Assistant | M/W/D - Referenz #1223
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Durchführung/ Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann:
– Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
– Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc.
– Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
– Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen - Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Untersützung bei Vertragsverhandlungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent mit hoher Flexibilität, gute Englischkenntnisse (C1)
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3746€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Servicemitarbeiter Versorgungsbereich/ Außenbereich | M/W/D – Referenz: #1219
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab dem 1.11.2026, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Im Bereich der Tierhaltung sind Sie für die Bereitstellung und das Management von Verbrauchsmaterialien sowie für die Organisation von Material- und Entsorgungsprozessen verantwortlich
- Hierzu gehört das Ein- und Ausschleusen von Materialien unter Nutzung von Autoklaven und H₂O₂-Schleusen sowie die Abholung, Sortierung und organisatorische Abwicklung von verschmutzten Materialien und Abfällen
- Darüber hinaus betreiben Sie die Spülküche inklusive der Bedienung von Spülmaschinen, Hochdruckreinigern und Dosieranlagen
- Sie übernehmen die Pflege, Wartung und einfache Störungsbehebung an technischen Einrichtungen und koordinieren bei Bedarf externe Serviceleistungen
- Die konsequente Einhaltung der Hygienevorgaben sowie die sorgfältige Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten sind dabei wesentliche Bestandteile Ihres Aufgabenbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist*in oder in einem vergleichbaren Bereich, alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Lagerhaltung, Materialversorgung oder vergleichbaren logistischen Prozessen
- Technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit technischen Einrichtungen und Geräten, idealerweise Erfahrung im Umgang mit H₂O₂-Schleusen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Prozesse einzuarbeiten
- Gültiger Fahrausweis für Flurförderzeuge
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Blick für Details
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere zur sicheren Anwendung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen sowie GMP-relevanten Dokumenten
- Freude an einer aktiven Tätigkeit mit hohem Bewegungsanteil, bei der Sie täglich viel im Arbeitsbereich unterwegs sind
- Zeitliche Flexibilität entsprechend den betrieblichen Anforderungen, Arbeitszeit montags bis freitags von 06:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 3417,00 € brutto / Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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IT Coordinator TZ 50% | M/W/D – Referenz: #1228
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort in Teilzeit 50%, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ
Organisation
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von IT-bezogenen Anforderungen und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebung voran
- Sie gestalten, betreuen und optimieren die IT-Infrastruktur sowie die digitale Kollaborationslandschaft, einschließlich SharePoint-basierter Informationsplattformen, sicherer Informations- und Kommunikationslösungen sowie Anwendungen und Prozesse auf Basis der Microsoft Power Plattform
- Darüber hinaus beraten, betreuen und schulen Sie Mitarbeitende in IT-relevanten Fragestellungen, insbesondere als Key User im Umgang mit Systemen und der Datenarchivierung
- Sie arbeiten in nationalen und internationalen Projekten und Teams mit und fungieren als Schnittstelle zur IT-Organisation sowie zu externen Dienstleistern
- Dabei berücksichtigen Sie die Anforderungen eines regulierten und qualitätsgesicherten Umfelds, insbesondere hinsichtlich Compliance-Vorgaben sowie des Schutzes sensibler Daten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder PhD) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren IT-nahen Fachrichtung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Fachinformatiker*in, IT-Systemadministrator*in mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Installation, Konfiguration und Integration von Softwarelösungen in Unternehmensnetzwerke sowie Kenntnisse in den Bereichen Datenintegrität, Datensicherheit und Datenschutz
- Fundierte Kenntnisse in der IT-Infrastruktur, insbesondere in den Bereichen Server- und Netzwerkadministration, Berechtigungsmanagement sowie Systeminstallation und -konfiguration
- Idealerweise Erfahrung mit Anwendungen der Microsoft Power Plattform (z. B. Power BI, Power Automate, Power Apps)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice nach Abstimmung möglich)
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 31,77 € brutto / Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Projektleiter Product Services | M/W/D – STS/JR-4155
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optronic und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Luft- und Raumfahrt sowie Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Organisation
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung „Integrated Logistic Support und In-Service Support Optronics“ ist für die Herstellung der Versorgbarkeit der entsprechenden HENSOLDT Produkte und die anschließende Versorgung und Kundenbetreuung verantwortlich. Die Abteilung legt in der ILS-Phase die logistischen Grundlagen für ein erfolgreiches Service-Geschäft des Customer Services der HENSOLDT Optronics. In der Nutzungsphase liefert das Team verschiedene Serviceleistungen auf Basis von vertraglichen Vereinbarungen, um die optoelektronischen Produkte und Systeme der Kunden mit höchstmöglicher Verfügbarkeit in Betrieb zu halten.
- Leitung von In-Service Support Projekten zur Aufrechterhaltung oder Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft komplexer optoelektronischer Systeme im Bereich Border Surveillance
- Planung, Steuerung und Durchführung der Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Versorgbarkeit optoelektronischer Systeme
- Akquirierung, Ausarbeitung, Verhandlung und Betreuung von Service- und Unterauftragnehmerverträgen in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Koordination von internationalen Serviceeinsätzen
- Definition, Vereinbarung und Freigabe von Arbeitspaketen hinsichtlich Leistungsinhalten, Terminen, Schnittstellen und Zielkosten
- Steuerung der Service-Leistungserbringung sowie des Berichtswesens und der Rechnungsstellung
- Sicherstellung der Zielerreichung der Projekte, insbesondere in den Dimensionen Kosten, Zeit und Leistung / Qualität
- Akquirierung und Pflege, sowie Ausarbeitung und Verhandlung von Serviceverträgen
- Erarbeitung und Umsetzung von umfassenden Servicekonzepten sowie Erstellung externer Angebote für die Erbringung von Serviceleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit Zusatzqualifikation Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement
- Erfahrung im Obsoleszenzmanagement, Changemanagement und Konfigurationsmanagement
- Erfahrung innerhalb der Verteidigungsindustrie oder ein militärischer Hintergrund vorteilhaft
- MS-Office, SAP, Sharepoint
- Deutsch und englisch verhandlungssicher
- Kenntnisse im Life Cycle Management
- Kenntnisse von Export und ITAR-Regularien
- Hohes technisches Verständnis für komplexe Systeme und Produkte sowie von vernetzten Systemen vorteilhaft
- Proaktive, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 33€ – 41€ brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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