Project Office Specialist | M/W/D – Referenz: #1184
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Contribute to the maintenance and continuous improvement of global project plan templates
- Develop and maintain Power BI–based dashboards and reports to support global operations and supply chain management
- Support budget and resource planning as well as monitoring and reporting processes, including the preparation and provision of relevant system reports for management
- Act as key user for planning tools, including training, ongoing user support, and ensuring continuous alignment of system functionalities with team needs
- Support daily operations, including project activities, trial management, and supply chain processes for clinical trials
Ihr Profil:
- Master’s or Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., natural sciences or engineering), or a comparable qualification with several years of relevant professional experience in the pharmaceutical industry
- Experience in a planning and supply chain–oriented organization, ideally across different roles, as well as strong knowledge of applicable international regulations (e.g., US, EU)
- Strong problem-solving, risk assessment, and troubleshooting skills, with the ability to quickly adapt to new systems
- Excellent written and verbal communication skills in English, including the ability to present projects and status updates to diverse audiences
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4800€/Monat brutto bei 100%, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche, auch Teilzeit ab 60% möglich
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Documentation Management | M/W/D – Referenz: #1139
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten im Fachbereich unter Nutzung der relevanten Systeme und stellen dabei die Einhaltung der GxP-Konformität sicher
- Dabei steuern Sie den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe (Approval), einschließlich der Koordination aller Workflows sowie der technischen Umsetzung
- Zudem übernehmen Sie das Monitoring sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
- Sie führen neue Mitarbeitende in die Prozesse des Documentation Managements ein und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle system- und prozessbezogenen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit EDMS-for-Submission, der GxP-konformen Archivierung von Rohdaten sowie der Formatierung von Dokumenten
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen, wobei Sie als zentrale Schnittstelle für alle archivierungsrelevanten Themen agieren
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Key-User-Funktion sowie den First-Level-Support für die relevanten Systeme und koordinieren die Durchführung von IB QC Checks für die CPS-Funktionen
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Recherche von Publikationen und Referenzen sowie die Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für unterschiedliche Dokumententypen
- Zudem vertreten Sie den Fachbereich in Audits und Inspektionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen ist essentiell
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3800€/Monat brutto bei 100%, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche, auch Teilzeit ab 60% möglich
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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HR / Talent Acquisition-Professional | M/W/D – Ref: STS / 84597 U
Unser Mandant ist ein weltweit führender Systemanbieter für Elektronik- und IT-Lösungen in den Bereichen Sicherheit und Verteidigung. Für die Standorte Ulm und Oberkochen suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um die besten Talente zu identifizieren und für unsere Vision zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifikation- und Ansprache geeigneter Kandidaten, die Pflege von Talentpools, sowie die aktive Bearbeitung von Bewerbungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, um Recruitingkampagnen zu definieren, sowie die Zielgruppenansprache festzulegen und die Unterlagen zur Bewerberauswahl zu finalisieren
- Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung
- Beraten, Planen und Ausführen der Kandidaten-Sourcing-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, Entscheidung über Active Sourcing)
- Selbständige Durchführung eines Screenings und Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Vorauswahl des engeren Kandidatenkreises (Eignung des Bewerbers inkl. Anforderungen an die Sicherheit / Exportkontrolle)
- Aufbereitung einer Auswahl von Kandidaten zur Weiterleitung an den Manager (qualifizierte Auswahlliste anhand der Bewerbermatrix) sowie Terminierung der Kandidateninterview(s)
Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten - Aufbau und Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung
- Aktive Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle
- Erstellung von Berichten, Erfolgsmessungen und Analysen
- Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen zur aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärken
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Psychologie, Sozial- und Volkswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing entweder im „in-House“ Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur erforderlich
- Fundierte Kenntnisse der Recruiting-Methoden und Werkzeuge erforderlich
- MS-Office
- Deutsch Englisch verhandlungssicher
- Beratungskompetenz zu Suchstrategien und Recruitingkampagnen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz (Einfühlungsvermögen, aktiver Austausch, Abstimmung)
- Durchsetzungsstärke und lösungsorientierte Problemlösungskompetenz
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: bis zu 30€/Std.,- brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche je nach Einsatzort
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
HR / Talent Acquisition-Professional | M/W/D – Ref: STS / 84597
Unser Mandant ist Weltmarktführer als Systemlieferant für Elektronik- und IT-Systeme für die Bereiche Sicherheit und Verteidigung. Für den Standort in Fürstenfeldbruck suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um die besten Talente zu identifizieren und für unsere Vision zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifikation- und Ansprache geeigneter Kandidaten, die Pflege von Talentpools, sowie die aktive Bearbeitung von Bewerbungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, um Recruitingkampagnen zu definieren, sowie die Zielgruppenansprache festzulegen und die Unterlagen zur Bewerberauswahl zu finalisieren
- Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung
- Beraten, Planen und Ausführen der Kandidaten-Sourcing-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, Entscheidung über Active Sourcing)
- Selbständige Durchführung eines Screenings und Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Vorauswahl des engeren Kandidatenkreises (Eignung des Bewerbers inkl. Anforderungen an die Sicherheit / Exportkontrolle)
- Aufbereitung einer Auswahl von Kandidaten zur Weiterleitung an den Manager (qualifizierte Auswahlliste anhand der Bewerbermatrix) sowie Terminierung der Kandidateninterview(s)
Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten - Aufbau und Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung
- Aktive Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle
- Erstellung von Berichten, Erfolgsmessungen und Analysen
- Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen zur aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärken
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Psychologie, Sozial- und Volkswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing entweder im „in-House“ Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur erforderlich
- Fundierte Kenntnisse der Recruiting-Methoden und Werkzeuge erforderlich
- MS-Office
- Deutsch Englisch verhandlungssicher
- Beratungskompetenz zu Suchstrategien und Recruitingkampagnen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz (Einfühlungsvermögen, aktiver Austausch, Abstimmung)
- Durchsetzungsstärke und lösungsorientierte Problemlösungskompetenz
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 22€/Std. – 26€/Std.,- brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 40 h / Woche je nach Einsatzort
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Recruiter | M/W/D - Referenz 12345
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 12 Monate, in Vollzeit und im Rahmen der ANÜ
Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
As a Recruiter, you will play a key role in attracting and hiring top talent for our company. Your main responsibilities include:
- 360 Degree Recruitment: Managing the entire recruitment process from sourcing to onboarding.
- Consulting Hiring Managers: Providing intensive consulting to Hiring Managers to develop tailored recruiting strategies.
- Interviewing: Conducting interviews based on aptitude diagnostics to identify the best candidates.
- Offer Management: Creating and extending offers in line with internal guidelines.
- Candidate Experience: Ensuring a smooth recruitment process and delivering a strong candidate experience.
Ihr Profil:
To succeed in this role, you bring the following qualifications:
- Educational Background: Master’s degree in Business Administration, Psychology, HR Management, or a related field, or a Bachelor’s degree with several years of relevant experience.
- Recruitment Expertise: Proven experience in recruitment, ideally in a corporate or agency setting.
- Language Skills: Strong communication skills in both German and English.
Wir bitten Sie uns ihre Bewerbung in deutscher wie auch in englischer Sprache zuzusenden.
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Gehalt: ab 5.111,00 € brutto/Monat, je nach Qualifikation. Weiter Informationen zum Gehalt finden Sie in unseren Stellenangeboten unter www.arbeitsagentur.de
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