Specialist CME Zertifizierung | M/W/D – Referenz: 000809
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 24 Monate, im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team.
- Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner*innen der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter*in, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail.
- Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und souveränes Auftreten im Kontakt mit Externen und Internen Ansprechpartnern
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative Coordinator Professional Teilzeit | M/W/D – Referenz: 000793
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 80%, zunächst befristet für 12 Monate, im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
- Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
- gute Englischkenntnisse
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Administrative Coordinator Professional - TZ 60% | M/W/D - Referenz 764
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 60%, zunächst befristet für 12 Monate und zunächst im Rahmen der ANÜ
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Meeting management – Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions
- Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues
- Travel management – booking and billing of business trips
- Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)
- Support Management regarding the team budget and follow up of milestones
- Standardized procurement management – ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly
- Support in contract negotiations
- Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)
Ihr Profil:
- High level of communication capability & service orientation
- Organizational talent with high flexibility
- Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes
- Reliability, loyalty and resilience
- Friendly, confident and determined appearance
- High level of discretion
- Networked/systemic thinking
- initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions
- Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored
- fun with new technologies, artistic and creative skill
- very good knowledge of English (C1)
- Experience / training in project management
Please send us your application in English!
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an einzelnen Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
