Assistant | M/W/D - Referenz 1030
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Büromanagement
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
- Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams .
- Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors…)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher. Biberach.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Recruiter & Talent Acquisition | M/W/D – Ref: STS / JR-1775
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Büromanagement
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung arbeitet eng mit den Fachbereichen zusammen, um die besten Talente zu identifizieren und zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifikation- und Ansprache geeigneter Kandidaten, die Pflege von Talentpools sowie die aktive Bearbeitung von Bewerbungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, zum Beispiel um die Zielgruppenansprache festzulegen und die Unterlagen zur Bewerberauswahl zu finalisieren
- Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung
- Planen und Ausführen der Kandidaten-Sourcing-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, Entscheidung über Active Sourcing)
- Durchführung eines Screenings und Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Vorauswahl des engeren Kandidatenkreises (Eignung des Bewerbers inkl. Anforderungen an die Sicherheit / Exportkontrolle)
- Aufbereitung einer Auswahl von Kandidaten zur Weiterleitung an den Manager (qualifizierte Auswahlliste anhand der Bewerbermatrix) sowie Terminierung des Kandidateninterview(s)
- Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten
- Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle
- Erstellung von Berichten und Erfolgsmessungen
- Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing entweder im „in-House“ Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur
- Kenntnisse der Recruiting-Methoden und Werkzeuge
- Anwendung von Suchstrategien und Durchführung von Recruitingkampagnen
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an intrinsischer Motivation
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
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