Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ

• Projektplanung und Budgetmanagement
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
  • Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
  • Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen
  • Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
• Leitung crossfunktionaler Projektteams
  • Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben
  • Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Mitarbeit an übergreifenden Projekten
  • Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

• Ausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse
  • einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
  • Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Persönliche Kompetenzen
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Technische und branchenspezifische Kenntnisse
  • Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
  • Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Flexibilität und Weiterentwicklung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

• Gehalt: ab 7000€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ

•  Planung und Durchführung:
  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
• Projektmanagement:
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

• Fachliche Kompetenzen:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Persönliche Kompetenzen:
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Flexibilität:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

• Gehalt: ab 4680€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.