Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

• Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
• Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien etc.)
• Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
• Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
• Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt
• Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
• Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
• Organisation von Veranstaltungen
• Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
• Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten
• Erstellung von Transport- und Versandaufträgen
• Ausstellen von Fotografiererlaubnis
• Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
• Reisebereitschaft zu anderen Standorten
• Projekterfahrung

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !