Specialist Internship Management | M/W/D – Referenz: 000753
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate, im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Planung, Organisation und Administration von Schülerpraktika zur Berufsorientierung. Dabei fungieren Sie für Schülerinnen und Schüler als auch für Schulen und weitere externe Stakeholder als Hauptansprechpartner.
- In enger Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen und der Ausbildung konzeptionieren Sie ein umfangreiches Praktikumsangebotsportfolio.
- Darüber hinaus evaluieren Sie stetig die Praktikumsaktivitäten und entwickeln die bestehenden Konzepte weiter.
- In Ihrer Funktion organisieren und führen Sie eigenverantwortlich Praktikumstage für unterschiedliche Berufsgruppen durch und beraten Schüler*innen dabei in ihrer Berufsorientierung.
- Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie die Praktikanten auf unserem Werksgelände und weisen sie mit Ihrem pädagogischen und didaktischen Geschick in sicherheitsrelevante Themen ein und präsentieren das Unternehmen und das Ausbildungsportfolio.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgesprochen hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, zwischenmenschliches Einfühlungsvermögen und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse über das dualen Bildungssystems und der verschiedenen Ausbildungsberufe und Studiengänge
- Erfahrung und pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schüler und Heranwachsenden
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung an 1 – 2 Tagen / Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
HR Specialist Recruiting | M/W/D - Referenz 575
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für eine erfolgreiche Vorabstimmung und Planung der Auftragsklärungsgespräche mit Fachbereichen und HR Business Partnern basierend auf neuen Personalanforderungen.
- Anwendung einer angemessenen Suchstrategie durch die Formulierung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung intern sowie auf externen Stellenbörsen.
- Verantwortlich für die erste Vorauswahl aller eingehenden Bewerbungen auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter und Fachbereich (Screening). Durchführung von Pre-Screening-Interviews.
- Der HR Specialist Recruiting stellt die reibungslose Administration des künftigen Mitarbeiters in allen IT-Systemen sicher.
- Der HR Specialist Recruiting ist vollumfänglich für spezielle Rekrutierungsprozesse zuständig, z.B. Übernahmen von Mitarbeitern aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen.
- Selbstständige Betreuung von Teilprojektaufgaben wie auch Kompetenz Center Gebieten oder HR IT Themen.
Ihr Profil:
- Studium, Bachelor degree Betriebswirtschaftslehre mit erster relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger adäquater Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration.
- Zusätzlich sind personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozesse und HR-Systeme erforderlich. Zusätzlicher Erwerb von interkulturellen Kommunikations Skills für komplexe Beratungs- und Transferaktivitäten.
- Umfangreiche personalwirtschaftliche Kenntnisse, vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sichere Beherrschung der GBS HR-Systemlandschaft bis hin zu Key User (z.B. SuccessFactors, OpenText, Taleo, ServiceNow, MS Office)
- Projektmanagement Erfahrung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit
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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
- Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
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HR Specialist | M/W/D - Referenz 000444
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung und Administration aller Personalprozesse für die betreuten Gesellschaften am Standort Deutschland inklusive personeller Einzelmaßnahmen unter Einhaltung der Informations- und Mitbestimmungspflichten der Arbeitnehmervertretungen in einer komplexen Systemlandschaft bestehenden aus globalen und lokalen HR Systemen
- Klärung von Kundenanfragen im Rahmen der ausgewählten Prozesse in direktem Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den zuständigen HR Business Partner und Recruiter
- Bearbeitung von Arbeitsaufträgen in einem betriebseigenen Ticketsystem (MyServices), dem Onboarding Tool und SAP SuccessFactors unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie unter Einhaltung der Compliance Richtlinien
- Umfängliche Bearbeitung von Kompetenzcenter-Themen
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Aktualisierung von Sachverhalten und Themen im Wissensmanagement-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Hohe Systemaffinität; Erfahrungen in SAP SuccessFactors und/oder SAP HRP von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweiße und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
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HR Senior Specialist | M/W/D - Referenz 18120502
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Personal
Ihre Aufgaben:
- Auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter*in und Fachbereich führen Sie eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem Taleo durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
- In Abstimmung mit den Vorgesetzten texten Sie ansprechende Stellenausschreibungen.
- Mithilfe unserer IT-Systeme Taleo und Successfactors stellen Sie zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher und sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung.
- Bei der Übernahme von Mitarbeitenden aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen sind Sie vollumfänglich für den Rekrutierungsprozess zuständig.
- Sie fungieren als Kompetenzcenter und eignen sich in dieser Funktion pro-aktiv vertieftes Wissen im jeweiligen Fachgebiet an. Außerdem nehmen Sie in Ihrer Kompetenzcenter-Funktion an Projekten teil.
- In Ihrer Kompetenzcenter-Funktion liegt der Fokus verstärkt auf der Übernahme von Teilprojektaufgaben in cross-funktionalen Projekten. Zusätzlich verantworten Sie die Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen im Verantwortungsbereich unter Einhaltung von Compliance sowie fortlaufender Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessabläufen.
- Dank Ihrer IT-Affinität sind Sie bei der Lösung von systemischen Schnittstellenthemen eingebunden und fungieren gegebenenfalls als Key User.
Ihr Profil:
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung und erster relevanter Berufserfahrung in HR
- Selbstständiges Arbeiten und Priorisieren im Rahmen der vorgegebenen allgemeinen Richtlinien
- Sicherer Umgang mit MS Office, Taleo sowie SuccessFactors
- Sehr gute personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden
- Erfahrung in der Prozessoptimierung nach BPE sowie Projektmanagement Erfahrung
- Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
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HR Specialist | W/M/D
Für ein international sehr erfolgreiches Biberacher Traditionsunternehmen in der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst im Rahmen der ANÜ einen
Personal
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung im Bereich Vertragsadministration und Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei HR-Projekten, national und international
- Betreuung von HR-IT-Projekten als SAP Key User zur Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse in der Zeitwirtschaft und Schnittstelle zu internen/externen IT-Dienstleistern
- Analyse von fachlichen Anforderungen in der Zeitwirtschaft, Identifikation von Verbesserungsbedarfen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Mitgestaltung und Betreuung von Prozessen im Bereich der Zeitwirtschaft und Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Anwenderkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem SAP/R3 und ESS/MSS
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
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