Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
- Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 1916€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Assistant | M/W/D - Referenz #1223
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Durchführung/ Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann:
– Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
– Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc.
– Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
– Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen - Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Untersützung bei Vertragsverhandlungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent mit hoher Flexibilität, gute Englischkenntnisse (C1)
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3746€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.