Sachbearbeitung Back Office | M/W/D – Referenz: #1183
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder
- Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten
- Strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator*innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner*innen rund um den betreuten Prozess und die benötigen systemischen Lösungen
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen via Telefon, Video Call, E-Mail und Chat
- Strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstes Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation
- Stetige Mitarbeit an Pilotierung neuer Service Bereiche und Ausbau des Supports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen
- Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei Dokumentation von Arbeitsschritten
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern
- nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3800€/Monat brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Operational Buyer | M/W/D – STS/JR-4317
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optronic und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Luft- und Raumfahrt sowie Wehrtechnik. Für den Standort in Wetzlar suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
Das Procurement des Unternehmens verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche sowie alle indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1,3 Mrd. EUR. Der Operational Buyer stellt als Teammitglied des Operational Procurement die Beschaffung und Lieferung aller notwendigen Materialien und Dienstleistungen an allen deutschen Standorten gemäß den Anforderungen (z.B. Qualität, Zeit, Preis, Menge, usw.) sicher.
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
- Umsetzung und Begleitung des Prozesses von Bedarfsanforderung bis Wareneingang
- Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
- Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
- Klärung von Rechnungs- oder Lieferunklarheiten
- Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
- Unterstützung und enge Abstimmung mit dem Strategic Procurement
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten oder Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse ERP / SAP MM vorteilhaft
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- kommunikativ, selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- verantwortungsbewusst, belastbar, organisert
- teamfähig
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 25€ brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Operativer Einkäufer | M/W/D - Ref L-84987
Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Laupheim suchen wir im Rahmen der ANÜ
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben:
- Bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien und Rohstoffen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, terminlicher und qualitativer Vorgaben auf nationalen sowie internationalen Beschaffungsmärkten
- Klassische Einkaufsaufgaben
- Umfassende Dispositions- und Planungsaufgaben, um eine reibungslose und kontinuierliche Materialversorgung sicherzustellen.
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit europäischen und internationalen Lieferanten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
- Berufserfahrung in der Disposition/Materialbeschaffung, Einkauf als Sachbearbeiter von Vorteil
- MS-Office und SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Moderations- und Organisationsfähigkeit
- Teamintegration
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: bis zu 30€/h brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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