Senior Sample Coordinator | M/W/D - Referenz 652
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Englisch
Ihre Aufgaben:
Der Senior Sample Coordinator führt selbstständig Tätigkeiten im Bereich Sample Management durch. Zu diesem Tätigkeitsfeld gehören u.a.:
- Erstellung und Pflege von Probenahmeplänen
- Prozesstransferverantwortliche*r für den Bereich
- Organisation und Durchführung von Probenversänden
- GMP-gerechte Dokumentation in Berichten oder elektronischen Systemen
- Eigenverantwortliche Koordination, Bearbeitung und Nachverfolgung nach zeitlichen Vorgaben von Projekt- oder Produktionsplanungen
- Präsentation von Daten in internen Fachteams
- Erstellen von relevanten Graphiken/Tabellen mit einfachen statistischen Parametern sowie elektronische Probenverwaltung, Umgang mit Datenbanken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemie- oder Biologielaborant*in, Pharmakant*in, Pharmazeutisch-kaufmännische*r Angestellte*r, Industriekaufleute oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Bereich Logistik bzw. entsprechend anderweitig erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
- Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation, Vorschriftenwesen und nationalen und internationalen GMP-Regularien
- Idealerweise mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im GMP-Labor- oder Produktionsumfeld in der Biopharmazie
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Schnittstellenkompetenz
Interessiert?
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FOSS & Software Licences Expert | M/W/D - Ref# STS/JR-14291
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optoelektronik und Teil einer international sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen alternativ in Ulm oder München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Englisch
Ihre Aufgaben:
Das Team verantwortet die Ausrichtung der Prozesse und Methodiken für die Zusammenarbeit innerhalb der Entwicklungsabteilungen in der Division Optronics, aber auch zu deren Stakeholdern. Dies beinhaltet unter anderem die Workload- und Ressourcenplanung, die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktentwicklungsprozesses, die R&D-Kostenübersicht, sowie Systems-Management PLM/CAD und das Engineering-Reporting. Zudem ist die Abteilung Focal Point für die Definition und Implementierung von IT-Security Anforderungen in den Produkten sowie die FOSS Compliance innerhalb des Entwicklungsbereiches der Gruppe.
- Point of Contact für den Einsatz von Free- and Open Source Software (FOSS) in relevanten SW-Entwicklungsprojekten
- Bewertung des Einsatzes von FOSS in Entwicklungsprojekten, teils in Zusammenarbeit mit Cybersecurity-Experten
- Lizenzrechtliche Bewertung von FOSS-Komponenten
- Verantwortung für den Freigabeprozess zum Einsatz von FOSS
- Zusammenarbeit mit der zentralen FOSS-Abteilung
- Tracken von eingesetzten FOSS-Projekten in Hinblick auf Aktualität und informieren der jeweiligen Projektteams über notwendige Updates
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder IT-Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in den relevanten Bereichen oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Informatik und Softwareentwicklung sowie in C, C++, JAVA vorteilhaft
- Erfahrung in der Erstellung und Interpretation von Verträgen und / oder Lizenztexten
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von FOSS und deren Lizenzmodelle
- Open Source Erfahrung zwingend notwendig
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie prozessorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- MS-Office und SAP
- verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
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Sekretariat / Assistenz | M/W/D - REF STS / JR-13608
Unser Mandant ist ein global agierender Technologiekonzern und Anbieter von Produktionslösungen u.a. für die Halbleiter- und Mikroelektronikindustrie. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt
Englisch
Ihre Aufgaben:
Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften. Governmental BD identifiziert strategische Kundenprogramme und zukünftige technologische Fähigkeiten von geschäftlichem Interesse. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Positionierung in F&T-Programmen sowie die Exportkontrolle für die deutschen Gesellschaften der Gruppe.
- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie
- Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufffrau Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- Ausgeprägtes Organisationstalent
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Systemingenieur Radar / Elektronik | M/W/D – Ref: JR-13620
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Englisch
Ihre Aufgaben:
In der Abteilung „Spexer & Passive Radar Engineering“ werden das Passivradar Produkt Twinvis und die Radarproduktfamilie SPEXER® 2000 in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen entwickelt, geprüft und beim Kunden integriert und abgenommen. Das Passivradar Produkt Twinvis und die Radarproduktfamilie SPEXER® 2000 sind technologisch führende Produkte, die laufend weiterentwickelt werden und mit ihren innovativen Ansätzen weltweit gefragt und im Einsatz sind.
Bei Ihrer Tätigkeit als Radar Systemingenieur*in arbeiten Sie eng mit Experten- und Spezialisten aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammen.
Wir sind in vielfältig zusammengesetzten Teams in einem sehr guten Arbeitsklima tätig. Die Teams zeichnen sich durch starken Teamgeist aus. Zu unseren Aufgaben gehört auch die Unterstützung beim Projektmanagement, bei der Angebotserstellung und bei der Vorstellung unserer Produkte bei Kunden.
- Entwurf von Systemkonzepten und Erstellung von Systemdokumenten (Schnittstellendokumente, Verifikations- und Abnahmedokumente, usw.)
- Requirements Engineering und Management
- Fällen von Lösungsentscheidungen unter Berücksichtigung von Aspekten wie Wiederverwendbarkeit, Chancen, Risiken, Zeitplanung, Qualität, Kosten, Sicherheit und technischer Performance
- Mitarbeit bei der Systemintegration / Systemverifikation
- Unterstützung von nationalen und internationalen Messkampagnen
- Mitarbeit in multidisziplinären Teams zur Entwicklung von Systemen/Produkten bei enger Zusammenarbeit mit Fachentwicklung, Produktion, Logistik und Lieferanten
- Mitarbeit bei der ständigen Verbesserung der Produkte durch Verwendung neuester Technologien z.B. KI und durch kreative und pragmatische Ansätze z.B. in der HW, SW, Algorithmik
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entwicklung von Radarsystemen wünschenswert
- vorteilhaft Kenntnisse in der Signalverarbeitung und in der Vorgehensweisen und Methoden des Systems Engineering
- Kenntnisse in DOORS vorteilhaft
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Schnelle Auffassungsgabe, Analyse- und Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte
- Teamorientierter und flexibler Arbeitsstil
- Hohes Maß an Initiative und Eigenverantwortung
Reinraum Techniker | M/W/D - Referenz 425
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 50% – 80% zunächst im Rahmen der ANÜ
Englisch
Ihre Aufgaben:
- Selbständige proaktive Ausführung hochwertiger technischer Tätigkeiten im Rahmen allgemeiner Richtlinien
- Aufrechterhaltung des GMP-gerechten Lifecycle-Status versorgungstechnischer raumlufttechnische Anlagen und Reinräume mit Sicherstellung der Durchführung und Auswertung aller RLT-Monitoring Aktivitäten (Volumenstrom-/Druck-/Überströmungs-/Erholzeitmessungen und Reinraumklassenbestimmungen und Filterintegritätstest) und dessen Koordination
- Eigenständige Verwaltung, Pflege und Anwendung von technischen Standards und Regeln
- Durchführung und Dokumentation aller im Rahmen der Anlagen Lifecycles aus GMP-Sicht notwendigen Maßnahmen
- Verantwortliche Erstellung und Verwaltung von Dokumentation des Monitoring im Rahmen des GxP-Lebenszyklus
- Steuerung von Partnerfirmen bei extern vergebenen Tätigkeiten, unter betriebswirtschaftlichen Aspekten nebst Kostenverfolgung der Fremdaufträge
- Mitarbeit bei der Sicherstellung und Überwachung des GxP-konformen Zustands der zu betreuenden Systeme, Anlagen und Prozesse im Verantwortungsbereich
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Inspektionen und Audits
- Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitungen von SOP´en zu Monitoring und GmP-Betrieb im Verantwortungsbereich unter Berücksichtigung von organisationsübergreifenden Standards/Vorgehensweisen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige fachbezogene Ausbildung zum staatlich anerkannten Techniker/Meister und mehrjährige Berufserfahrung (Anlagenbau und aus der Qualifizierung auch möglich)
- Umfangreiche Erfahrung im regulierten GmP Umfeld
- Spezifische Fachkenntnisse im Bereich Monitoringmessungen an RLT Anlagen und Räumen sowie Fachkenntnisse im Bereich Raumlufttechnischer Anlagen
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Präsentationsstärke
- Qualitätsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Fähigkeit zur strukturierten fachlichen Führung
- Deutschkenntnisse: Kompetente Sprachanwendung Niveau C1 nach GER
- Englischkenntnisse: Selbständige Sprachanwendung Niveau B2 nach GER wünschenswert
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Assistant | M/W/D - Referenz 578
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Englisch
Ihre Aufgaben:
General secretarial duties and administrative tasks as well as project support. Tasks include:
-
- Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- Help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- Take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- Monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- Independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- Manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required)
Ihr Profil:
- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., office management assistant and/or management assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- Very good English and German knowledge both spoken and written
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Team Assistant | M/W/D - Referenz 507
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Englisch
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
- Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Interessiert?
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