Assistent | M/W/D - Referenz 000376
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Support the Internal Consulting team in the day-to-day work with general administrative tasks including internal and external correspondence in German and English language
- scheduling and meeting planning
- Administrative support for e. g. organization of meetings and workshops
- Hosting of internal and external guests
- Support for the Internal Consulting team in the organization of travels
Ihr Profil:
- Profound professional experience in a comparable role as assistant
- Preferably working experience in international environment
- Excellent organization and coordination skills
- Communication and language skills (German, English)
- Highly professional conduct
- Understanding of the professional environment in international Corporate environment
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch!
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistent | M/W/D - Referenz 000364
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie
- Entweder eine Ausbildung als kaufmännische Ausbildung wie z. B. Verwaltungsassistent/in , Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative Assistant | M/W/D - Referenz 000362
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kollegen bei der Projektarbeit
- Editieren von Dashboards
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
- Führen des Bürokalenders
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
- Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems auf dem neuesten Stand und organisiert
- Einkauf von Büromaterial und Zusammenarbeit mit Anbietern
Ihr Profil:
- Ausgeprägte operative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- Sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
- Gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, usw.)
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch !
An dieser Position sind nach erfolgter Einarbeitung 2 Tage Homeoffice / Woche möglich.
Interessiert?
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !