Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ

Office

Ihre Aufgaben:

  • Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
  • Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
  • Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
  • Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
  • Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
  • Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
  • Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
  • Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
  • Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:

  • Gehalt: ab 1916€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Urlaub: bis zu 30 Tage
  • Arbeitszeit: 18,75 h/Woche
  • Sonderzahlungen
  • Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.


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