Dokumenten- und Datenmanager | M/W/D – Ref: N-10486
Im Auftrag unseres Mandanten, einem international erfolgreichen Systemlieferanten für Luftfahrtkomponenten mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt im Rahmen der ANÜ
Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung bestehender technischer Dokumentationen für System-, Hardware-, Software- und Verifikationsdokumente
- Formatierung und Bereinigung von Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Zeichnungen in Visio
- Koordination von Dokumentenprüfungen
- Umsetzung von Prüfungsergebnissen in Zusammenarbeit mit den Autoren
- Recherchen im ERP-System (SAP)
- Verfolgung des Dokumentenstatus intern und extern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektronik, Elektrotechnik oder Mechatronik mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Fertigung / Produktion in der Luft- und Raumfahrt
- Erfahrung in technischer Dokumentation
- MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Erfahrung mit Doors
- Deutsch mind. Verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
- analytische, strukturierte und systematische Arbeitsweise
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 20€ – 22€ brutto/Std., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 35h / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Team Assistant | M/W/D - Referenz 1141
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet für 17 Monate, in Vollzeit und im Rahmen der ANÜ
Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
- Verwaltung und Administration von Systemen:
- Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme.
- Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und Durchführung von Compliance-Prüfungen.
- Budgetüberwachung:
- Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben.
- Kommunikation und Korrespondenz:
- Verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Informationen zum Gehalt finden Sie in unseren Stellenangeboten unter www.arbeitsagentur.de
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
