Specialist CME Zertifizierung Teilzeit | M/W/D - Referenz 001040
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 24 Monate in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Medizin
Ihre Aufgaben:
- Als Specialist CME Zertifizierung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der fristgerechten und korrekten Zertifizierung von Fortbildungsprogrammen im Bereich der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildung
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare.
- Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team.
- Selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc.
- Kontinuierlicher Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail.
- Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit.
- Idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal.
- Hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.).
- Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort.
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf, aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Sozialberater - TZ | M/W/D – Referenz: 1027
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet bis 31.12.2026 in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Medizin
Ihre Aufgaben:
Für die individuelle Mitarbeitendenberatung suchen wir eine engagierte Fachkraft mit einem Stellenanteil von 50 %. Ziel ist die psychosoziale Unterstützung unserer Mitarbeitenden in herausfordernden beruflichen und privaten Situationen.
- Psychosoziale Beratung von Mitarbeitenden in herausfordernden Lebenssituationen, insbesondere:
- Umgang mit psychischen Belastungen und/oder Konflikten am Arbeitsplatz
- Unterstützung bei psychischen Beeinträchtigungen und/oder Suchterkrankungen
- Beratung bei familiären Problemen wie Trennung, Scheidung, Erziehung oder Pflege von Angehörigen
- Fallbezogene Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Arbeitsmedizin, Betrieblichem Eingliederungsmanagement, etc.
- Kooperation mit externen Einrichtungen (z. B. Suchtkrankenhilfe, Netzwerke für psychische Erkrankungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts Soziale Arbeit, Diplom-Sozialarbeiter/in; Diplom-Sozialpädagoge/in oder vergleichbarer Abschluss)
- Berufserfahrung im Umgang mit psychisch belasteten und/oder erkrankten Menschen
- Weiterbildung in systemischer Beratung
- Erfahrung in Konfliktmoderation / Mediation
- Verständnis für betriebliche Rahmenbedingungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Project Assistance - TZ | M/W/D – Referenz: 1032
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 6 Monate in Teilzeit 60% und im Rahmen der ANÜ
Medizin
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
- Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
- Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
- Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
- Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
- Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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