Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.

  • Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und  nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
  • Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
    – Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
    – Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
    – Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
    – Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
    – Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
    – Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten
  • Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
  • Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
  • Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


Sachbearbeiter Ersatzteil-Vertrieb | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation direkt mit den Kunden, um eine optimale Versorgung der Kunden mit Ersatzteilen zu garantieren
  • Abwicklung der Ersatzteilaufträge gegenüber den Kunden und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit der eigenen Supply Chain und dem Versand
  • Unklarheiten und Probleme mit Vorgesetzten klären
  • Erster Ansprechpartner für die Kunden bei logistischen und kaufmännischen Anfragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder andere kaufmännische Ausbildung mit vertiefter qualifizierter Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Kundenauftragsabwicklung
  • MS-Office und SAP/R3 Modul SD vertiefte Anwendungskenntnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
  • selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz

Interessiert?

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Sachbearbeiter Ersatzteil-Vertrieb | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation direkt mit den Kunden, um eine optimale Versorgung der Kunden mit Ersatzteilen zu garantieren
  • Abwicklung der Ersatzteilaufträge gegenüber den Kunden und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit der eigenen Supply Chain und dem Versand
  • Unklarheiten und Probleme mit Vorgesetzten klären
  • Erster Ansprechpartner für die Kunden bei logistischen und kaufmännischen Anfragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder andere kaufmännische Ausbildung mit vertiefter qualifizierter Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Kundenauftragsabwicklung
  • MS-Office und SAP/R3 Modul SD vertiefte Anwendungskenntnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
  • selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz

Interessiert?

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Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen
  • Bearbeiten von Kundenaufträgen
  • Auftragserfassung mit Prüfung der Rahmendaten aus Verträgen
  • Überwachung der internen Auftragsabwicklung
  • Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Erstellen von Auftragsauswertungen
  • Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs
  • Mitarbeit bei Budget- und Strategieplanung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb
  • MS-Office und SAP/R3 mind. vertiefte Anwendungskenntnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.


Technical Assistant Histology | M/W/D - Referenz 2210030

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die selbstständige Planung und Durchführung der histotechnischen Aufarbeitung im Rahmen teils komplexer Toxizitätsstudien, einschließlich qualitativer Begutachtung der Präparate, unter Beachtung der GLP-Grundsätze verantwortlich.
  • Hierbei entwickeln und optimieren Sie Trimm- und Schneideverfahren für komplizierte Organe und Gewebe.
  • Sie etablieren, optimieren und führen histochemische und immunhistochemische Spezialfärbungen durch.
  • Aufgrund Ihres selbstverständlichen Umgangs mit IT-Systemen fällt es Ihnen leicht sich in einem stark durch Digitalisierung geprägtem Arbeitsumfeld zurechtzufinden und sich in den Umgang mit neuen teils komplexen IT-Programmen einzufinden.
  • Dank Ihres Know-Hows überprüfen Sie Rohdaten (inkl. Berichtsteilen) und zu archivierende Proben auf deren Vollständigkeit und GLP-Konformität.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Überwachung der Einhaltung behördlicher betriebs- und laborinterner Bestimmungen (z. B. Arbeitsanweisungen und Arbeitssicherheit).
  • Mit Ihrer Fachkenntnis schulen Sie Kolleg*innen und Auszubildende und erstellen die dazugehörigen Schulungsunterlagen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Biologielaborant*in, medizinisch-technische*r Assistent*in, veterinärmedizinisch-technische*r Assistent*in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Tiefgreifende Erfahrung in der Histologie, inkl. der Arbeit unter GxP-Bedingungen
  • Sicherer Umgang mit IT-Programmen wie z.B. MS Office Anwendungen und Labormanagementsystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


Sachbearbeiter Order Administration | M/W/D

Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • administrative, revisionsfeste Abwicklung der Kundenaufträge zur Sicherstellung termingerechter Belieferung von Kunden
  • eigenständige administrative Auftragsabwicklung von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung über ERP-System inkl. Stammdatenpflege
  • Terminüberwachung und -pflege nach Vorgabe der Programm Manager im ERP-System
  • selbstständige Prüfung der Kundenaufträge auf Versionsplit/MSN-Zuordnungen sowie damit einhergehende Anpassung der bestehenden Kundenaufträge
  • administrative Abwicklung der Kundenaufträge
  • Fakturierung und Überprüfung der aktuellen Verkaufspreise
  • Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Statistikverbuchung
  • Überprüfung der Fehlerprotokolle auf fehlerhafte Datensätze, ggf. Korrektur
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen
  • Preispflege im ERP-System nach Vorgaben der Programm Manager sowie Überarbeitung und Vervollständigung der Preisübersichten
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei Projekten und Optimierungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes BWL-Studium (mind. Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Kundenservice/ Customer Service
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • MS-Office und SAP mind. detaillierte Spezialkenntnisse
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Interessiert?

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