Administrative Coordinator Professional Teilzeit | M/W/D – Referenz: 000793
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 80%, zunächst befristet für 12 Monate, im Rahmen der ANÜ
Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
- Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
- gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !