Support Backoffice - TZ 60% | M/W/D - Referenz #37830
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 60%, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Teamassistenz
Ihre Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.
Ihr Profil:
- Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit – Teilzeit 60%
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,50 € brutto/Std. je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 18 Tage
- Arbeitszeit: 97,80 h/Woche, 3 Tage/Woche (Di – Do)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Assistenz Backoffice | M/W/D – Referenz: B-3005
Unser Mandant ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen im Bereich Fassaden-/Fensterbau. Für den Standort im Raum Biberach suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ mit Übernahmeoption
Teamassistenz
Ihre Aufgaben:
- Telefon, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Auftragserfassung
- Zahlungsverkehr, Kontoführung und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Lohn und Personalwesen
- Reklamationsbearbeitung und Preiskalkulation
- Allgemeine Administration und Assistenz der Geschäftsleitung
- Optimierung und Organisation der Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Handel oder einer ähnlichen Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office, Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,00 € – 25,00 € brutto/Std.., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 37 h oder 40 h / Woche (nach Vereinbarung)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
