Sachbearbeiter Order Administration | W/D/M
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten nach vorhandenen Preislisten ggf. Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Bearbeitung verschiedener Aufträge und Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebs bei Verkaufsverhandlungen
- Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung / -erstellung
- Auftragsabwicklung
- Sicherstellung und Überwachung der termingerechten Kundenlieferung gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Kundenbetreuung sowie Pflege der Kundenkontakte
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Erfahrung im Kontakt mit Kunden
- MS-Office und SAP SD
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Sachbearbeiter Lieferantenmanagement | W/M/D
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Lieferantenmanagement
- Auswertung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Reportings
- Kommunikation mit Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute Anwender Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Word)
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher sowie wie gut Englischkenntnisse
- Teamfähig
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
Interessiert?
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Mitarbeiter Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | M/W/D - Referenz 2214185
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben:
- Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
- Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)
- Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
- Unterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Pflege)
- Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektassistenz Inklusionsstellen / Inklusionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Interessiert?
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !