Administrative Coordinator | M/W/D - Referenz 603
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
- Deadline management for the executive with own decision-making authority.
- Meeting management – understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
- Travel management – booking and accounting of business trips.
- Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
- Standardized procurement management – ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
- Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)
Ihr Profil:
- Extensive general office management and project management knowledge.
- Experience and confident handling of MS Office applications.
- Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred.
- English fluency required.
Wir bitte Sie uns ihre Unterlagen in englischer Sprache zuzusenden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistant | M/W/D - Referenz 599
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools
Ihr Profil:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Interessiert?
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Assistant | M/W/D - Referenz 592
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 70% zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen
Ihr Profil:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Interessiert?
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Entgeltsachbearbeiter | M/W/D - Referenz 590
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie für die administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung von standardisierten Abrechnungsprozessen und Zentralaufgaben innerhalb von Payroll und Time Management zuständig
- Mit Ihrem selbstständigen Arbeitsstil bearbeiten und priorisieren Sie Ihre Arbeitsaufträge und setzen die Prozesse in unserer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen Payroll & Time-Management- Systemen um (z.B. HR SAP System, SuccessFactors, OpenText)
- Durchführung von Qualitätsprüfungen während des monatlichen Abrechnungszyklus sowie Qualitätsprüfungänderungen
- Eigenverantwortliches Dokumentieren, Aktualisieren von Themen und Sachverhalten im Wissensmanagementsystem der Gruppe Payroll & Time Management
- Proaktive Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen und fortlaufende Optimierung von Prozessabläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Allgemeine Berufserfahrung ggf. erste Berufserfahrung im Payroll-Umfeld sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wären wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Nutzung im Umgang mit SAP, Success Factors, Service Now und MS Office
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B1)
Interessiert?
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Assistant | M/W/D - Referenz 591
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Internal and external correspondence, including daily coordination with OPUs worldwide and external agencies, mainly in English language.
- General administration and secretarial duties incl. efficient daily management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support, drawing up of reports and presentations, work with MS office and other softwares (e.g., Cora, IDEA, Veeva Vault, SAP etc.)
- Back- up for other assistants within the team, knowing and applying internal compliance guidelines (e.g., travel management, Contracting and HCP engagement etc.)
- Effective communication across functions is essential as well as self-sufficiently finding solutions and adequate approaches. Operating with minimal tactical guidance and surveillance by superior is expected and significantly contributing to success of activities of the respective teams.
Ihr Profil:
- Either an apprenticeship as administrative assistant, management assistant or similar, or equivalent professional experience
- English and German C1 level or equivalent
- Excellent self-management and organizational skills
- Highly motivated team player with problem-solving attitude
- Working under pressure and international exposure
- Flexibility to adjust quickly and effectively to frequent change and altered priorities
- Intercultural competencies, strong interpersonal and communicating skills (oral and written)
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Consultant Betriebliches Eingliederungsmanagement | M/W/D - Referenz 579
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements für unsere Standorte in Ingelheim und Dortmund.
- Sie sind verantwortlich für das Fallmanagement der Betrieblichen Eingliederungsmanagement-Prozesse (BEM) und koordinieren diese effizient inklusive Schnittstellenmanagement.
- Sie planen und moderieren die BEM-Gespräche mit BEM-Berechtigten, Führungskräften, HR, dem Betriebsrat, der Schwerbehindertenvertretung, Arbeitsmedizin und Sozialberatung.
- Sie stellen die Zusammenarbeit mit relevanten externen Stellen, Trägern und Partnern wie bspw. der deutschen Rentenversicherung und Krankenkassen sicher, um die Ziele des BEM zu erreichen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes sozialwissenschaftliches Studium (idealerweise Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder Sozialmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Fallmanagement, berufliche Rehabilitation und Beratung -idealerweise Expertise im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und Disability Management
- Mehrjährige Erfahrung im Konfliktmanagement und Kenntnisse in der systemischen Beratung sind von Vorteil
- Expertise im Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in allen Office 365 Produkte
- Reisebereitschaft nach Dortmund (1/Woche)
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit, gute Kommunikation, Empathie, engagierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Interessiert?
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Consultant Betriebliches Eingliederungsmanagement in Teilzeit | M/W/D - Referenz 580
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 50% zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements für unsere Standorte in Ingelheim und Dortmund.
- Sie sind verantwortlich für das Fallmanagement der Betrieblichen Eingliederungsmanagement-Prozesse (BEM) und koordinieren diese effizient inklusive Schnittstellenmanagement.
- Sie planen und moderieren die BEM-Gespräche mit BEM-Berechtigten, Führungskräften, HR, dem Betriebsrat, der Schwerbehindertenvertretung, Arbeitsmedizin und Sozialberatung.
- Sie stellen die Zusammenarbeit mit relevanten externen Stellen, Trägern und Partnern wie bspw. der deutschen Rentenversicherung und Krankenkassen sicher, um die Ziele des BEM zu erreichen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes sozialwissenschaftliches Studium (idealerweise Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder Sozialmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Fallmanagement, berufliche Rehabilitation und Beratung -idealerweise Expertise im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und Disability Management
- Mehrjährige Erfahrung im Konfliktmanagement und Kenntnisse in der systemischen Beratung sind von Vorteil
- Expertise im Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in allen Office 365 Produkte
- Reisebereitschaft nach Dortmund (1/Woche)
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit, gute Kommunikation, Empathie, engagierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Mitarbeiter Zeitmanagement | M/W/D - Referenz 588
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Änderung, sowie Überwachung von krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Verarbeitung der über das elektronische Austauschverfahren von den Krankenkassen übermittelte AU-Meldungen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen für privat Versicherte
- Second-Level-Support zur Administration von Krankheit, Reha und Wiedereingliederung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kompetenzcenter Time Management und Ansprechpartner vor Ort für die Payroll
Ihr Profil:
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte dem Kunden/Mitarbeiter zu vermitteln
- Empathie und Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung, geistige Flexibilität
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Projektmanager Engineering Elektrik | M/W/D – Ref: 216/23
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben (je nach Fertigungsbereich):
- Termintracking der internen und externen Deliverables (BU, PB, BIO, KFA, KiS, DMU)
- Unterstützung bei der Forecast-Erstellung von Terminen und Kosten
- Vorbereitung der Financial Reviews
- Zuarbeit für die Aktualisierung von Versionsplänen bedingt durch den Kunden-Input
- Unterstützung bei der Durchführung der täglichen Statusrunden im Team
- Optimierung der Prozessabläufe innerhalb der Konstruktion
- Erstellung von Statusberichten für das FCO & Steering
- Unterstützung beim Arbeitspaket-Tracking
- JCR-Koordination und das Tracking innerhalb der Konstruktion
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Engineering und Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Bauunterlagen
- MS-Office, SAP/R3, Catia V5
- selbstständige, systematische, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch fortgeschritten
- gute Kommunikationsfähigkeitens
- elbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akurates Arbeiten, für eine schnelle und
direkte Zielerreichung
Interessiert?
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Assistant | M/W/D - Referenz 578
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Office
Ihre Aufgaben:
General secretarial duties and administrative tasks as well as project support. Tasks include:
-
- Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- Help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- Take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- Monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- Independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- Manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required)
Ihr Profil:
- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., office management assistant and/or management assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- Very good English and German knowledge both spoken and written
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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