Recruiter & Talent Acquisition | M/W/D – Ref: STS / JR-1775
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Büro
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung arbeitet eng mit den Fachbereichen zusammen, um die besten Talente zu identifizieren und zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifikation- und Ansprache geeigneter Kandidaten, die Pflege von Talentpools sowie die aktive Bearbeitung von Bewerbungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, zum Beispiel um die Zielgruppenansprache festzulegen und die Unterlagen zur Bewerberauswahl zu finalisieren
- Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung
- Planen und Ausführen der Kandidaten-Sourcing-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, Entscheidung über Active Sourcing)
- Durchführung eines Screenings und Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Vorauswahl des engeren Kandidatenkreises (Eignung des Bewerbers inkl. Anforderungen an die Sicherheit / Exportkontrolle)
- Aufbereitung einer Auswahl von Kandidaten zur Weiterleitung an den Manager (qualifizierte Auswahlliste anhand der Bewerbermatrix) sowie Terminierung des Kandidateninterview(s)
- Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten
- Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle
- Erstellung von Berichten und Erfolgsmessungen
- Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing entweder im „in-House“ Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur
- Kenntnisse der Recruiting-Methoden und Werkzeuge
- Anwendung von Suchstrategien und Durchführung von Recruitingkampagnen
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an intrinsischer Motivation
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Administrative Coordinator Professional | M/W/D - Referenz 1006
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Berlin, in Vollzeit, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Büro
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten:
- Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
- Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
- Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Organisatorische Aufgaben:
- Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
- Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)
- Projektarbeit:
- Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
- Kommunikation:
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
- Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen
Ihr Profil:
- Ausbildung & Erfahrung:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachliche Fähigkeiten:
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
- Netzwerkanalyse und systemisches Denken
- Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Back Office Kundenbetreuung | M/W/D – Referenz: 951
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab dem 01.08.2025, zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Büro
Ihre Aufgaben:
Als Back Office Support für Regional Customer Meetings (m/w/d) unterstützen Sie unsere internen Kundengruppen und Stakeholder durch eine strukturierte und effiziente Bearbeitung von Daten und Prozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und höchste Servicequalität zu gewährleisten.
Aufgaben:
Datenerfassung und Prozessmanagement:
- Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System für verschiedene Stakeholder.
- Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten.
Kommunikation und Beratung:
- Strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail, Chat) mit Initiatorinnen und crossfunktionalen Ansprechpartnerinnen.
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und systemischen Lösungen.
Administrative Aufgaben:
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten.
- Strukturierte Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen.
Pilotierung und Weiterentwicklung:
- Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche und am Ausbau des Supports.
Qualitätssicherung:
- Sicherstellung einer genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen.
Ihr Profil:
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege.
- Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen.
- Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !