Label Development Specialist | M/W/D - Referenz 770
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Autonomously review of Master Label Text drafts considering regulatory requirements, standard text phrases and trial specifics.
- Autonomously prepare country specific label text for translation of attending countries.
- Autonomously review and check translated label text considering local requirements.
- Autonomously review and check generated print proofs and distribute proofs to countries for check and approval.
- Autonomously work in conjunction with CTSU Trial teams, Regulatory Affairs, Global Randomization, Medicine and label vendors to create, define and optimize labeling related tasks.
- Hold PLC internal and external Team and pack & label vendors responsible for keeping their timeline and providing overview on the IMP pack & label milestones to the global CTSU trial team as well as ensures appropriate and effective communication to all functions.
- Compile and provide completed label documentation for final release to the Release and Process Management Team.
- Global PLC-L Specialist provides all relevant Documents like Master Label Text, Country List, Packaging Design, STORM Document and all other country and product specific information necessary to perform this task by external vendors. PLC-L Specialist acts as main contact for vendors and countries.
- Contact person for all upcoming questions during the label process.
Ihr Profil:
- Master’s Degree with several years of experience in a related field or professional training with extensive experience in a related field
- Background in Clinical Trials (Supply Chain, Clinical Trial Regulations, Packaging and Labeling area, medical documentation)
- Experience with labeling needs & processes i. e. Food industry
- Demonstrates knowledge of all areas of clinical supply chain activities and a thorough knowledge and understanding of applicable regulations (e. g. CTR 536/2014)
- Solid project management skills
- Ability to interpret standard and complex project requirements
- Strong problem solving, risk assessment and troubleshooting skills
- Work independently and in a global team environment
- Strong computer skills (e. g. Microsoft Office)
- Fluency in English
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative Coordinator Professional - TZ 60% | M/W/D - Referenz 764
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 60%, zunächst befristet für 12 Monate und zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Meeting management – Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions
- Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues
- Travel management – booking and billing of business trips
- Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)
- Support Management regarding the team budget and follow up of milestones
- Standardized procurement management – ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly
- Support in contract negotiations
- Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)
Ihr Profil:
- High level of communication capability & service orientation
- Organizational talent with high flexibility
- Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes
- Reliability, loyalty and resilience
- Friendly, confident and determined appearance
- High level of discretion
- Networked/systemic thinking
- initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions
- Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored
- fun with new technologies, artistic and creative skill
- very good knowledge of English (C1)
- Experience / training in project management
Please send us your application in English!
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an einzelnen Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
IT-Admin / IT-Service / IT-Helpdesk | M/W/D – Ref: 24/2322
Unser Mandant ist ein Global Player in den Bereichen Smart-Factory, Anlagen- und Werkzeugbau sowie bei neuen Technologien wie Wasserstoff und Emobility. Für den Standort in der schönen Bodenseeregion suchen wir zur Direktvermittlung.
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Betreuung der IT-Infrastruktur einschließlich Client-Systemen im Microsoft Umfeld, Softwareanwendungen und Telekommunikation, Drucker und PC-Support um einen reibungslosen Betrieb sowie die Verfügbarkeit der IT zu gewährleisten
- Ticketbearbeitung in Deutsch und Englisch
- Übernahme des 1st und 2nd Level Supports
- Auswahl, Beratung und Beschaffung der Hard- und Software
- Ausbau und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie die Optimierung von IT-Prozessen (national und international)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Bereich Systemintegration im Windowsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
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System Architect Electrical System | M/W/D – Ref: 2024/3502
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung von Spezifikationen und ICDs für elektrische Systeme und/oder Komponenten auf
- Basis von Kundenanforderungen für komplexe Monumente
- Mitwirkung in Kundenprojekten und direkter Kundenkontakt (technische Koordination)
- Erarbeitung von Basis Konzepten für die Monumenten Elektrik (Architektur)
- Auslegung von elektrischen Systemen und Komponenten sowie
- Erstellung / Änderung von Wiring Diagrams und Stücklisten (BOMs)
- Ggf. 3D-Design unter Nutzung von CATIA V5 (EHI) und SAP ECTR (PDM)
- Erstellung von Nachweisdokumenten (Delta ELA, EWIS Report, ATP/ATR, etc.)
- Selbständige Koordination mit den Teams Mechanical Design, Qualification, Airworthiness
- Ggf. Koordination und Unterstützung des Prototypenbaus (Kabelbäume) und Testings
- Bearbeitung von operativen Kundenanfragen
- Ggf. Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Ggf. Mitwirkung in Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Elektroniker (Luftfahrttechnische Systeme) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse / Erfahrung in der Elektronik, Luft- und Raumfahrt, Elektrotechnik
- idealerweise Erfahrung im Kabinenbereich (ATA 25, ATA 92)
- Erfahrung mit Monumenten Elektrik (Architektur)
- IT: CATIA V5, MS-Office, SAP
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Abstraktionsfähigkeit, Struktur, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
Interessiert?
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Empfangsmitarbeiter | M/W/D - Ref# 2024/3333
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale
- Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
- Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- umfassendes Reisemanagement durch Konzernrichtlinie vorgegeben
- interne Schulungsorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse, fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale wünschenswert
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- ausgeprägtes Organisationstalent
Interessiert?
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Assistant | M/W/D - Referenz 578
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
General secretarial duties and administrative tasks as well as project support. Tasks include:
-
- Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- Help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- Take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- Monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- Independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- Manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required)
Ihr Profil:
- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., office management assistant and/or management assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- Very good English and German knowledge both spoken and written
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Technical Assistance | M/W/D - Referenz 577
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Durchführung und Auswertung von flüssig chromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen
- Sie optimieren flüssig chromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mit
- Sie dokumentieren Ihre Labortätigkeit entsprechend den Vorgaben sorgfältig und halten die GMP-Regularien sorgfältig ein.
- Sie kommunizieren ihre Analysenergebnisse zeitnah an Kollegen und Projektlaborleiter und arbeiten an der Interpretation mit.
- Sie führen nicht-projektbezogene Labortätigkeiten aus, z. B. die Betreuung von technisch anspruchsvollen Analysengeräten oder die Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über abgeschlossene Chemielaboranten-Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung in der Durchführung von chromatografischen Prüfungen mit, vorzugsweise unter GMP-Bedingungen sowie Erfahrung in der Entwicklung und Validierung von chromatografischen Analysenverfahren sind wünschenswert
- Kenntnisse in mind. einem Chromatografie-Datensystem (vorzugsweise Waters Empower) und Grundkenntnisse in organischer Chemie
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit in einem herausfordernden Umfeld
- Sie sprechen fließend Deutsch und die Schreib- und Lesekenntnisse entsprechen einem wissenschaftlich geprägten Umfeld und Sie beherrschen Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Applikationen
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich (vorzugsweise Niveaustufe B1)
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Projektassistenz | M/W/D - Referenz 000390
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt
- Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport- und Versandaufträgen
- Ausstellen von Fotografiererlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Reisebereitschaft zu anderen Standorten
- Projekterfahrung
Interessiert?
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