Recruiting Specialist | M/W/D - Referenz 658

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • In Abstimmung mit den Vorgesetzten texten Sie ansprechende Stellenausschreibungen.
  • Auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit dem jeweiligen Recruiter*in und Fachbereich führen Sie eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem „SF Recruiting“ durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
  • Mithilfe unseres IT-Systems SuccessFactors stellen Sie zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher und sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung.
  • Sie sind Experte für alle IT-Systeme und externe Plattformen im Recruiting-Umfeld und stellen sicher, dass diese effizient eingesetzt werden.
  • Sie fungieren als Kompetenzcenter und übernehmen entsprechende Teilprojektaufgaben zur stetigen Verbesserung des Rekrutierungsprozesses.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau mit relevanter Berufserfahrung
  • Zusätzlich sind personalspezifische Kenntnisse auf den Gebieten von HR-Prozessen und HR-Systemen erforderlich. Zusätzlicher Erwerb von interkulturellen Kommunikations-Skills für erweiterte Beratungs- und Transferaktivitäten
  • Verständnis der Zusammenarbeit im HR 3-Säulen-Modell. Streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SuccessFactors sind von Vorteil
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches, zuverlässiges und serviceorientiertes cross-funktionales Arbeiten
  • Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen (z.B. Einreichungsfrist Betriebsrat) sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
  • Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
  • Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

 

  • Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 3 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet teilweise vor Ort statt.  Bitte beachten Sie, dass keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen zum Arbeitsort übernommen werden

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


HR Associate Recruiting | M/W/D - Referenz 625

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Übergeordnete Verantwortlichkeit für eine erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch.
  • Verantwortlich für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten. Administrative Unterstützung von Assessment Centern (ACs) inkl. Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur.
  • Verantwortlich für das Positions- und Organisationsmanagement für in den Personalanforderungen enthaltene Stellen.
  • Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System.
  • Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. Vertragsspeicherung im CorA-System, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
  • Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung bzw. abgeschlossenes Bachelor Studium Fachrichtung Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.
  • Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen.
  • Sichere Beherrschung unserer HR-Systemlandschaft (z. B. SuccessFactors, SAP HR BW, MyServices, CorA, MS Office).
    Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet.
  • Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.
  • Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie in Englisch schriftlich wie mündlich

 

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 3 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet teilweise vor Ort statt.  

Bitte beachten Sie, dass keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen zum Arbeitsort übernommen werden

Interessiert?

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HR Specialist Recruiting | M/W/D - Referenz 575

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für eine erfolgreiche Vorabstimmung und Planung der Auftragsklärungsgespräche mit Fachbereichen und HR Business Partnern basierend auf neuen Personalanforderungen.
  • Anwendung einer angemessenen Suchstrategie durch die Formulierung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung intern sowie auf externen Stellenbörsen.
  • Verantwortlich für die erste Vorauswahl aller eingehenden Bewerbungen auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter und Fachbereich (Screening). Durchführung von Pre-Screening-Interviews.
  • Der HR Specialist Recruiting stellt die reibungslose Administration des künftigen Mitarbeiters in allen IT-Systemen sicher.
  • Der HR Specialist Recruiting ist vollumfänglich für spezielle Rekrutierungsprozesse zuständig, z.B. Übernahmen von Mitarbeitern aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen.
  • Selbstständige Betreuung von Teilprojektaufgaben wie auch Kompetenz Center Gebieten oder HR IT Themen.

Ihr Profil:

  • Studium, Bachelor degree Betriebswirtschaftslehre mit erster relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger adäquater Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration.
  • Zusätzlich sind personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozesse und HR-Systeme erforderlich. Zusätzlicher Erwerb von interkulturellen Kommunikations Skills für komplexe Beratungs- und Transferaktivitäten.
  • Umfangreiche personalwirtschaftliche Kenntnisse, vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sichere Beherrschung der GBS HR-Systemlandschaft bis hin zu Key User (z.B. SuccessFactors, OpenText, Taleo, ServiceNow, MS Office)
  • Projektmanagement Erfahrung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit

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Assistant | M/W/D - Referenz 558

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit (50%-70%) zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams in allen anstehenden Projekten
  • Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen für das Team
  • Urlaubsvertretung und Zuarbeit für Assistant to Head
  • Organisation und Planung von Meetings
  • Inside-page pflegen und updaten

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar mit umfassender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (MS Teams, Outlook, etc.)
  • Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich

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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
  • Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
  • Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
  • Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
  • Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
  • Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

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Mitarbeiter Globale Mobilität | M/W/D - Referenz 000516

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen Mobilität
  • Unterstützung bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistungspartnern zur erfolgreichen Durchführung von Einleitungen und Folgemaßnahmen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung von Themen und Fakten im Zusammenhang mit der globalen Mobilität
  • Kontinuierliche Schulung (regelmäßige Auffrischung und Weiterbildung), rechtliche und betriebliche Rahmenbedingungen nach Vorgabe und im Rahmen der speziellen/zentralen Aufgabe
  • Administration von Personalprozessen in einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen HR-Systemen (z.B. SuccessFactors, Equus, OpenText, SAP, InvoiceTrack)
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Ihr Profil:

  • Erste Erfahrungen mit HR- und globalen Mobilitätsprozessen
  • Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und Prozesse einzuarbeiten
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im genannten Bereich
  • Bereitschaft, sich in mindestens eine Kern- und/oder Spezialaufgabe einzuarbeiten und bei allen Themen der globalen Mobilität mitzuwirken
  • Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen (z.B. Abrechnungsstichtag, Vorlagefrist für den Betriebsrat) und dem Ziel der optimalen Kundenzufriedenheit
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift

Aufgrund der sprachlichen Anforderungen der Aufgabe reichen Sie bitte, neben den üblichen Bewerbungsunterlagen, Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch ein.

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Team Assistant | M/W/D - Referenz 507

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
  • Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
  • Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
  • Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Teamassistenz
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

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HR Associate Reporting | M/W/D - Referenz 469

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse.
  • Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings.
  • Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business Warehouse, SAP Analytics Cloud)
  • Erstellung von Monats- / Quartalsberichten sowie Jahresendauswertungen
  • Erstellen und Auswertung von HR Zahlen für Arbeitgeberverbände

Ihr Profil:

  • hohe Affinität im Umgang mit Daten & Zahlen
  • Beherrschung der gängigen Systemlandschaft (Success Factors, SAP, MyServices)
  • fundierte Excel-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten

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HR Specialist | M/W/D - Referenz 000444

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Umsetzung und Administration aller Personalprozesse für die betreuten Gesellschaften am Standort Deutschland inklusive personeller Einzelmaßnahmen unter Einhaltung der Informations- und Mitbestimmungspflichten der Arbeitnehmervertretungen in einer komplexen Systemlandschaft bestehenden aus globalen und lokalen HR Systemen
  • Klärung von Kundenanfragen im Rahmen der ausgewählten Prozesse in direktem Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den zuständigen HR Business Partner und Recruiter
  • Bearbeitung von Arbeitsaufträgen in einem betriebseigenen Ticketsystem (MyServices), dem Onboarding Tool und SAP SuccessFactors unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie unter Einhaltung der Compliance Richtlinien
  • Umfängliche Bearbeitung von Kompetenzcenter-Themen
  • Eigenverantwortliche Dokumentation und Aktualisierung von Sachverhalten und Themen im Wissensmanagement-System

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Hohe Systemaffinität; Erfahrungen in SAP SuccessFactors und/oder SAP HRP von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweiße und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen

Interessiert?

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HR Senior Specialist | M/W/D - Referenz 18120502

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Personal

Ihre Aufgaben:

  • Auf Basis definierter und abgestimmter Kriterien mit Recruiter*in und Fachbereich führen Sie eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem Taleo durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
  • In Abstimmung mit den Vorgesetzten texten Sie ansprechende Stellenausschreibungen.
  • Mithilfe unserer IT-Systeme Taleo und Successfactors stellen Sie zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher und sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung.
  • Bei der Übernahme von Mitarbeitenden aus Arbeitnehmerüberlassung sowie Azubiübernahmen sind Sie vollumfänglich für den Rekrutierungsprozess zuständig.
  • Sie fungieren als Kompetenzcenter und eignen sich in dieser Funktion pro-aktiv vertieftes Wissen im jeweiligen Fachgebiet an. Außerdem nehmen Sie in Ihrer Kompetenzcenter-Funktion an Projekten teil.
  • In Ihrer Kompetenzcenter-Funktion liegt der Fokus verstärkt auf der Übernahme von Teilprojektaufgaben in cross-funktionalen Projekten. Zusätzlich verantworten Sie die Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen im Verantwortungsbereich unter Einhaltung von Compliance sowie fortlaufender Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessabläufen.
  • Dank Ihrer IT-Affinität sind Sie bei der Lösung von systemischen Schnittstellenthemen eingebunden und fungieren gegebenenfalls als Key User.

Ihr Profil:

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung und erster relevanter Berufserfahrung in HR
  • Selbstständiges Arbeiten und Priorisieren im Rahmen der vorgegebenen allgemeinen Richtlinien
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Taleo sowie SuccessFactors
  • Sehr gute personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung nach BPE sowie Projektmanagement Erfahrung
  • Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !