen

Ihr Profil:

  • Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften o. ä. bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung, Master-Abschluss oder Promotion ist von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen und quantitativen Analysen
  • Kommunikationsstärke, positive Einstellung, Agilität und Flexibilität
  • Professionelle Kommunikation und professionelles Verhalten gegenüber Teammitgliedern und leitenden Angestellten
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und SharePoint, Arbeit in und mit großen Datenbanken und Zahlen

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung bis zu 40% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Laborant | M/W/D - Referenz 751

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, für zunächst für 12 Monate in Teilzeit 50% im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Analysen unter Einhaltung von internen/externen Regularien (in diesem Fall: Prüfung Sekundärpackmittel mittels Doku-Review, Prüfung mit dem elektronischen Objektvergleichssystem, visuelle Prüfungen)
  • Auswertung und GMP gerechte Dokumentation von Analysenergebnissen (Papier und elektronisch) unter Einhaltung von Data Integrity Vorgaben
  • Selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsumfeldes und der zugewiesenen Tätigkeiten
  • Selbstständiges Kommunizieren mit relevanten Schnittstellen
  • Durchführung von Funktionsprüfungen (Equipment)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet (z.B. Pharmakant)
  • Gute Kenntnisse in der Qualitätskontrolle
  • Gutes Verständnis für Datensysteme (LIMS, Auswertesoftware) und Data Integrity

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Projektassistenz | M/W/D - Referenz 747

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, für zunächst für 6 Monate im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur wünschenswert
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Fachbereich möglich. In der Regel ist das Team an 3 Tagen pro Woche vor Ort im Büro und arbeitet an 2 Tagen mobil von zu Hause.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
  • Reisebereitschaft zu anderen Standorten
  • Projekterfahrung

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Administrative Coordinator Professional - TZ 60% | M/W/D - Referenz 764

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 60%, zunächst befristet für 12 Monate und zunächst im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Meeting management – Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions
  • Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues
  • Travel management – booking and billing of business trips
  • Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)
  • Support Management regarding the team budget and follow up of milestones
  • Standardized procurement management – ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly
  • Support in contract negotiations
  • Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)

Ihr Profil:

  • High level of communication capability & service orientation
  • Organizational talent with high flexibility
  • Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes
  • Reliability, loyalty and resilience
  • Friendly, confident and determined appearance
  • High level of discretion
  • Networked/systemic thinking
  • initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions
  • Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored
  • fun with new technologies, artistic and creative skill
  • very good knowledge of English (C1)
  • Experience / training in project management

Please send us your application in English!

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an einzelnen Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Pharmacovigilance Specialist | M/W/D – Referenz: 688

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Active participation in the preparation and finalization of Safety Update Reports (SUR). This involves contributing to the creation and completion of reports that provide updates on the safety of a drug or medical device. This includes calculating sales/incidence and checking the quality of adverse event data.
  • Support with the preparation of PV documents (e.g., Requests for PV Information (RPI), Pharmacovigilance Safety Master File (PSMF), PV statements, Product Benefit Risk Evaluation Reports) and archiving all PV related communications
  • Creation of workflows used to track PV related activities by designing and implementing processes that help track and manage various activities related to pharmacovigilance, including follow-up updates.
  • Support with annual sales submission to competent authorities as required
  • Miscellaneous – pro-active collaboration with other PV Specialist colleagues on various tasks (e.g., compliance monitoring – KPls/Metrics) and handling other tasks as assigned by supervisor or PV management

Ihr Profil:

  • Associate degree in life sciences (bachelor’s degree is preferred)
  • Experience working in a GMP/compliance environment subject to authority inspections and knowledge of legal PV requirements and PV report preparation
  • Fluent in spoken and written English
  • fluency in German or French is an asset
  • Animal health PV experience (desired)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Assistant - Internal Auditing | M/W/D – Referenz 706

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Provide administrative support for the leadership team, including scheduling and organizing team meetings and individual meetings for leadership team.
  • Coordinate travel logistics for auditors, ensuring all arrangements are made in a timely and efficient manner.
  • Responsible for the upkeep and organization of various systems such as distribution lists for audit reports, MS Teams folders, Intranet, Team calendars, etc.
  • Assist in various communication activities, ensuring effective and clear communication within the team and with external stakeholders.
  • Provide assistance in the recruitment process, including onboarding for new team members.

Ihr Profil:

  • A bachelor’s degree in business administration or a related field is a plus
  • Proven experience as an administrative assistant or in another relevant administrative role
  • Strong organizational skills with the ability to multi-task
  • Excellent written and verbal communication skills in English and German language

Wir bitten Sie uns ihren CV sowohl in Deutsch wie auch in Englisch einzureichen.

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Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Technical Service Manager | M/W/D – Referenz: 000708

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet bis 31.01.2025 und im Rahmen der ANÜ

Mainz

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer neuen Rolle üben Sie die Funktion der veterinärmedizinischen Hotline im First Level Support aus
  • Sie unterstützen das Team, indem Sie im Rahmen unserer Servicezeiten telefonische oder schriftliche Anfragen der Kunden (Tierärzt*innen/Apotheker*innen) zu unseren Produkten beantworten
  • Zu den Aufgaben gehört die Aufnahme und Bearbeitung von technisch pharmazeutischen Produktmängeln (PQC) bzw. Kulanzanfragen.
  • Sie dokumentieren diese Themen in unserem Erfassungssystem und Falle einer Meldung von unerwünschten Ereignissen im Zusammenhang mit einem Produkt melden Sie dies innerhalb von 24 Stunden an unsere Quality-Abteilung
  • Weiter unterstützen Sie das Team im Aufbau und der Erstellung eines kontinuierlichen Reportings zur Auswertung der Anzahl eingehender Anfragen, unterteilt nach den Kundengruppen, Geschäftsbereichen, Tierart, Produkte etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Tiermedizin
  • mind. 3 Jahre praktische Erfahrung in der Behandlung von Kleintieren, ggf. Erfahrung in der Behandlung von Katzen mit Diabetes
  • Sicherer Umgang mit gängigen Computerapplikationen wie MS Office, insbesondere MS Teams und Outlook
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, z.B. Gecco Dokumentationssystem, Telefonanlage
  • Spaß an der telefonischen Fachberatung von Tierärzt*innen
  • Erfahrung in der crossfunktionalen Zusammenarbeit in einer Matrix-Konzernumgebung

Soft Skills:

  • Resilienz und Gelassenheit im Umgang mit Kunden am Telefon
  • Gelassenheit bei hohem Arbeitsaufkommen und die Fähigkeit eigenständig zu priorisieren
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und verständliche Telefonstimme (Kundenkontakt) in englischer und deutscher Sprache

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung nach Bedarf und Absprache bis zu 100% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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