Sekretariat / Assistenz | M/W/D - REF STS / JR-13608
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Sekretariat
Ihre Aufgaben:
Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften. Governmental BD identifiziert strategische Kundenprogramme und zukünftige technologische Fähigkeiten von geschäftlichem Interesse. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Positionierung in F&T-Programmen sowie die Exportkontrolle für die deutschen Gesellschaften der Gruppe.
- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie
- Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufffrau Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Assistent*in | M/W/D - Referenz 000629
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Die Stelle unterstützt und koordiniert das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug
- Dazu gehört allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position in der Pharmaindustrie
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Sekretariat
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
-
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
- Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !