Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37671
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Messe
Ihre Aufgaben:
- Projektplanung und Budgetmanagement
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
- Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
- Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen
- Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
- Leitung crossfunktionaler Projektteams
- Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
- Sicherstellung der Compliance-Vorgaben
- Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
- Mitarbeit an übergreifenden Projekten
- Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements
Ihr Profil:
- Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung und Fachkenntnisse
- einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
- Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
- Persönliche Kompetenzen
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Technische und branchenspezifische Kenntnisse
- Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
- Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
- Flexibilität und Weiterentwicklung
- Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 7000€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Messe
Ihre Aufgaben:
- Planung und Durchführung:
- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
- Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
Ihr Profil:
- Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
- Persönliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
- Flexibilität:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4680€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.