Mitarbeiter Zeitmanagement | M/W/D - Referenz 588
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Änderung, sowie Überwachung von krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Verarbeitung der über das elektronische Austauschverfahren von den Krankenkassen übermittelte AU-Meldungen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen für privat Versicherte
- Second-Level-Support zur Administration von Krankheit, Reha und Wiedereingliederung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kompetenzcenter Time Management und Ansprechpartner vor Ort für die Payroll
Ihr Profil:
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte dem Kunden/Mitarbeiter zu vermitteln
- Empathie und Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung, geistige Flexibilität
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Interessiert?
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HR Specialist Recruiting | M/W/D - Referenz 575
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für eine erfolgreiche Vorabstimmung und Planung der Auftragsklärungsgespräche mit Fachbereichen und HR Business Partnern basierend auf neuen Personalanforderungen.
- Anwendung einer angemessenen Suchstrategie durch die Formulierung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung intern sowie auf externen Stellenbörsen.
- Verantwortlich für die erste Vorauswahl aller eingehenden Bewerbungen auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter und Fachbereich (Screening). Durchführung von Pre-Screening-Interviews.
- Der HR Specialist Recruiting stellt die reibungslose Administration des künftigen Mitarbeiters in allen IT-Systemen sicher.
- Der HR Specialist Recruiting ist vollumfänglich für spezielle Rekrutierungsprozesse zuständig, z.B. Übernahmen von Mitarbeitern aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen.
- Selbstständige Betreuung von Teilprojektaufgaben wie auch Kompetenz Center Gebieten oder HR IT Themen.
Ihr Profil:
- Studium, Bachelor degree Betriebswirtschaftslehre mit erster relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger adäquater Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration.
- Zusätzlich sind personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozesse und HR-Systeme erforderlich. Zusätzlicher Erwerb von interkulturellen Kommunikations Skills für komplexe Beratungs- und Transferaktivitäten.
- Umfangreiche personalwirtschaftliche Kenntnisse, vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sichere Beherrschung der GBS HR-Systemlandschaft bis hin zu Key User (z.B. SuccessFactors, OpenText, Taleo, ServiceNow, MS Office)
- Projektmanagement Erfahrung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit
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Assistant | M/W/D - Referenz 558
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit (50%-70%) zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in allen anstehenden Projekten
- Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen für das Team
- Urlaubsvertretung und Zuarbeit für Assistant to Head
- Organisation und Planung von Meetings
- Inside-page pflegen und updaten
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar mit umfassender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (MS Teams, Outlook, etc.)
- Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich
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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
- Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
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Mitarbeiter Globale Mobilität | M/W/D - Referenz 000516
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen Mobilität
- Unterstützung bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistungspartnern zur erfolgreichen Durchführung von Einleitungen und Folgemaßnahmen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung von Themen und Fakten im Zusammenhang mit der globalen Mobilität
- Kontinuierliche Schulung (regelmäßige Auffrischung und Weiterbildung), rechtliche und betriebliche Rahmenbedingungen nach Vorgabe und im Rahmen der speziellen/zentralen Aufgabe
- Administration von Personalprozessen in einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen HR-Systemen (z.B. SuccessFactors, Equus, OpenText, SAP, InvoiceTrack)
- Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen mit HR- und globalen Mobilitätsprozessen
- Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und Prozesse einzuarbeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im genannten Bereich
- Bereitschaft, sich in mindestens eine Kern- und/oder Spezialaufgabe einzuarbeiten und bei allen Themen der globalen Mobilität mitzuwirken
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen (z.B. Abrechnungsstichtag, Vorlagefrist für den Betriebsrat) und dem Ziel der optimalen Kundenzufriedenheit
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
Aufgrund der sprachlichen Anforderungen der Aufgabe reichen Sie bitte, neben den üblichen Bewerbungsunterlagen, Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch ein.
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Team Assistant | M/W/D - Referenz 507
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
- Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
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HR Associate Reporting | M/W/D - Referenz 469
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse.
- Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings.
- Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business Warehouse, SAP Analytics Cloud)
- Erstellung von Monats- / Quartalsberichten sowie Jahresendauswertungen
- Erstellen und Auswertung von HR Zahlen für Arbeitgeberverbände
Ihr Profil:
- hohe Affinität im Umgang mit Daten & Zahlen
- Beherrschung der gängigen Systemlandschaft (Success Factors, SAP, MyServices)
- fundierte Excel-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten
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HR Specialist | M/W/D - Referenz 000444
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung und Administration aller Personalprozesse für die betreuten Gesellschaften am Standort Deutschland inklusive personeller Einzelmaßnahmen unter Einhaltung der Informations- und Mitbestimmungspflichten der Arbeitnehmervertretungen in einer komplexen Systemlandschaft bestehenden aus globalen und lokalen HR Systemen
- Klärung von Kundenanfragen im Rahmen der ausgewählten Prozesse in direktem Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den zuständigen HR Business Partner und Recruiter
- Bearbeitung von Arbeitsaufträgen in einem betriebseigenen Ticketsystem (MyServices), dem Onboarding Tool und SAP SuccessFactors unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie unter Einhaltung der Compliance Richtlinien
- Umfängliche Bearbeitung von Kompetenzcenter-Themen
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Aktualisierung von Sachverhalten und Themen im Wissensmanagement-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Hohe Systemaffinität; Erfahrungen in SAP SuccessFactors und/oder SAP HRP von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweiße und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
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HR Senior Specialist | M/W/D - Referenz 18120502
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter*in und Fachbereich führen Sie eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem Taleo durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
- In Abstimmung mit den Vorgesetzten texten Sie ansprechende Stellenausschreibungen.
- Mithilfe unserer IT-Systeme Taleo und Successfactors stellen Sie zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher und sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung.
- Bei der Übernahme von Mitarbeitenden aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen sind Sie vollumfänglich für den Rekrutierungsprozess zuständig.
- Sie fungieren als Kompetenzcenter und eignen sich in dieser Funktion pro-aktiv vertieftes Wissen im jeweiligen Fachgebiet an. Außerdem nehmen Sie in Ihrer Kompetenzcenter-Funktion an Projekten teil.
- In Ihrer Kompetenzcenter-Funktion liegt der Fokus verstärkt auf der Übernahme von Teilprojektaufgaben in cross-funktionalen Projekten. Zusätzlich verantworten Sie die Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen im Verantwortungsbereich unter Einhaltung von Compliance sowie fortlaufender Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessabläufen.
- Dank Ihrer IT-Affinität sind Sie bei der Lösung von systemischen Schnittstellenthemen eingebunden und fungieren gegebenenfalls als Key User.
Ihr Profil:
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung und erster relevanter Berufserfahrung in HR
- Selbstständiges Arbeiten und Priorisieren im Rahmen der vorgegebenen allgemeinen Richtlinien
- Sicherer Umgang mit MS Office, Taleo sowie SuccessFactors
- Sehr gute personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden
- Erfahrung in der Prozessoptimierung nach BPE sowie Projektmanagement Erfahrung
- Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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HR Specialist | W/M/D
Für ein international sehr erfolgreiches Biberacher Traditionsunternehmen in der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst im Rahmen der ANÜ einen
Personal
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung im Bereich Vertragsadministration und Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei HR-Projekten, national und international
- Betreuung von HR-IT-Projekten als SAP Key User zur Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse in der Zeitwirtschaft und Schnittstelle zu internen/externen IT-Dienstleistern
- Analyse von fachlichen Anforderungen in der Zeitwirtschaft, Identifikation von Verbesserungsbedarfen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Mitgestaltung und Betreuung von Prozessen im Bereich der Zeitwirtschaft und Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Anwenderkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem SAP/R3 und ESS/MSS
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Interessiert?
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