Assistenz | M/W/D - Referenz 000307
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten.
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge.
- Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen.
- Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen.
- Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
- Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Specialist Records & Information | M/W/D - Referenz 000306
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Beratung und technische Unterstützung der Fachabteilungen in Development
- MyBI Editor und Content Manager für Quality Development
- Umsetzung von Projekten
- Koordination der „Idea4Gen Migration“ für Quality Development
- Durchführung einer Gesamtinventur im Archiv
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben im Archiv, u.a. Scannen von Papierdokumenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im pharmazeutischen oder IT Umfeld oder abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich mit IT-Erfahrung sowie mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung
- Vertieftes technisches Verständnis von IT Systemen
- Erfahrungen in Projektarbeit sowie Kenntnis von Prozess-Abläufen
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. im MS Office-Umfeld, Dokumentenmanagementsysteme
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Selbstständige, engagierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Kommunikationstalent, Teamgeist und ein analytischer und organisierter Arbeitsstil
- in Teilzeit
Interessiert?
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !