Abteilungsassistenz in TZ | M/W/D – Ref.: STS 16103
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit 60% zunächst im Rahmen der ANÜ.
Reiseorganisation
Ihre Aufgaben:
Der Bereich Produktion Naval Systems ist verantwortlich für die Herstellung und Instandsetzung von U-Boot Periskopen und optronischen Systemen für nationale und internationale Kunden. Hier werden Komplettsysteme im Werk in Betrieb genommen und Kundenabnahmen durchgeführt. Das Serviceteam integriert die Systeme weltweit und führt die Abnahmen beim Kunden vor Ort durch.
- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr,
- Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung,
- Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
- Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/- frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- MS-Office und SAP mind. Grundlagen
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch erweiterte Kenntnisse
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
HR Associate | M/W/D – Referenz: 892
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Reiseorganisation
Ihre Aufgaben:
Unterstützungen in der administrativen Abwicklung von Rekrutierungsmaßnahmen
Deutschlandweite Betreuung von Bewerbertagen inkl. Reisetätigkeiten
Vor Ort zuständig für die Betreuung von Bewerber*innen und die organisatorische Koordination der Interviews
Verantwortlich für das Bewerbermanagement und die Terminierung von Interviews
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium gewünscht
- erste Berufserfahrung in HR wünschenswert
- Deutsch fließend und Englisch gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent und selbstständige Arbeitsweise
- Deutschlandweite Reisebereitschaft erforderlich (ca. 2-3 Tage pro Woche)
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort beim Entleiher vor Ort ist. Es können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !